Kiinteistöyhtiön tilinpäätösilmoitus

Tässä ohjeessa neuvotaan mitä tilinpäätösasiakirjoja on ilmoitettava kaupparekisteriin sellaisen osakeyhtiön osalta,

• joka tekee veroilmoituksen lomakkeella 4 (”kiinteistöyhteisö”) ja
• joka ei ole asunto-osakeyhtiölaissa määritelty keskinäinen kiinteistöyhtiö.

Asunto-osakeyhtiölain 28 luvun 2 §:n mukaisen keskinäisen kiinteistöyhtiön ei kirjanpitolain mukaan tarvitse ilmoittaa tilinpäätöstä kaupparekisteriin.

Kaupparekisteriin ilmoitettavat asiakirjat

Kaikki osakeyhtiöt:

• Tuloslaskelma ja tase
• Liitetiedot
• Toimintakertomus tai vastaavat tiedot tilinpäätöksen liitetietoina
• Tilintarkastuskertomus, jos tilit on tarkastettu
• Hallituksen jäsenen tai toimitusjohtajan ilmoitus tilinpäätöksen vahvistamisen päivämäärästä ja yhtiön voittoa koskevasta yhtiökokouksen päätöksestä
  

Hallituksen puheenjohtajan ja toimitusjohtajan on päivättävä ja allekirjoitettava tilinpäätös ja toimintakertomus. Tilinpäätökseen on sisällytettävä tuloslaskelma ja tase edelliseltä tilikaudelta. Tilintarkastajan on tehtävä merkintä suorittamastaan tilintarkastuksesta tilinpäätökseen, jossa viitataan tilintarkastuskertomukseen. Tuloslaskelmassa on mainittava yhtiön Y-tunnus ja virallinen nimi.

• Tilinpäätöslomake
• Kirjanpitolaki 3 luku (Valtion säädöstietopankki Finlex)
• Osakeyhtiölaki 8 luku (Valtion säädöstietopankki Finlex)

Osa yhtiöistä lisäksi

• Konsernitilinpäätös, jos se sisältyy yhtiön tilinpäätökseen, sekä konsernitilintarkastuskertomus ja mahdollinen konsernirahoituslaskelma.
• Rahoituslaskelma (julkinen osakeyhtiö ja laajamuotoista toimintaa harjoittavat osakeyhtiöt, katso osakeyhtiölain 8 luvun 3 § sekä kirjanpitolain 3 luvun 1 § ja 9 §)
• Erillistä toimintakertomusta edellytetään jos, yhtiön liikkeeseen laskemat arvopaperit ovat julkisen kaupankäynnin tai sitä vastaavan kaupankäynnin kohteena ETA-alueen valtion lainsäädännön alaisessa arvopaperipörssissä tai yhtiön toiminta on laajamuotoista (katso osakeyhtiölain 8 luvun 3 § ja 5 § sekä kirjanpitolain 3 luvun 1 §, 7 § ja 9 §)
  

Ilmoitusaika

Tilinpäätös on ilmoitettava kaupparekisteriin kahdessa kuukaudessa tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta.

Tilinpäätöstietojen käsittely kaupparekisterissä

Tilinpäätösasiakirjat tarkastetaan kaupparekisterissä muodollisesti ennen rekisteröintiä ja osa käsittelystä on automatisoitua. Tilinpäätöksen sisältöä ei tutkita vaan asiakirjat rekisteröidään siinä muodossa kuin ne on toimitettu. Tilinpäätöksen rekisteröinti merkitään yrityksen kaupparekisteritietoihin ja tilinpäätösasiakirjat ovat saatavilla PDF-muodossa tallennettuina kuvina. Tilinpäätöksen rekisteröinnistä ei lähetetä maksutonta kaupparekisteriotetta ilmoittajalle

Rekisteröidyt tilinpäätösasiakirjat ovat lain mukaan julkisia ja niitä voi tilata tai katsella eri palveluissa. Asiakirjoja luovutetaan myös massaluovutuksina yrityksille ja viranomaisille. Yritykset tallentavat kuvista tilinpäätöksen tunnuslukuja ja jalostavat niistä erilaisia palveluja asiakkailleen.