Osakeyhtiön muutosilmoitus

Mistä muutoksista on ilmoitettava?

Osakeyhtiön on tehtävä muutosilmoitus kaupparekisteriin, mikäli rekisteriin merkityissä tiedoissa tapahtuu muutoksia, kuten toimialan muutos. Ilmoitus täytyy tehdä myös silloin, kun rekisterissä ei ole merkintää esimerkiksi toimitusjohtajasta ja sellainen on valittu.

Monet osakeyhtiön päätöksistä tulevat voimaan vasta kaupparekisterimerkinnällä. Yleisimpiä näistä päätöksistä ovat yhtiöjärjestyksen sekä osakepääoman muutokset. Yhtiö voi noudattaa uutta yhtiöjärjestystä rekisteröintipäivästä alkaen.

Osakeyhtiön henkilövaihdoksista on tehtävä viivytyksettä ilmoitus kaupparekisteriin. Tekemällä ilmoituksen yhtiö varmistaa, että kaupparekisteristä on saatavilla yhtiön tosiasiallista tilannetta vastaavaa tietoa.

Tarkasta yrityksesi voimassa olevat kaupparekisteritiedot ennen muutosilmoituksen tekemistä. Näin näet heti, mitkä tiedot vaativat muuttamista ja mitä tietoja on lisättävä.

Osakeyhtiön on ilmoitettava kaupparekisteriin mm. seuraavissa tiedoissa tapahtuneita muutoksia:

• aputoiminimi ja sen toimiala*
• apporttiehto
• arvo-osuusjärjestelmä
• edustaja Suomessa
• edustamiseen oikeutetut
• elinkeinolupa
• hallintoneuvosto
• hallituksen valtuutus
• hallitus
• isännöitsijä
• jakautuminen
• konkurssi
• kotipaikka
• määrääminen selvitystilaan tai poistettavaksi kaupparekisteristä
• optio- ja muut erityiset oikeudet
• osakeanti
• osakepääoman alentaminen
• osakepääoman korottaminen
• osakepääoman menettäminen
• osakkeet
• osoite- ja yhteystiedot*
• prokura*
• rinnakkaistoiminimi
• selvitystilailmoitukset
• sulautuminen
• tehtävän päättyminen
• tilikausi
• tilinpäätös
• tilintarkastaja
• toiminimi
• toimiala
• toiminnan keskeyttäminen ilmoitetaan verottajalle
• toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen
• vähemmistöosakkeiden lunastaminen
• välitystuomio lunastusriidassa
  
• yhtiöjärjestyksen muutos (esim. tilintarkastusta koskevien määräysten poistaminen)
• yritysmuodon muuttaminen

*Uusien aputoiminimien tai prokuroiden ilmoittaminen on vapaaehtoista. Muutokset jo rekisteröityihin tietoihin on kuitenkin ilmoitettava. Osoite- ja yhteystiedoista pakollista on postiosoitteen ilmoittaminen.

Elinkeinotoiminnan lopettamisesta ja yhteisön purkautumisesta on tehtävä lopettamisilmoitus kaupparekisteriin. Elinkeinotoiminnan keskeyttäminen ilmoitetaan verottajalle. Ks. lopettamisohjeet.

Vinkki! Kaupparekisteriin ei ilmoiteta henkilöiden osoite- ja yhteystietoja, koska ne päivittyvät rekisteriin väestötietojärjestelmästä, jos henkilöllä on kaupparekisteriin merkitty suomalainen henkilötunnus.

Vinkki! Ennen ilmoituksen lähettämistä käy vielä läpi tarkistuslista.

Määräajat

Ilmoitukset on yleensä tehtävä viivytyksettä sen jälkeen, kun muutos on tapahtunut.

Jotkut muutokset on ilmoitettava määräajassa. Toisinaan määräajan ylittymisestä seuraa päätöksen raukeaminen. Yleisimpiä määräajassa tehtäviä ilmoituksia ovat:

• osakeyhtiön perustaminen
• osakepääoman alentaminen
• osakeanti
• optiot- ja muut erityiset oikeudet
• sulautumis- ja jakautumismenettelyyn liittyy lisäksi useita määräaikoja.

Määräajoista saa lisätietoa lainsäädännöstä, osakeyhtiön ohjeista ja kaupparekisterin neuvonnasta puh. (09) 6939 5900. Osakeyhtiölakia pääsee lukemaan valtion säädöstietopankin verkkosivuilta, FINLEX.