Rekisterin tietosisältö

Tietolähteet

Kaupparekisteriin merkitään elinkeinonharjoittajia koskevia tietoja kaupparekisteriviranomaisen vastaanottamien ilmoitusten ja tiedonantojen perusteella. Rekisterin tietosisältö rakentuu sekä rekisteriasianosaisten eli elinkeinonharjoittajien itsensä ilmoittamista tiedoista, että tuomioistuinten ja muiden viranomaisten rekisteriviranomaiselle toimittamien tiedonantojen pohjalta.

Kaupparekisterilain 21 a §:n mukaan Patentti- ja rekisterihallitus voi päivittää tiedostojaan ja tarkistaa ilmoituksissa ja niiden liitteissä mainittujen henkilöiden henkilötiedot väestötietojärjestelmästä.

Tiedot henkilöiden voimassa olevista liiketoimintakielloista alkamis- ja päättymispäivineen saadaan oikeusrekisterikeskukselta liiketoimintakiellosta annetun lain 21 §:n nojalla ja tiedot päivitetään kaupparekisterijärjestelmään

Kaupparekisteriin merkittävät tiedot

Rekisterin tietosisältö on säädetty laissa. Se, mitä rekisterimerkintöjä eri yritysmuodoista tehdään, määräytyy kaupparekisterilain ja eri yritysmuotoihin ja yritystoimintaan yleisemmin liittyvien lakien perusteella (esim. osakeyhtiölaki, laki avoimesta yhtiöstä ja kommandiittiyhtiöstä ja laki yrityssaneerauksesta).

Yleensä kaikista yritysmuodoista rekisteröidään ainakin seuraavat tiedot:

  • yrityksen nimi
  • yrityksen kotipaikka tai kunta, josta toimintaa johdetaan
  • yrityksen toimiala
  • kuka tai ketkä edustavat yritystä
  • yrityksen osoite

Yritysmuotokohtaisesti kaupparekisteriin merkitään muitakin tietoja (ks. kaupparekisterilaki). Samankin yritysmuodon puitteissa toimivien elinkeinonharjoittajien rekisteriotteet näyttävät hyvin erilaisilta. Esimerkiksi jotkut osakeyhtiöt käyttävät laajasti hyödykseen osakeyhtiölain tarjoamia mahdollisuuksia ja päättävät muun muassa optio-oikeuksien ja muiden erityisten oikeuksien antamisesta ja sulautumisista ja ilmoittavat näihin liittyviä tietoja rekisteriin merkittäväksi. Jotkut yhtiöt puolestaan toimivat siten, ettei niiden osalta tehdä rekisteriin muita kuin kyseiseen yhtiömuotoon liittyvät pakolliset vähimmäismerkinnät. Myös lainsäädännön muuttuminen johtaa siihen, että rekisteriotteet näyttävät erilaisilta. Esimerkiksi osakeyhtiöissä rekisterimerkinnät voivat olla hyvinkin erilaisia siitä riippuen, onko rekisteröitävistä asioista päätetty 01.09.2006 voimaan tulleen osakeyhtiölain aikana vai tätä ennen

Kaupparekisteri sisältää henkilötietoja

Kaupparekisteriin merkitään myös henkilötietoja. Kaupparekisterilain 3 a §:ssä säädetään luonnollisen henkilön kaupparekisteriin merkittävistä henkilötiedoista. Tiedot henkilötunnuksen tunnusosasta ja ulkomailla asuvan luonnollisen henkilön kotiosoitteesta luovuttamista on rajoitettu. Henkilötietojen käsittelystä ja luovuttamisesta kerrotaan tarkemmin kaupparekisterin rekisteriselosteessa.

Asiakirjaliitteet

Rekisteriotteelle merkittävien seikkojen lisäksi tietoa elinkeinonharjoittajista löytyy rekisteri-ilmoituksesta ja sen liitteenä olevista erilaisista asiakirjoista, kuten yhtiökokouksen ja hallituksen pöytäkirjoista. Asiakirjat ovat julkisia ja jokaisen saatavissa. Luonnollisen henkilön yksilöintitiedot ilmoitetaan kaupparekisteriin erityisellä henkilötietolomakkeella. Älä laita muille ilmoituslomakkeille henkilötunnuksia ja ihmisten kotiosoitteita. Älä myöskään liitä ilmoitukseen asiakirjoja (esimerkiksi pöytäkirjoja tai yhtiösopimuksia), joissa on henkilötunnuksia tai luonnollisten henkilöiden osoitteita. Kaupparekisterin tietokantaan luetut osakeyhtiöiden yhtiöjärjestykset, avointen yhtiöiden ja kommandiittiyhtiöiden yhtiösopimukset, säästöpankkien, asumisoikeusyhdistysten ja osuuskuntien säännöt ja vakuutusyhdistysten yhdistysjärjestykset muodostavat myös osan kaupparekisterin perusaineistosta. Katso Tietopalvelut.

Taulukko kaupparekisterin tietosisällöstä

Ohessa on taulukko, josta ilmenee eri yritysmuodoista rekisteriin merkittäviä tietoja. Taulukko ei ole tyhjentävä: merkintöjä tehdään muistakin kuin taulukossa mainituista seikoista. Kaikista taulukon sisältämistä asioista ei ole mahdollista tehdä rekisterimerkintää jokaisen yritysmuodon kohdalle

Rekisteriin merkittävä tieto Seloste
Aputoiminimi Aputoiminimi
Aputoiminimen toimiala Aputoiminimellä harjoitettava osa toimialasta
Edustaja Edustajan henkilötiedot
Edustamiseen oikeutetut Oikeutetun henkilötiedot ja edustamisen tapa (yksin, kaksi yhdessä tai muutoin useat yhdessä)
Yksityinen elinkeinonharjoittaja (rooli) Elinkeinonharjoittajan henkilötiedot
Hallintoneuvosto Hallintoneuvoston jäsenten henkilötiedot ja asema (puheenjohtaja, varsinainen jäsen, varajäsen)
Hallitukselle annetut valtuutukset osakeantiin, optio- ja muiden erityisten oikeuksien antamiseen, yhtiön osakkeiden lunastukseen ja hankkimiseen Yhtiökokouksen päivämäärä, jolloin valtuutuksesta on päätetty, valtuutuksen päättymispäivämäärä, valtuutuksen määrä, niiden osakkeiden lukumäärä ja lajit, joita valtuutus koskee
Hallitus Hallinuksen jäsenten henkilötiedot ja asema (puheenjohtaja, varsinainen jäsen, varajäsen)
Isännöitsijä Isännöitsijän henkilötiedot
Jakautuminen Ks. sulautuminen
Jälkiapportti

Yhtiökokouksen päivämäärä, jolloin sopimus omaisuuden hankinnasta julkiselle osakeyhtiölle jälkiapporttina on hyväksytty

Kaupparekisterinumero Y-tunnus korvannut 1.4.2001. Annettu yrityksille, jotka rekisteröity ennen 1.4.2001
Konkurssi

Konkurssin alkaminen, konkurssin jääminen sillensä, konkurssimenettelyn lopettaminen, yhtiön purkautuminen / lopputilitys, toiminnan jatkaminen konkurssin jälkeen

Kotipaikka Kunta Suomessa
Lakimääräinen edustaminen

Maininta esim. hallituksen osakeyhtiölakiin ja osuuskuntalakiin perustuvasta edustusvallasta

Lakkaaminen

Lakkaamispäivä, lopettamistyyppi (esim. yhtiö on sulautunut toiseen yhtiöön, konkurssi, yhtiö on purkautunut, yhtiö on poistettu KRL 24 §:n nojalla, selvitystila)

Lisäosuusmaksu

Lisäosuusmaksun suuruus, lisäosuuksien lukumäärä tai enimmäismäärä, lisäosuuslajit, erilajisten lisäosuuksien lukumäärä

Optio- tai muu erityinen oikeus

Yhtiökokouksen tai hallituksen kokouksen päivämäärä, annettavien osakkeiden lukumäärä osakelajeittain

Osakepääoma Osakepääoman suuruus
Osakkeet Osakkeiden lukumäärä osakelajeittain
Osoite- ja yhteystiedot

Postiosoite, käyntiosoite, sähköposti, faksi, puhelin, matkapuhelin, kotisivun www-osoite

Osuusmaksu Osuusmaksun suuruus
Perustaminen

Perustamissopimuksen allekirjoituspäivämäärä

Prokura

Prokuristin henkilötiedot ja edustamisen tapa (yksin, kaksi yhdessä tai muutoin useat yhdessä)

Rekisteröintipäivä
Rinnakkaistoiminimi Toiminimen erikielinen ilmaisu ja kieli
Saneeraus

Mahdollinen väliaikainen kielto / kiellon lakkaaminen, saneerausmenettelyn aloittaminen, saneerausmenettelyn lopettaminen, selvittäjä

Selvitystila Selvitystilaan asettaminen, julkinen haaste velkojille, selvitystilan lopettaminen, yhtiön purkautuminen, mahdollinen jatkoselvitystila, selvitysmies (selvitysmies / varaselvitysmies, henkilötiedot, miten selvitysmies edustaa yhtiötä
Sijoitusosuuspääoma

Sijoitusosuuspääoman suuruus, erilajisten sijoitusosuuksien lukumäärä, sijoitusosuusmaksun suuruus

Sulautuminen Sulautumisen osapuolina olevat osakeyhtiöt ja niiden Y-tunnukset, sulautumissopimuksen allekirjoituspäivämäärä, kuulutus velkojille, sulautumisen täytäntöönpano, lopputilitys
Tilikausi Säännöllisen tilikauden alkamis- ja päättymispäivämäärä, poikkeuksellinen tilikausi
Tilinpäätösasiakirjat Ajanjakso, jota tilinpäätös koskee. Maininta mahdollisesta konsernitilinpäätöksestä.
Tilintarkastajat Tilintarkastajan henkilötiedot
Toimiala Toimiala tekstimuotoisena
Toiminimenkirjoittajat Toiminimen kirjoittamiseen oikeutetun henkilön henkilötiedot ja nimenkirjoittamistapa (yksin, kaksi yhdessä tai muutoin useat yhdessä)
Toiminimi Yritykse nimi / nimi, jota käytetään elinkeinotoiminnassa
Toimitusjohtaja Toimitusjohtajan henkilötiedot ja asema (toimitusjohtaja, toimitusjohtajan sijainen)
Yhtiöjärjestyksen muuttaminen Yhtiökokouksen päivämäärä
Yhtiömiehet Yhtiömiehen henkilötiedot ja asema (vastuunalainen yhtiömies, äänetön yhtiömies).Ännettömän yhtiömiehen panoksen suuruus. Mikäli yhtiömies on oikeushenkilö, niin nimi, rekisterinumero ja rekisteri, johon merkitty.
Yhtiösopimus Yhtiösopimuksen allekirjoituspäivämäärä
Yhtiösopimuksen muuttaminen Yhtiösopimuksen muuttamispäivämäärä
Yritys- ja yhteisötunnus (Y-tunnus) Seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusnumero.

Huomioita:
- kaupparekisteriin ilmoitetaan rekisteriin merkittäväksi luonnollisesta henkilöstä seuraavat yksilöintitiedot:

  • täydellinen nimi
  • henkilötunnus
  • kansalaisuus ja
  • kotikunta

Jos suomalaista henkilötunnusta ei ole, ilmoitetaan kaupparekisteriin syntymäaika. Ulkomailla asuvista luonnollisista henkilöistä ilmoitetaan kaupparekisteriin kotikunnan sijasta kotiosoite.

- luonnollinen henkilö yksilöidään kaupparekisteriotteella seuraavilla tiedoilla:

  • täydellinen nimi
  • syntymäaika
  • kansalaisuus ja
  • kotikunta (ulkomailla asuvan henkilön osalta näytetään kuitenkin asuinmaa).