Kotipaikan muuttaminen

Jos muutat myös osoitteen, niin katso lisäksi ohje http://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/muutyritysmuodot/yhteystiedot.html

Yksityinen elinkeinonharjoittaja

Muutokset kotipaikan/kunnan, josta toimintaa johdetaan osalta, on ilmoitettava kaupparekisteriin viipymättä.

Kotipaikalla on merkitystä toimivaltaisen tuomioistuimen valinnassa. Kotipaikan on oltava Suomessa oleva kunta. Yksityisen elinkeinonharjoittajan kotipaikaksi katsotaan se kunta, mistä toimintaa tosiasiallisesti johdetaan.

Huom! Kotipaikka ei muutu yksityisen elinkeinonharjoittajan tehdessä muuttoilmoituksen postille tai maistraatille!

Lomake

• Lomake Y6
• Lomakkeen Y6 allekirjoittaa elinkeinonharjoittaja tai hänen valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta

Liitteet

• Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta.

Käsittelymaksu

• 85 € (maksettava etukäteen, Ks. maksuohjeet)

Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö

Kunta, josta toimintaa johdetaan, on yhtiösopimuksessa oleva tieto. Kunnan muutos ilmoitetaan siis yhtiösopimuksen muutoksena. Lue lisää yhtiösopimuksen muutoksesta. Päätös yhtiösopimuksen muuttamisesta on pätevä vain yhtiömiesten yksimielisellä päätöksellä.

Ilmoitettavan kunnan on oltava Suomessa sijaitseva kunta.Avoimen yhtiön ja kommandiittiyhtiön kotipaikka määräytyy yrityksen tosiasiallisen johtopaikan perusteella.

Lomake

• Lomake Y5
• Lomakkeen allekirjoittaa joku vastuunalaisista yhtiömiehistä tai heidän valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta

Liitteet

• Ilmoituksen liitteeksi tulee oheistaa yhtiösopimuksen muutossopimus alkuperäisenä.

• Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta

Käsittelymaksu

• 175 € (maksettava etukäteen, Ks. maksuohjeet)

Osakeyhtiö

Yhtiöjärjestyksessä on mainittava yhtiön kotipaikka, jonka on oltava Suomessa oleva kunta. Yhtiökokouksen pitopaikka määräytyy lähtökohtaisesti yhtiöjärjestyksessä mainitun kotipaikan mukaisesti. Kotipaikan mukaan määräytyy myös toimivaltainen tuomioistuin. Kotipaikan ei tarvitse liittyä yhtiön toimintaan eikä yhtiön ilmoittaman osoitteen tarvitse olla samassa kunnassa kuin kotipaikan, vaikka yleensä näin luonnollisesti onkin.

Yhtiöjärjestyksen muuttaminen edellyttää yhtiökokouksen määräenemmistöpäätöstä.

Lomake

• Lomake Y4 ja liitelomake 13
• Lomakkeen Y4 allekirjoittaa hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta

Liitteet

• Yhtiökokouksen pöytäkirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä

• Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta

Käsittelymaksu

380 €, (maksettava etukäteen, ks. maksuohjeet)

Määräaika

• Yhtiöjärjestyksen muuttamista koskeva päätös on ilmoitettava viivytyksettä rekisteröitäväksi

Osuuskunta

Osuuskunnan säännöissä on mainittava osuuskuntalain mukaan kotipaikka. Osuuskunnan kokous päättää sääntöjen muuttamisesta. Sääntöjen muutos vaatii 2/3 enemmistön annetuista äänistä. Päätös sääntöjen muuttamisesta on ilmoitettava viipymättä rekisteröitäväksi.

Osuuskunnan kokous on pidettävä osuuskunnan kotipaikassa tai osuuskunnan säännöissä määrätyssä paikassa. Toimivaltainen tuomioistuin määräytyy kotipaikan perusteella. Kotipaikan on oltava Suomessa oleva kunta..

Kotipaikan ei tarvitse liittyä osuuskunnan toimintaan eikä osuuskunnan ilmoittaman osoitteen tarvitse olla samassa kunnassa kuin kotipaikan, vaikka yleensä näin luonnollisesti onkin.

Lomake

• Lomake Y4 ja liitelomake 14
• Lomakkeen allekirjoittaa joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta.

Liitteet

• Selvitys päätöksestä, johon muutos perustuu. (Osuuskuntakokouksen päätös sääntöjen muuttamisesta)
• Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta
• Lomakkeet ja mahdolliset liitteet toimitetaan yhtenä kappaleena

Käsittelymaksu

• 380 €, (maksettava etukäteen, ks. maksuohjeet)

Kuntaliitokset ja yrityksen kotipaikka

Yrityksen kotipaikka muutetaan kaupparekisteriin viran puolesta ja maksutta niissä tapauksissa, kun kunta lakkaa kuntaliitoksen vuoksi. Tällöin rekisterimerkintään muutetaan uusi kotipaikka. Asiasta säädetään kuntajakolain (1698/2009) 7 luvun 34 §:ssä.

Kun muutos on päivitetty, näkyy uusi kotipaikka yrityksen kaupparekisteritiedoissa sekä Patentti- ja rekisterihallituksen ja Verohallinnon yhteisessä yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä YTJ:ssä.

Tieto uudesta kotipaikasta ei kuitenkaan päivity automaattisesti yritysten ns. yhteisösääntöihin. Kun yritys seuraavan kerran muuttaa yhtiöjärjestystään tai yhtiösopimustaan, kannattaa samalla päivittää kuntaliitoksesta aiheutunut kotipaikan muutos.

Lakkautetun kunnan nimi saa edelleen säilyä yrityksen toiminimessä.