Osakeyhtiö

Perusilmoitus

Jokainen osakeyhtiö on velvollinen tekemään perusilmoituksen kaupparekisteriin. Osakeyhtiö syntyy rekisteröimisellä. Ohje perusilmoituksen tekemiseen

Muutosilmoitus

Osakeyhtiön on tehtävä muutosilmoitus kaupparekisteriin, mikäli rekisteriin merkityissä tiedoissa tapahtuu muutoksia kuten toimialan muutos. Ilmoitus täytyy tehdä myös silloin, kun rekisterissä ei ole merkintää esimerkiksi toimitusjohtajasta ja sellainen on valittu. Yhtiöjärjestyksen muutokset tulevat voimaan vasta kun ne on rekisteröity. Ohje muutosilmoituksen tekemiseen

Vinkki! Ennen ilmoituksen lähettämistä käy vielä läpi tarkistuslista.

Määräajat

Ilmoitukset on yleensä tehtävä viivytyksettä sen jälkeen, kun muutos on tapahtunut.

Jotkut muutokset on ilmoitettava määrä-ajassa. Määräajan ylittymisestä saattaa seurata päätöksen raukeaminen. Yleisimpiä määrä-ajassa tehtäviä ilmoituksia ovat:

• osakeyhtiön perustaminen
• osakepääoman alentaminen
• osakeanti
• optio-ja muut erityisoikeudet
• sulautumis- ja jakautumismenettelyyn liittyy lisäksi useita määräaikoja.

Määräajoista saa lisätietoa lainsäädännöstä, osakeyhtiön ohjeista ja kaupparekisterin neuvonnasta puh. (09)6939 5900. Osakeyhtiölakia pääsee lukemaan valtion säädöstietopankin verkkosivuilta, FINLEX.

Vastuussa olevat henkilöt

Vastuussa ilmoituksen tekemisestä ovat hallituksen jäsenet ja muutostilanteissa lisäksi toimitusjohtaja tai näiden valtuuttama henkilö.

Laiminlyönti

Käytännössä kaupparekisteritietoja käytetään paljon yritysten edustajien ja taustatietojen tarkistamiseen. Vanhentuneet rekisteritiedot voivat jo sinänsä haitata yrityksen toimintaa.

Yritys- ja yhteisötietolain 19 §:ssä on säädetty ilmoituksen laiminlyöntiä koskevista seuraamuksista. Joka tahallaan tai huolimattomuudesta laiminlyö säädetyn ilmoitusvelvollisuuden, voidaan tuomita, jollei teko ole vähäinen tai teosta ole muualla laissa säädetty ankarampaa rangaistusta, yritys- ja yhteisötietoilmoituksen laiminlyönnistä sakkoon.

Mikäli velvollisuuden laiminlyönnistä aiheutuu vahinkoa, saattaa laiminlyönnistä seurata myös vahingonkorvausvelvollisuus. Määrä-ajassa tehtävien ilmoitusten tai hakemusten osalta määrä-ajan laiminlyönti aiheuttaa päätöksen raukeamisen.

Yleisohje ilmoituksen tekemiseen

Mistä saa lomakkeen ilmoituksen tekemiseen? Mihin ilmoituksen voi postittaa tai jättää? Miten käsittelymaksu suoritetaan? Muun muassa näihin kysymyksiin löydät vastauksen ilmoituksen tekemistä koskevasta yleisohjeesta.

Mistä apua yrityksen perustamiseen?

Yritys-Suomen verkkopalvelusta saat monipuolista tietoa yrityksen käynnistämiseen taikka yrityksen tai sen liiketoiminnan ostamiseen. Verkkopalvelussa on oiva yrityksen perustajan info, joka kohta kohdalta avustaa sinua yritystoiminnan aloittamiseen liittyvissä kysymyksissä.

Yritys-Suomi-puhelinpalvelu alkaville yrittäjille
010 19 4680 (mpm/pvm)
Lisätietoa puhelinpalvelusta Yritys-Suomen verkkosivuilta.

ELY-keskuksesta saat perustamisneuvontaa, apua liikeidean arviointiin sekä koulutusta yritystoiminnan aloittamiseen ja hallintaan. Yrityksen rekisteröintiin liittyvät asiat hoituvat ELY-keskuksessa. Kun suunnittelet oman yrityksen perustamista, ota hyvissä ajoin yhteys lähimpään ELY-keskukseen ja varaa aika yritysneuvojalle.

Uusyrityskeskukset tarjoavat apuaan yritysidean arvioinnissa, liikeidean kehittämisessä, talouslaskelmien teossa, rahoitusmahdollisuuksien selvittämisessä, toiminta- ja yritysmuodon valitsemisessa, lupa- ja ilmoitusasioiden selvittämisessä, markkinointisuunnitelman teossa ja toimitilan valinnassa.