Yleisohje ilmoituksen tekemiseen

Lomakkeet

• Kaupparekisteri
• Ennakkoperintärekisteri
• Työnantajarekisteri
• Arvonlisäverovelvollisten rekisteri
• Verohallinnon asiakasrekisteri

Lomake täytetään yhtenä kappaleena. Lomakkeet saat tästä

Vinkki! Lomakkeet sisältävät useita sivuja. Täytä vain muuttuneet tiedot.

Ilmoitusten jättäminen

Ilmoituslomakkeet toimitetaan allekirjoitettuina ja alkuperäisinä kaupparekisteriin.

Postitusosoite
PRH-Verohallinto
Yritystietojärjestelmä
PL 2000
00231 Helsinki

Ilmoitukset voi jättää myös PRH:n asiakaspalveluun, ELY-keskukseen, verottajan toimipisteeseen tai maistraattiin.

Huom! Osoitteenmuutoksen voi tehdä sähköisesti YTJ-asiointipalvelun kautta. Ilmoitus on maksuton. Siirry YTJ-asiointipalveluun.

Kaupparekisteri-ilmoituksen voi jättää myös sähköisesti. Ilmoituksen lähettäjällä on oltava Väestörekisterikeskuksen kansalaisvarmenne, jonka avulla henkilö voidaan luotettavasti tunnistaa sähköisessä asioinnissa. Tällä hetkellä kansalaisvarmenteen saa mm. poliisin myöntämään henkilökorttiin (ns. HST-kortti). Lue lisää.

Käsittelymaksut

Kaupparekisteri-ilmoitukset ovat lukuunottamatta osoite-ja yhteystietojen muutoksia ja yritysten lakkaamisia maksullisia. Huom! Ilmoitus yrityksen kotipaikan / kunnan, josta toimintaa johdetaan muutoksesta on maksullinen.

Maksu on suoritettava etukäteen. Tarkasta, että maksukuitti on liitetty ilmoitukseen. Maksun voi suorittaa ilmoitusta jätettäessä myös asiakaspalveluun, ELY-keskukseen tai maistraattiin. Verottajan toimipisteissä ei ole maksujen vastaanottoa.

Maksuohjeet

Lomakkeen allekirjoitus

Lomake on yritys- ja yhteisötietolain 14 §:n mukaan ilmoituksen tekemisestä vastuussa olevan henkilön allekirjoitettava. Lomakkeen voi allekirjoittaa myös tekemisestä vastuussa olevan valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan valtakirja alkuperäisenä (jos avoin asianajovaltakirja) tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.

Osakeyhtiö ja osuuskunta:
hallituksen jäsen ja muutostilanteissa lisäksi toimitusjohtaja
Avoin yhtiö ja kommandiittiyhtiö:
vastuunalainen yhtiömies
Sivuliike:
edustaja tai toiminimenkirjoittaja.
Yksityinen elinkeinonharjoittaja:
elinkeinonharjoittaja.

Jos yksityinen elinkeinonharjoittaja, avoimen yhtiön yhtiömies tai kommandiittiyhtiön vastuunalainen yhtiömies kuolee, myös hänen kuolinpesänsä osakas on vastuussa ilmoituksen tekemisestä. Vastuussa ei kuitenkaan ole osakas, joka ei ole saanut pesästä mitään etua eikä ryhtynyt perunkirjoitukseen osallistumisen lisäksi muihin kuin perintökaaren (40/1965) 18 luvun 3 §:ssä tarkoitettuihin toimiin.

Muut yritysmuodot : Yritys- ja yhteisötietolain 14 §.

Liitteet

Kaupparekisteri-ilmoitukseen on yleensä (yksityisiä elinkeinonharjoittajia lukuun ottamatta) liitettävä selvitys asiasta, johon rekisteriin merkittävä tieto perustuu. Muutostilanteissa tarvitaan muutoksen tehneen elimen päätös (esim. hallituksen valinnasta yhtiökokouksen pöytäkirja, toimitusjohtajan valinnasta hallituksen pöytäkirja).

Liitteet oheistetaan yhtenä kappaleena. Liitteet voivat olla yhden henkilön oikeaksi todistamia jäljennöksiä. Myös pöytäkirjanotteet hyväksytään, mikäli ne ovat vähintään yhden henkilön varmentamia.

Alkuperäisinä on oltava yleisimmin seuraavat liitteet:

• Ilmoituslomake (aina alkuperäisenä, eli lomakkeella olevien allekirjoitusten pitää olla alkuperäisiä)
• Valtakirja (avoin asianajovaltakirja aina alkuperäisenä, yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä )
• Lisäksi
  Avoin yhtiö ja ky
  -yhtiösopimus, yhtiösopimuksen muutokset
  -yhtiömuodon muuttamista osakeyhtiöksi koskeva sopimus alkuperäisenä.

  Osakeyhtiö ja osuuskunta
  -perustamissopimus ja perustamiskirja
  -jakautumissuunnitelma
  -kombinaatiofuusiossa sulautumissuunnitelma
  -suunnitelma osuuskunnan muuttamisesta osakeyhtiöksi
  

  Lisää tietoa liitteistä saa yritysmuotokohtaisista ohjeista.

Pöytäkirjan ote ilmoituksen liitteenä

Kaupparekisteri on julkinen rekisteri. Myös kaupparekisteri-ilmoitukset liitteineen ovat julkisia asiakirjoja.

Usein kaupparekisteri-ilmoituksen liitteeksi tarvitaan selvitys yrityksessä tehdystä päätöksestä, johon ilmoitus perustuu. Selvitys voi olla esimerkiksi oikeaksi todistettu kopio yhtiökokouksen tai hallituksen kokouksen pöytäkirjasta.

Jos yhtiökokouksessa on päätetty myös muista asioista, niin ilmoituksen liitteeksi riittää oikeaksi todistettu ote pöytäkirjasta, josta ilmenee päätös rekisteriin ilmoitettavan asian osalta. Kaupparekisteriin ei tarvitse lähettää selvitystä päätöksistä, jotka eivät liity rekisteriin merkittäviin asioihin.

Rekisteriote

Rekisteröintipäivänä yrityksen tai yhteyshenkilön osoitteeseen lähetetään päivitetty rekisteriote, joka sisältää kaikki yrityksen voimassaolevat tiedot. Mikäli muutos on koskenut yhtiöjärjestystä, sääntöjä tai yhtiösopimusta, nämä toimitetaan myös päivitettyinä otteen mukana

Säilytä rekisteriote! Näin pysyt ajan tasalla ja muistat tehdä ilmoituksen, mikäli tiedot eivät enää pidä paikkaansa.