Sähköinen ilmoitus

Sähköinen osoitteenmuutosilmoitus

YTJ-asiointipalvelun kautta voi ilmoittaa osoite- ja yhteystietomuutoksen sähköisesti sekä Patentti- ja rekisterihallitukselle että Verohallintoon. Ilmoitus on maksuton. Palveluun kirjautumiseen tarvitaan henkilökohtaiset verkkopankkitunnukset tai sirullinen henkilökortti (HST-kortti, kansalaisvarmenne). Yrityksen verkkopankkitunnuksilla ei voi kirjautua palveluun.

Siirry YTJ-asiointipalveluun.

YTJ-asiointipalvelu laajenee jatkossa vaiheittain niin, että tulevaisuudessa kaikki kaupparekisteri-ilmoitukset voi tehdä asiointipalvelulla. Osakeyhtiön ohjattu sähköinenperustaminen ja ilmoittaminen on seuraava toteutettava palvelu.

Sähköinen ilmoitus kaupparekisteriin muussa asiassa edellyttää kansalaisvarmennetta

Myös muun kaupparekisteri-ilmoituksen voi tehdä sähköisesti. Sähköinen ilmoittaminen edellyttää, että sinulla on käytössäsi

• sähköinen kansalaisvarmenne ja mahdollisuus skannata asiakirjat pdf-tiedostoiksi

• Imuroi haluamasi lomake YTJ:n lomakesivulta. Täytä lomake, tulosta ja allekirjoita se tarvittaessa manuaalisesti. Kerää ilmoitukseen tarvittavat liitteet.

• Maksa ilmoitusmaksu PRH:n tilille ja ota tästä kuitti liitettäväksi ilmoitukseen.

• Skannaa tai muunna lomake ja jokainen liite erilliseksi pdf-tiedostoksi.

• Lähetä pdf-tiedostot sähköpostitse osoitteeseen sahkoinenilmoitus.kaupparekisteri@prh.fi. Allekirjoita viesti kansalaisvarmenteellasi.

• Halutessasi voit myös salata viestin. Tätä varten tarvitset kaupparekisterin varmenteen, jonka voit hakea Väestörekisterikeskuksen varmennepalvelun varmennehaulla. Varmenne on haettavissa valitsemalla varmenteen myöntäjäksi VRK CA for Service Providers ja SATU-tunnukseksi PRH:n Y-tunnus 0244683-1. Salausvarmenteen nouto voidaan joidenkin sähköpostiohjelmien osalta automatisoida (VRK:n ohje ).

Ilmoituksen voi allekirjoittaa ainoastaan yrityksen vastuuhenkilö, kuten hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja, taikka tämän valtuuttama henkilö. Yhden henkilön sähköinen allekirjoitus on riittävä. Mikäli ilmoitukseen tarvitaan useampia allekirjoituksia, muiden allekirjoituksien tulee näkyä skannatuissa kuvissa.

Asiakirjat, jotka paperiasioinnissa tulisi toimittaa alkuperäisinä (kuten osakeyhtiön perustamissopimus ja avoimen yhtiön yhtiösopimus), on toimitettava skannattuna kuvana, josta allekirjoitukset ilmenevät. Myös maksukuitti on toimitettava skannattuna kuvana.

Kirjaamisen jälkeen ilmoitukset käsitellään samalla tavalla ja samassa aikataulussa kuin paperilla saapuneet, ks. käsittelyaika. Esimerkiksi uudet yritykset saavat y-tunnuksen viimeistään ilmoituksen saapumista seuraavana työpäivänä, jolloin tieto on saatavilla YTJ-tietopalvelusta. Tieto päätöksestä ja mahdolliset korjauskehotukset tulevat edelleen entisellä tavalla postitse.

Asiakirjan muuntaminen pdf-tiedostoksi

Asiakirjan, josta ei tarvitse toimittaa alkuperäistä versiota, tai jonka allekirjoittaisi viestin sähköisesti allekirjoittava henkilö, voi muuntaa suoraan pdf-tiedostoksi. Muunnon voi tehdä esimerkiksi seuraavilla ohjelmilla/ palveluilla:

Adobe Acrobat Standard tai Professional -versiolla. Ohjelmasta on saatavilla ilmainen kokeiluversio. Adoben onlinepalvelussa. Onlinepalvelun maksullinen versio on toistaiseksi tarjolla vain Yhdysvalloissa ja Kanadassa, mutta Trial-versiota voi kokeilla Euroopassa. Ilmaisella PDFCreator-ohjelmalla.