Toimitusjohtaja

Toimitusjohtaja on osakeyhtiölain mukaan vapaaehtoinen toimielin. Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että yhtiöllä on toimitusjohtaja. Toimitusjohtaja voidaan kuitenkin valita myös silloin, kun yhtiöjärjestyksessä ei ole erillistä määräystä toimitusjohtajasta. Hallitus valitsee toimitusjohtajan.

Kaupparekisteri-ilmoitus

Toimitusjohtajan valinta tulee ilmoittaa viivytyksettä kaupparekisteriin. Vastuussa ilmoituksen tekemisestä ovat osakeyhtiössä hallituksen varsinaiset jäsenet ja toimitusjohtaja. Mikäli toimitusjohtaja tai toimitusjohtajan sijainen muuttuu, on muutoksista tehtävä viivytyksettä ilmoitus kaupparekisteriin. Voit helposti tarkistaa yhtiön tiedot Virre-tietopalvelusta.

Lomake

• Lomake Y4 ja liitelomake 13
• Lomakkeen Y4 allekirjoittaa joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta.

Liitteet

• Hallituksen kokouksen pöytäkirja yhden henkilön oikeaksi todistamana jäljennöksenä.
• Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta.

Käsittelymaksu

• 85 €, (maksettava etukäteen, ks. maksuohjeet. ).

Määräaika

• Ilmoitus on tehtävä viivytyksettä.

Vinkkejä

Kelpoisuus
Toimitusjohtajana ei voi olla

• oikeushenkilö
• alaikäinen
• henkilö, jolle on määrätty edunvalvoja tai jonka toimintakelpoisuutta on rajoitettu
• konkurssissa oleva
• liiketoimintakiellossa oleva.

Ulkomaalainen

Toimitusjohtajalla (ja mahdollisella sijaisella) on oltava asuinpaikka Euroopan talousalueella, ellei Patentti- ja rekisterihallitus myönnä yhtiölle lupaa poiketa tästä. Mikäli toimitusjohtajaksi ilmoitetaan henkilö, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, on ilmoitukseen liitettävä lisäksi selvitystä ko. henkilön olemassaolosta. Lisätietoja, ks. luvat ETA-alueen ulkopuolisille ja ulkomaalaisen henkilön ilmoittaminen kaupparekisteriin.

Oma ilmoitus tehtävän päättymisestä

Toimitusjohtaja voi myös itse ilmoittaa tehtävänsä päättymisestä kaupparekisteriin, Ks. tehtävän päättyminen

Suostumukset

Uuden osakeyhtiölain mukaan kaupparekisteriin ei tarvitse enää toimittaa kirjallisia suostumuksia tehtävään yhtiön toimitusjohtajaksi valitulta.

Isännöitsijä

Asunto-osakeyhtiölaissa käytetään toimitusjohtajan sijasta termiä isännöitsijä. Asunto-osakeyhtiölain mukaan yhtiöllä on isännöitsijä, jos yhtiöjärjestyksessä niin määrätään tai yhtiökokous niin päättää. Isännöitsijän nimittää ja erottaa hallitus. Asunto-osakeyhtiölakia sovelletaan joskus asunto-osakeyhtiöiden lisäksi myös muihin osakeyhtiöihin kuten keskinäisiin kiinteistöosakeyhtiöihin (asunto-osakeyhtiölain 28 luvun 1 § ja 3 §). Mikäli tällaiselle yhtiölle on valittu isännöitsijä, se tulee ilmoittaa rekisteröitäväksi kaupparekisteriin.

Huom! Asunto-osakeyhtiöiden ilmoitukset käsitellään pääsääntöisesti yhtiön kotipaikan maistraatissa.