Osoite- ja yhteystiedot

Yrityksen osoite- ja yhteystiedot ovat julkisia

Kaupparekisteritiedot, kuten yrityksen osoite- ja yhteystiedot ovat julkisia ja kenen tahansa saatavissa.

Yrityksen perustietoja on maksutta nähtävissä Virre-tietopalvelussa ja YTJ-tietopalvelussa. Lisäksi YTJ- ja kaupparekisteritietoja luovutetaan monin eri tavoin kansalaisille, yrityksille ja viranomaisille.

Yksi osoitetieto pakollinen

Posti- tai käyntiosoitteen ilmoittaminen yritykselle on pakollista, muilta osin tietojen ilmoittaminen on vapaaehtoista.

Tietopalveluun on mahdollista ilmoittaa yrityksestä seuraavat tiedot:

• postiosoite
• käyntiosoite
• puhelin
• matkapuhelin
• faksi
• sähköposti
• kotisivun www-osoite
  

Sähköinen osoitteenmuutosilmoitus

YTJ-asiointipalvelun kautta voi ilmoittaa osoite- ja yhteystietomuutoksen sähköisesti sekä Patentti- ja rekisterihallitukselle että Verohallintoon. Ilmoitus on maksuton. Huom! Ilmoitus yrityksen kotipaikan/kunnan, josta toimintaa johdetaan muutoksesta on maksullinen.

YTJ-asiointipalvelu laajenee jatkossa vaiheittain niin, että tulevaisuudessa kaikki YTJ-ilmoitukset voi tehdä sähköisesti. Siirry YTJ-asiointipalveluun.

Ilmoituslomakkeella tehtävä osoitteenmuutosilmoitus

Lomake

Yhteystietomuutokset voi ilmoittaa myös postitse lomakkeilla:

• Lomake Y6 (yksityinen elinkeinonharjoittaja). Lomakkeen allekirjoittaa elinkeinonharjoittaja.
• Lomake Y5 (avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö). Lomakkeen allekirjoittaa vastuunalainen yhtiömies.
• Lomake Y4 (muut yritykset). Osakeyhtiön tai osuuskunnan lomakkeen allekirjoittaa hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja. Muiden yritysten osalta ks. yritys- ja yhteisötietolain 14 §.
• Lomakkeen voi allekirjoittaa myös edellä mainittujen valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta
  

Tietoja ei voi ilmoittaa puhelimitse tai vapaamuotoisesti sähköpostilla.

Käsittelymaksu

• Ilmoitus on maksuton.
• Uutta rekisteriotetta ei toimiteta. Muutoksen voi tarkastaa YTJ-tietopalvelusta.
• Huom! Ilmoitus yrityksen kotipaikan/kunnan, josta toimintaa johdetaan muutoksesta on maksullinen.

Määräaika

• Muutokset rekisteröityihin tietoihin on ilmoitettava viivytyksettä.

Yrityksen ulkomaalainen osoite

Kaupparekisteri ei toistaiseksi hyväksy yrityksen osoitteeksi ulkomailla olevaa osoitetta. Yrityksen on ilmoitettava kaupparekisteriin joko käynti- tai postiosoite Suomessa.

Henkilöiden osoite- ja nimenmuutokset

Jos henkilöllä on kaupparekisteriin merkitty suomalainen henkilötunnus, päivittyvät henkilön osoite- ja nimenmuutokset kaupparekisteriin suoraan väestötietojärjestelmän kautta. Näissä tilanteissa henkilöiden osoite- tai nimenmuutoksia ei tarvitse erikseen ilmoittaa kaupparekisteriin.

Osoite- ja nimenmuutokset päivittyvät kaupparekisteriotteen loppuun osioon Voimassaolevat henkilötiedot. Henkilön nimenmuutos ei päivity itse rekisterimerkintään esim. hallituksen kohdalle. Mikäli henkilö haluaa nimenmuutoksen myös kohdealueen tietoihin, tulee hänen tehdä siitä muutosilmoitus, jonka käsittelymaksu on 65 euroa tai ilmoittaa muutos myöhemmin muun ilmoituksen yhteydessä.

Ulkomailla asuvan henkilön, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, osoitteenmuutoksen ilmoittaminen omana ilmoituksenaan maksaa 65 euroa.