Osakeyhtiöt ja tilintarkastuksesta luopuminen

1. Yhtiöt, joiden yhtiöjärjestyksessä on määräys tilintarkastajista

Pienillä yhtiöillä ei ole lakisääteistä tilintarkastusvelvollisuutta. Jos yhtiöjärjestyksessä edellytetään tilintarkastajan valintaa, on määräystä kuitenkin noudatettava. Yhtiö voi päättää poistaa yhtiöjärjestyksestä tilintarkastusta ja tilintarkastajia koskevan maininnan. Huom! Yhtiöjärjestykseen ei voi kuitenkaan ottaa seuraavanlaisia mainintoja: ”tilintarkastajaa ei ole valittu” tai ”yhtiöllä ei ole tilintarkastajaa”.

Samalla kun yhtiö päättää yhtiöjärjestyksen muutoksesta se voi myös päättää, että yhtiölle ei valita tilintarkastajia. Tällöin ilmoituslomakkeelle merkitään yhtiöjärjestyksen muutoksen päivämäärä ja tieto, että tilintarkastajia ei ole valittu. Yhtiöjärjestyksen muuttamista koskevaa päätöstä ei saa panna täytäntöön ennen kuin se on rekisteröity.

Kaupparekisteri-ilmoitus

Lomakkeet

• Lomake Y4 ja liitelomake 13
• Lomakkeen Y4 allekirjoittaa joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta.

Liitteet

• Yhtiökokouksen pöytäkirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä
• Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta
  

Käsittelymaksu

• 380 €. Lisätietoa maksun suorittamisesta ks. maksuohjeet.

2. Yhtiöt, joiden yhtiöjärjestyksessä ei ole määräystä tilintarkastajista

Kaupparekisteriin on ilmoitettava päätös jättää tilintarkastajat valitsematta, jos yhtiöllä on rekisteriin merkitty tilintarkastaja. Päätöksen jättää tilintarkastajat valitsematta tekee yhtiökokous. Muutos ilmoitetaan kaupparekisteriin lomakkeilla Y4 ja liitelomake 13. Ilmoitukseen liitetään yhtiökokouksen pöytäkirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Käsittelymaksu on 85 euroa. Rekisteriin tehdään merkintä, että tilintarkastajia ei ole valittu.

Yhtiö voi vapaaehtoisesti valita tilintarkastajan, vaikka yhtiöjärjestyksessä ei olisi mainintaa tilintarkastajista eikä tilintarkastuslaki edellyttäisi tilintarkastajan valintaa. Kaupparekisteriin on ilmoitettava tilintarkastajan valinta sekä tilintarkastajaa koskevat muutokset.