Prokuristit ja prokuran antaminen

Kaupparekisteriin merkitty elinkeinonharjoittaja voi valtuuttaa määrätyn henkilön prokuristiksi. Prokura on kaupparekisteriin merkityn elinkeinonharjoittajan yrityksen edustamista varten antama yleisvaltuutus. Prokuristi saa kaikessa, mikä kuuluu päämiehen liikkeen harjoittamiseen, toimia päämiehen puolesta ja kirjoittaa hänen toiminimensä. Prokuristi ei kuitenkaan saa ilman erityistä valtuutusta luovuttaa päämiehen kiinteää omaisuutta tai tontinvuokraoikeutta eikä hakea kiinnitystä niihin.

Prokuran voivat antaa mm. seuraavat tahot:

Yksityinen elinkeinonharjoittaja: elinkeinonharjoittaja
Avoin yhtiö: yhtiömiehet yhdessä
Kommandiittiyhtiö: vastuunalaiset yhtiömiehet yhdessä
Osakeyhtiö, asunto-osakeyhtiö, osuuskunta: hallitus
Sivuliike: elinkeinonharjoittajan lakisääteinen toimielin

Kaupparekisteri-ilmoitus

Prokuristi voidaan ilmoittaa kaupparekisteriin merkittäväksi joko perustamisilmoituksen tai muutosilmoituksen yhteydessä.

Lomake

• yksityinen elinkeinonharjoittaja: perustamisilmoituslomake Y3 tai muutosilmoituslomake Y6
• avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö: perustamisilmoituslomake Y2 tai muutosilmoituslomake Y5
• osakeyhtiö tai muu yhteisö: perustamisilmoituslomake Y1 tai muutosilmoituslomake Y4 sekä soveltuva liitelomake, jolle prokuristin tiedot merkitään.
• Lomakkeella ilmoitetaan prokuristin henkilötiedot sekä miten prokuristi edustaa yhtiötä (esim. yksin, kaksi yhdessä).
• Uusien prokuristien ilmoittaminen on vapaaehtoista, muutokset jo rekisteröityihin tietoihin on kuitenkin ilmoitettava, kuten rekisteriin merkityn prokuran peruuttaminen.
  

Liitteet

• Ilmoitukseen liitetään selvitys prokuristin valinnasta (esim. jäljennös hallituksen kokouksen pöytäkirjasta, yhtiömiesten kokouksesta tms). Huom! Jos prokuran antaja allekirjoittaa lomakkeen (esim. yksityinen elinkeinonharjoittaja), ei erillistä liitettä valinnasta tarvitse oheistaa. Lisätietoja ilmoituksen tekemisestä.
• Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta.
  

Käsittelymaksu

• Perustamisilmoitusten käsittelymaksut kattavat myös prokuristin ilmoittamisen.
• Jos muutosilmoitus koskee vain prokuristeja, käsittelymaksu on 85 €.
• Jos prokuristi ilmoitetaan muun muutoksen yhteydessä, ko. käsittelymaksu kattaa yleensä myös prokuristin ilmoittamisen.
• Käsittelymaksu on maksettava etukäteen, ks. maksuohjeet.
  

Määräajat

• Uusien prokuristien ilmoittaminen kaupparekisteriin on vapaaehtoista.
• Muutokset jo rekisteröityihin tietoihin on ilmoitettava viivytyksettä, kuten rekisteriin merkityn prokuran peruuttaminen.
  
  

Prokuristin oikeudet

Prokuralain 2 §:n mukaan prokuristi saa kaikessa, mikä kuuluu päämiehen liikkeen harjoittamiseen, toimia päämiehen puolesta ja kirjoittaa hänen toiminimensä. Prokuristi ei kuitenkaan saa ilman erityistä valtuutusta luovuttaa päämiehen kiinteää omaisuutta tai tontinvuokraoikeutta eikä hakea kiinnitystä niihin. Jos prokura on kirjallinen, prokuristilla on oikeus edustaa elinkeinonharjoittajaa tuomioistuimissa ja muiden viranomaisten luona. Prokuristi ei voi allekirjoittaa kaupparekisteri-ilmoitusta suoraan prokuran perusteella; Yritys- ja yhteisötietolain 14 §:n mukaan kaupparekisteriin tehtävän ilmoituksen allekirjoittajana voi olla vain ilmoituksen tekemisestä vastuussa oleva henkilö tai hänen valtuuttamansa.

Prokura voidaan antaa nimetylle henkilölle niin, että hänellä on oikeus edustaa yritystä yksin. Prokura voidaan antaa myös usealle henkilölle siten, että he voivat edustaa yritystä vain yhdessä, esim. ”prokuristit edustavat yritystä kaksi yhdessä”. Prokura on henkilökohtainen, eikä prokuristi voi siirtää sitä toiselle henkilölle.

Osakeyhtiössä tai osuuskunnassa voidaan prokura antaa myös niin, että prokuristi saa edustaa yhtiötä ainoastaan yhdessä siihen oikeutetun henkilön kanssa. Edustamiseen oikeutetuilla henkilöillä tässä tarkoitetaan henkilöitä, joilla on joko yhtiöjärjestyksen tai sääntöjen mukaan oikeus aseman perusteella hallituksen jäsenenä, toimitusjohtajana tms. edustaa yhtiötä yhdessä jonkun kanssa tai joille on yhtiöjärjestyksen tai sääntöjen määräyksen perusteella annettu nimeltä mainiten edustamisoikeus yhdessä jonkun kanssa. Kun tällainen yhteisprokura annetaan, perustuu edustamisoikeus prokuraan, ei yhtiöjärjestyksen tms. määräykseen.

Avoimessa yhtiössä tai kommandiittiyhtiössä voidaan prokura antaa myös niin, että prokuristi kirjoittaa toiminimen yhdessä yhden tai useamman avoimen yhtiön yhtiömiehen tai kommandiittiyhtiön vastuunalaisen yhtiömiehen kanssa. Tämä edellyttää, että yhtiömiesten tai vastuunalaisten yhtiömiesten toiminimenkirjoitusoikeus on yhtiösopimuksessa määritelty niin, että yhtiömiehet kirjoittavat toiminimen kaksi yhdessä (tai kaikki yhdessä tms.)

Prokuran peruuttaminen

Elinkeinonharjoittaja voi milloin tahansa peruuttaa prokuran. Rekisteriin merkityn prokuran peruuttaminen on ilmoitettava kaupparekisteriin.

Pääsääntöisesti päätöksen prokuran peruuttamisesta voi tehdä sama taho, joka sen on myöntänyt (hallitus, yhtiömiehet, elinkeinonharjoittaja). Avoimessa yhtiössä tai kommandiittiyhtiössä voi myös jokainen yhtiömies, jolla on yksin tai yhdessä toisen yhtiömiehen kanssa oikeus hoitaa yhtiön asioita, jollei toisin ole sovittu, yksinään peruuttaa prokuran. Prokuristi voi itsekin ilmoittaa prokuransa lakkaamisen kaupparekisteriin, ks. tehtävän päättyminen.

Ilmoituksen käsittelymaksu on 85 €. Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta liitetään ilmoituksen mukaan. ks. maksuohjeet.

Vinkki

Prokuralakia pääsee lukemaan valtion säädöstietopankin verkkosivuilta, FINLEX.