Nimivaihtoehtoja tutkittavaksi kaupparekisteri-ilmoituksen yhteydessä

Mikäli yrityksen nimen eli toiminimen rekisteröinnille on olemassa este, kaupparekisteristä otetaan yhteyttä kaupparekisteri-ilmoituksella mainittuun yhteyshenkilöön tai yritykseen ja pyydetään ilmoittamaan uusi toiminimi.

Ajan säästämiseksi yritys voi jo ilmoitusta jätettäessä antaa nimivaihtoehtoja tutkittavaksi. Tämä tapahtuu joko toteamalla nimivaihtoehdot lomakkeella tai liittämällä asiasta ilmoitukseen vapaamuotoisen pyynnön. Perustamisilmoituslomakkeilla nimivaihtoehtojen esittämiselle on varattu nimenomainen kohtansa. Muutos- ja lopettamisilmoituslomakkeilta ei löydy erillistä kohtaa nimivaihtoehtojen esittämiselle. Vaihtoehdot voi tällöin todeta esimerkiksi kohdassa "Lisätietoja".

Mikäli ilmoitukseen liitetään vapaamuotoinen pyyntö, todetaan pyynnössä esim. seuraavasti: "Mikäli toiminimeä ei voida rekisteröidä, pyydetään kaupparekisteriä tutkimaan nimivaihtoehdot seuraavassa suosituimmuusjärjestyksessä". Nimivaihtoehtojen esittämiseen voi myös käyttää Nimivaihtoehtojen tutkimuslomaketta.

Nimivaihtoehtoja voidaan antaa ilmoituksen jätön yhteydessä tutkittavaksi enintään kolme kappaletta (suosituimmuusjärjestyksessä). Nimet tutkitaan ainoastaan, mikäli alkuperäistä toiminimeä ei voida rekisteröidä.

Jos käsittelijä toteaa ilmoitetun toiminimen rekisteröinnille esteen, hän ilmoittaa tästä yritykselle ja samalla alustavasti siitä, voidaanko joku annetuista nimivaihtoehdoista mahdollisesti merkitä kaupparekisteriin. Samalla hän antaa ohjeet siitä, miten yritys muuttaa nimensä.

Tämän jälkeen yritys päättää, ottaako se toiminimekseen nimivaihtoehtona ilmoitetun ja alustavasti tutkitun nimen. Jos nimivaihtoehtona alustavasti tutkittu nimi halutaan yrityksen nimeksi, se ilmoitetaan korjauslomakkeilla ja mukaan liitetään päätös toiminimen muuttamisesta. Uuden toiminimen lopullinen nimitutkimus tehdään vasta tämän jälkeen. Uusi toiminimi saa nimisuojaa muita toiminimiä vastaan vasta, kun uusi nimi on ilmoitettu ja päätös nimenmuutoksesta toimitettu viranomaiselle.

Toiminimeä ei kannata painattaa lomakkeisiin eikä mainoskylttejä tilata, ennen kuin toiminimi on merkitty kaupparekisteriin.

Nimien ennakkotutkimus