Osuuskunnan muutosilmoitus

Ilmoitusvelvollisuus

Osuuskunta on velvollinen ilmoittamaan kaupparekisteriin rekisteröidyissä tiedoissa tapahtuneet muutokset sekä mahdolliset lisäykset. Ilmoitus on tehtävä viivytyksettä muutoksen tapahduttua. Ilmoituksiin on liitettävä selvitys päätöksestä, johon muutos perustuu. Esimerkiksi osuuskunnan säännöt tulevat voimaan vasta kun ne on rekisteröity. Rekisterin oikeutta luova vaikutus on osuuskuntien kannalta merkityksellinen.

Tarkasta yrityksesi voimassa olevat kaupparekisteritiedot ennen muutosilmoituksen tekemistä. Näin näet heti, mitkä tiedot vaativat muuttamista ja mitä tietoja on lisättävä.

Osuuskunnasta rekisteröitäviä tietoja ovat mm:

Osuuskunnan toiminimi
Yhteystiedot. Voit tarkastaa yrityksen osoite- ja muut yhteystiedot tästä.
Kotipaikka
Hallitus; ilmoitukseen liitetään osuuskunnan kokouksen pöytäkirja ja hallituksen jäseniltä ja varajäseniltä saatu päivätty ja allekirjoitettu suostumus tehtävään
Säännöt; ilmoitukseen liitetään osuuskunnan kokouksen pöytäkirja. Osuuskunnan sääntöjä ei tarvitse oheistaa, mikäli muuttuneiden pykälien sisältö käy ilmi pöytäkirjasta
Aputoiminimi ja sillä harjoitettava toiminta*
Rinnakkaistoiminimi
Prokuristi*
Osuuskunnan toimitusjohtaja/toimitusjohtajan sijainen
Tilinpäätös
Lupa ulkomailla asuvalle
Muuttaminen osakeyhtiöksi
Tilintarkastajat (jos osuuskunnalle on valittu tilintarkastajia); ilmoitukseen liitetään osuuskunnan kokouksen pöytäkirja ja tilintarkastajalta ja varatilintarkastajalta saatu päivätty ja allekirjoitettu suostumus tehtävään
Tilintarkastusta koskevien määräysten poistaminen säännöistä

*Myös aputoiminimet ja prokurat voidaan ilmoittaa rekisteriin. Aputoiminimen rekisteröinnillä saa toiminimisuojaa ja prokuroiden rekisteröinti helpottaa niiden käyttöä, kun yrityksen kaikki nimenkirjoittajat näkyvät kaupparekisteriotteella.

Ilmoituksen tekeminen

Lomake

Käytetään lomaketta Y4 ja liitelomaketta 14.
Lomakkeet allekirjoittaa joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan valtakirja alkuperäisenä (jos avoin asianajovaltakirja) tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta.

Liitteet

Selvitys päätöksestä, johon muutos perustuu. Esimerkiksi osuuskuntakokouksen päätös sääntöjen muutoksesta tai hallituksen valinnasta tai hallituksen päätös puheenjohtajan valinnasta
Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta.

Lomakkeet ja mahdolliset liitteet toimitetaan yhtenä kappaleena.

Käsittelymaksut

Käsittelymaksu on oltava maksettu ilmoitusta jätettäessä. Yleensä muutosten ilmoittaminen on maksullista. Esimerkiksi osuuskunnan osoite- ja yhteystietojen ilmoittaminen on kuitenkin maksutonta. Lisätietoa käsittelymaksuista ja maksun suorittamisesta: ks. hinnasto

Esimerkkejä osuuskunnan muutosilmoitusten käsittelymaksuista:

Osuuskunnan osoite- ja yhteystietojen ilmoittaminen on maksutonta.
Jos ilmoitetaan hallituksen muutos, käsittelymaksu on 65 €.
Jos ilmoitetaan uusi toimitusjohtaja, käsittelymaksu on 65 €.
Jos ilmoitetaan sekä hallituksen muutos että uusi toimitusjohtaja, käsittelymaksu on 65 €.
Jos ilmoitetaan osuuskunnan sääntöjen muutos, käsittelymaksu on pääsääntöisesti 350 €. (Jos ennen 1.7. 2007 rekisteröity osuuskunta ilmoittaa sääntöjen muutoksen, joka koskee vain tilintarkastajaa ja tilintarkastusta koskevien määräysten poistamista, on sääntöjen muutoksen käsittelymaksu kuitenkin 65 €.)
Jos osuuskunnan sääntöjen muutoksen ilmoittamisen käsittelymaksu on 350 €, voi samalla maksulla ilmoittaa myös esimerkiksi hallituksen muutoksen ja uuden toimitusjohtajan.

Vinkki

Katso sivuiltamme taustatietoa tilintarkastuslakiin liittyvästä kaupparekisterimenettelystä. Taustoituksessa kerrotaan myös osuuskunnista, joiden säännöissä ei ole määräystä tilintarkastajista. Lisäksi sivuillamme on ohje ilmoitusmenettelystä, joka liittyy tilintarkastusta koskevien määräysten poistamiseen osuuskunnan säännöistä.
Kaupparekisteriin ilmoitettavista henkilöistä on liitelomakkeella 14 ilmoitettava nimi, henkilötunnus, osoite ja kansalaisuus. Jos henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoitetaan hänen syntymäaikansa ja liitetään mukaan selvitys henkilön olemassaolosta, esim. oikeaksi todistettu jäljennös passista.

Toiminnantarkastajia ei ilmoiteta kaupparekisteriin

Asunto-osakeyhtiölain mukaan (voimassa 1.7.2010 alkaen) joidenkin yhtiöiden on valittava toiminnantarkastaja. Toiminnantarkastajaa ei ilmoitetta kaupparekisteriin.