Osakeyhtiön tilinpäätösilmoitus

Tässä ohjeessa neuvotaan mitä tilinpäätösasiakirjoja osakeyhtiön on ilmoitettava kaupparekisteriin ja millä tavoin ilmoittaminen tapahtuu, kun yhtiö tekee veroilmoituksen elinkeinotoiminnastaan lomakkeella 6B. Kiinteistöyhtiöt käyttävät veroilmoituslomaketta 4 ja niiden on ilmoitettava tilinpäätösasiakirjansa suoraan kaupparekisteriin.

Vuonna 2011 päättyvä tilikausi

Verohallinto toimittaa veroilmoitusta 6B käyttävien yhteisöjen tilinpäätöksen liitteineen kaupparekisteriin. Sinun ei tarvitse toimittaa mitään erikseen kaupparekisteriin. Veroilmoitukseen 6B liitetään uusi 63 lomake (Tilinpäätöstiedot Verohallinnolle ja kaupparekisteriin).

Lisätietoja: Verohallinnon tiedote ja Lomakkeet 6B ja 63 Verohallinnon sivuilta.

Tutustu myös tilinpäätöksen ilmoittamiseen liittyviin usein kysyttyihin kysymyksiin Verohallinnon sivuilla.

Vuonna 2010 tai aiemmin päättynyt tilikausi. ks. erillinen ohje

Ilmoitettavat tilinpäätösasiakirjat

1. Kaikki yhtiöt

• Tuloslaskelma ja tase
• Liitetiedot
• Toimintakertomus
• Tilintarkastuskertomus, jos tilit on tarkastettu
• Hallituksen jäsenen tai toimitusjohtajan ilmoitus tilinpäätöksen vahvistamisen päivämäärästä ja yhtiön voittoa koskevasta yhtiökokouksen päätöksestä

Hallituksen ja toimitusjohtajan on päivättävä ja allekirjoitettava tilinpäätös ja toimintakertomus. Tilinpäätökseen on sisällytettävä tuloslaskelma ja tase edelliseltä tilikaudelta. Tilintarkastajan on tehtävä merkintä suorittamastaan tilintarkastuksesta tilinpäätökseen, jossa viitataan tilintarkastuskertomukseen. Tuloslaskelmassa on mainittava yhtiön Y-tunnus ja virallinen nimi.

Toimintakertomuksessa on ilmoitettava osakeyhtiölaissa edellytetyt tiedot. Erillistä toimintakertomusta edellytetään, jos yhtiön liikkeeseen laskemat arvopaperit ovat julkisen kaupankäynnin tai sitä vastaavan kaupankäynnin kohteena ETA-alueen valtion lainsäädännön alaisessa arvopaperipörssissä tai yhtiön toiminta on laajamuotoista (katso osakeyhtiölain 8 luvun 3 § ja 5 § sekä kirjanpitolain 3 luvun 1 §, 7 § ja 9 §). Muiden yhtiöiden osalta vastaavat tiedot voidaan toimintakertomuksen sijaan ilmoittaa tilinpäätöksen liitetietoina.

• Kirjanpitolaki 3 luku (Valtion säädöstietopankki Finlex)
• Osakeyhtiölaki 8 luku (Valtion säädöstietopankki Finlex)

2. Osa yhtiöistä lisäksi

• Konsernitilinpäätös, jos se sisältyy yhtiön tilinpäätökseen, sekä konsernitilintarkastuskertomus ja mahdollinen konsernirahoituslaskelma.
• Rahoituslaskelma (julkinen osakeyhtiö ja laajamuotoista toimintaa harjoittavat osakeyhtiöt, katso osakeyhtiölain 8 luvun 3 § sekä kirjanpitolain 3 luvun 1 § ja 9 §)

Ilmoitusaika

Veroilmoitus on tehtävä neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, lisäohjeet verohallinnon sivuilta.Veroilmoituksen lisäksi mahdollisesti toimitettavien tietojen ilmoitus kaupparekisteriin on tehtävä kahdessa kuukaudessa tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta.

Tilinpäätöstietojen käsittely kaupparekisterissä

Verohallinnon kautta tulevat asiakirjat rekisteröidään automaattisesti kaupparekisterissä. Suoraan kaupparekisteriin saapuneet tilinpäätösasiakirjat tarkastetaan muodollisesti ennen rekisteröintiä. Tilinpäätöksen sisältöä ei tutkita vaan asiakirjat rekisteröidään siinä muodossa kuin ne on toimitettu. Tilinpäätöksen rekisteröinti merkitään yrityksen kaupparekisteritietoihin ja tilinpäätösasiakirjat ovat saatavilla PDF-muodossa tallennettuina kuvina. Tilinpäätöksen rekisteröinnistä ei lähetetä maksutonta kaupparekisteriotetta ilmoittajalle.

Tilinpäätösten rekisteröinnin tarkoituksena on tietojen julkistaminen. Yritysten tilinpäätösasiakirjoja voi tilata tai katsella eri palveluissa. Asiakirjoja luovutetaan myös massaluovutuksina yrityksille ja viranomaisille. Yritykset tallentavat kuvista tilinpäätöksen tunnuslukuja ja jalostavat niistä erilaisia palveluja asiakkailleen.

• Lisätietoja tilinpäätöksiin liittyvistä tietopalveluista.