Säätiöiden sulautuminen

Säätiö voi sulautua kahdella tapaa, yleisin tapa on ns. absorptiosulautuminen, mutta säätiölaki mahdollistaa myös harvinaisemman sulautumisen muodon eli ns. kombinaatiosulautumisen. Molempien sulautumistapojen edellytyksenä on, että Säätiölain 17 a § 1 momentissa mainitut edellytykset täyttyvät.

Absorptiosulautuminen

"Säätiö (sulautuva säätiö) voi sulautua toiseen tarkoitukseltaan olennaisesti samankaltaiseen säätiöön (vastaanottava säätiö) siten, että sulautuvan säätiön varat ja velat siirtyvät vastaanottavalle säätiölle, jos säätiön tarkoituksen toteuttaminen sulautumisen johdosta olennaisesti paranisi." (Säätiölaki 17a §)

Säätiöiden on laissa säädetyssä ajassa (4 kk päätöksestä) haettava sulautumiseen ja vastaanottavan säätiön sääntöjen mahdolliseen muuttamiseen Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) suostumus. Tämän jälkeen säätiöiden on määräajassa (4 kk suostumuksesta) haettava sulautuvan säätiön kotipaikan tuomioistuimen lupa sulautumissopimuksen täytäntöönpanoon. Sulautuminen katsotaan tapahtuneeksi, kun säätiöiden tuomioistuimen luvasta PRH:lle määräajassa (4 kk) tekemä ilmoitus on rekisteröity.

Kombinaatiosulautuminen

Säätiöt voivat sulautua edellä mainituin edellytyksin myös siten, että kaksi tai useampia säätiötä sopii varojensa ja velkojensa luovuttamisesta perustettavalle uudelle säätiölle. Sulautumissopimus on tällöin säätiön perustamismääräyksen, säädekirjan kaltainen ja siihen on otettava myös uuden säätiön säännöt. Sulautumiseen tarvitaan tässäkin tapauksessa PRH:n suostumus ja sulautumissopimuksen täytäntöönpanoon tuomioistuimen lupa. Kun perustettava säätiö on merkitty säätiörekisteriin, ovat säätiöt sulautuneet. Ilmoitus säätiörekisteriin tulee tehdä 4 kk:n kuluessa tuomioistuimen myönnettyä luvan ( Säätiölaki 17 c §).

Ks. Säätiön perustaminen säädekirjalla

Säätiörekisterimenettely

Säätiöiden sulautumista koskeva säätiörekisterimenettely on kaksivaiheinen. Ensin tulee hakea Patentti- ja rekisterihallitukselta suostumus sulautumiseen, toiseksi tulee ilmoittaa sulautuminen rekisteröitäväksi.

Säätiörekisteri-ilmoitus

I vaihe: sulautumissuostumuksen hakeminen

Lomake

• Lomake Y4+liitelomake 17
  
• Lomakkeen allekirjoittaa jokaisesta mukana olevasta säätiöstä hallituksen jäsen tai tämän valtuuttama henkilö. Valtakirja on liitettävä mukaan alkuperäisenä (jos avoin asianajovaltakirja) tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.

Liitteet

• Perustelut suostumuksen saamiseksi
  
• Sulautumissopimus
  
• Oikeaksi todistettu jäljennös kunkin sellaisen kokouksen pöytäkirjasta, jossa asiasta on päätetty
  
• Vastaanottavan säätiön säännöt kokonaisuudessaan, mikäli sääntöjä muutetaan sulautumisen johdosta. Kombinaatiosulautumisessa uuden säätiön säännöt.

Käsittelymaksu

• Absorptiosulautuminen 510 € / sulautuva säätiö
• Kombinaatiosulautuminen perustettava säätiö 1680 € + 510 € / sulautuva säätiö. Ks. hinnasto ja maksuohjeet.

Määräaika

• 4 kuukauden kuluessa säätiöissä tehdyistä päätöksistä

II vaihe: sulautumisen rekisteröiminen

Lomake

• Absorptiosulautuminen: Lomake Y4+liitelomake 17
• Lomakkeen allekirjoittaa vastaanottavan säätiön hallituksen jäsen tai tämän valtuuttama henkilö. Valtakirja on liitettävä mukaan alkuperäisenä (jos avoin asianajovaltakirja) tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.
• Kombinaatiosulautuminen: Lomake Y1 + liitelomake 11.
• Lomakkeen allekirjoittaa uuden säätiön hallituksen jäsen tai tämän valtuuttama henkilö. Valtakirja on liitettävä mukaan alkuperäisenä (jos avoin asianajovaltakirja) tai oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.

Liitteet

• Tuomioistuimen myöntämä lainvoimainen lupa sulautumisen täytäntöönpanoon.
  
• Kombinaatiosulautumisessa ks. perustamisluvan saaneen säätiön rekisteröinti-ilmoitus

Käsittelymaksu

• Ilmoitus on maksuton.

Määräaika

• Ilmoitus on tehtävä 4 kuukauden kuluessa tuomioistuimen lainvoimaisesta päätöksestä.

Yhteystiedot

Lomake lähetetään yhtenä kappaleena osoitteeseen:

PRH-Verohallinto

Yritystietojärjestelmä

PL 2000

00231 Helsinki

Ilmoitus voidaan toimittaa myös suoraan Patentti- ja rekisterihallitukseen, Verohallinnon toimipisteeseen, ELY-keskukseen tai maistraattiin. Lomakkeita on saatavissa myös Patentti- ja rekisterihallitukselta, Verohallinnon toimipisteistä, ELY-keskuksesta tai maistraatista.

Kun sulautuminen on merkitty säätiörekisteriin, siitä lähetetään säätiölle ote säätiörekisteristä. Absorptiosulautumisessa ote lähetetään sulautuvalle säätiölle. Kombinaatiosulautumisessa ote lähetetään uudelle perustetulle säätiölle.