Yhdistyksen muutosilmoitus kaupparekisteriin

Aatteellisen yhdistyksen on viivytyksettä ilmoitettava yhdistyksen kaupparekisteritiedoissa tapahtuneet muutokset ja mahdolliset lisäykset tietoihin. Muutosilmoitus kaupparekisteriin on tehtävä esimerkiksi tilanteissa, joissa yhdistyksen kotipaikka tai yhdistysrekisteriin merkitty nimi on muuttunut.

Kaupparekisteriin merkitään aatteellisista yhdistyksistä niukasti tietoja. Vähintään rekisteriin merkitään:

yhdistyksen toiminimi (toiminimen tulee sisältää yhdistyksen yhdistysrekisteriin merkitty nimi) Lisätietoja toiminimestä.
elinkeinotoiminnan laatu
yhdistyksen yhdistysrekisteriin merkitty nimi ja
kotipaikka.

Kaupparekisteriin voidaan lisäksi ilmoittaa yhdistykselle esimerkiksi prokuristeja ja aputoiminimiä.

Tarkasta yhdistyksen kaupparekisteriin merkityt tiedot ennen muutosilmoituksen tekemistä esim. Virre-tietopalvelun avulla. Näin näet heti, mitkä tiedot vaativat muuttamista ja mitä tietoja on lisättävä. Kaupparekisteriin ja/tai verottajan ylläpitämiin rekistereihin merkityn yhdistyksen osoite- ja muut yhteystiedot löytyvät yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä, ja ne voit tarkastaa kätevästi myös YTJ-tietopalvelusta.

Lomakkeet

Lomake Y4 ja liitelomake 14
Lomakkeen Y4 allekirjoittaa aatteellisen yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja tai tämän valtuuttama henkilö.

Liitteet

Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta
Jos valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä tai avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä. Lisätietoja valtakirjasta.
Selvitys päätöksestä, johon ilmoitettu muutos perustuu. Mikäli ilmoitetaan esimerkiksi prokuroita, tarvitaan selvityksenä prokuristien valinnasta yhdistyksen hallituksen kokouksen pöytäkirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.

Käsittelymaksut

Osoite- ja muiden yhteystietojen ilmoittaminen on maksutonta.
Muut muutokset 85 € (esim. yhdistyksen kaupparekisteriin merkityn nimen tai kotipaikan muutos)
Aputoiminimien ilmoittaminen 95 €/nimi
Käsittelymaksu on maksettava etukäteen, ks. maksuohjeet.

Määräaika

ilmoitus on tehtävä viivytyksettä

Vinkkejä

Yhdistyksen nimenkirjoittajat
Rekisteröidyn yhdistyksen nimenkirjoittajissa, sääntömääräisissä tai määrätyissä nimenkirjoittajissa, tapahtuneet muutokset ilmoitetaan vain yhdistysrekisteriin.

Kaupparekisteriin voidaan yhdistyksen osalta ilmoittaa prokuristeja.

Milloin yhdistys on ilmoitettava kaupparekisteriin?

Lue yhdistyksen ilmoitusvelvollisuudesta kaupparekisteriin.