Edustamiseen oikeutetut

Osakeyhtiön edustamiseen oikeutetut

Edustamisoikeuden muuttaminen/peruuttaminen

Kaupparekisteri-ilmoitus

Vinkkejä

Osakeyhtiön edustamiseen oikeutetut

Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että hallituksen jäsenellä tai toimitusjohtajalla on oikeus edustaa yhtiötä asemansa perusteella. Edustamisoikeus on tällöin asemaan sidottu ja riippumaton henkilöstä.

Yhtiöjärjestyksen määräyksellä voidaan myös antaa hallitukselle oikeus antaa nimeltä mainitulle henkilölle edustamisoikeuksia (vanhan osakeyhtiölain mukaisia toiminimenkirjoitusoikeuksia). Edustamisoikeus on tällöin henkilökohtainen ja annetaan nimenomaan nimetylle henkilölle.

Huom! Edustajan rekisteröiminen edellyttää aina yhtiöjärjestysmääräystä. Edustamista koskee osakeyhtiölain 6 luvun 26 §, ks. Valtion säädöstietokokoelma FINLEX.

Yrityksellä voi olla myös prokuristeja, ks.prokuraohje.

Edustamisoikeuden muuttaminen/peruuttaminen

Kun osakeyhtiön edustamiseen oikeutetut henkilöt muuttuvat, on muutokset ilmoitettava viivytyksettä kaupparekisteriin. Vastuussa ilmoituksen tekemisestä ovat osakeyhtiössä hallituksen varsinaiset jäsenet ja toimitusjohtaja.

Hallitus voi milloin tahansa peruuttaa antamansa oikeuden yhtiön edustamiseen. Rekisteriin merkityn edustamisoikeuden peruuttaminen on ilmoitettava kaupparekisteriin.

Kaupparekisteri-ilmoitus

Lomake

• Lomake Y4 ja liitelomake 13
• Lomakkeelle merkitään edustamiseen oikeutetun tiedot
• Lomakkeen Y4 allekirjoittaa joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta

Liitteet

• Hallituksen kokouksen pöytäkirja yhden henkilön oikeaksi todistamana jäljennöksenä
• Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta.

Käsittelymaksu

• 85 €
• 380 €, jos samalla ilmoitetaan yhtiöjärjestyksen muutos.
• Lisätietoa maksun suorittamisesta (maksettava etukäteen, ks. maksuohjeet).

Määräaika

• Ilmoitus on tehtävä viivytyksettä.

Vinkkejä

Edustaja -termiä käytetään myös kun osakeyhtiö tarvitsee henkilön edustamaan itseään Suomeen. Kyseisellä edustajalla tarkoitetaan henkilöä, jolla on oikeus ottaa vastaan haasteita ja muita tiedoksiantoja elinkeinonharjoittajan puolesta. Tässä tarkoitetun edustajan kotipaikan on oltava Suomessa. Edustaja merkitään kaupparekisteriin. Jos yhtiöllä kuitenkin on kaupparekisteriin ilmoitettu hallituksen jäsen, hallituksen varajäsen, toimitusjohtaja, toiminimenkirjoittaja tai prokuristi, jolla on asuinpaikka Euroopan talousalueella, ei erillistä edustajaa tarvitse valita. Edustajan ilmoittamisesta kaupparekisteriin säädetään elinkeinon harjoittamisen oikeudesta annetun lain 6 §:ssä ks. ulkomaalaisluvat.