Säätiön vuosiselvitys

Säätiön on ilmoitettava kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä vuosiselvitys säätiörekisteriin.

Vuosiselvityksen sisältö

Säätiörekisteriin toimitettavassa vuosiselvityksessä on oltava mukana oikeiksi todistettuina jäljennöksinä seuraavat asiakirjat:

• tuloslaskelma ja tase liitetietoineen
• tilinpäätöstä varmentamaan laaditut tase-erittelyt
• toimintakertomus
• tilintarkastuskertomus

Tilintarkastuskertomukseen on sisällyttävä tilintarkastuslaissa määrättyjen tietojen lisäksi erityinen lausuma siitä,
- onko säätiön varat asianmukaisesti sijoitettu,
- onko säätiön toimielimen jäsenille suoritettuja palkkioita pidettävä kohtuullisina, sekä
- antavatko säätiön tilinpäätös ja toimintakertomus oikeat ja riittävät tiedot säätiön toiminnasta. Huomattava on, että tilintarkastuslain tilintarkastuskertomukselle asettama vaatimus maininnasta, antaako tilinpäätös kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla oikeat ja riittävät tiedot säätiön toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta, ei korvaa tätä kohtaa.

Tilintarkastuskertomuksen allekirjoittaa säätiön sääntöjen edellyttämä määrä tilintarkastajia. Lue lisää tilintarkastajien määrästä.

Tilinpäätös ja toimintakertomus on päivättävä, ja säätiön hallituksen on ne allekirjoitettava. Tilinpäätöksessä tulee olla tilintarkastajan merkintä, jossa viitataan tilintarkastuskertomukseen, sekä lausuma siitä, onko tilinpäätös laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti.

Patentti- ja rekisterihallitus tallentaa kaikilta säätiöiltä vuosiselvitykseen liittyviä tietoja tilastointia varten ja säätiöille on lähetetty lomake liitettäväksi vuosiselvitykseen.

Säätiörekisteriin toimitettavissa asiakirjoissa on ilmoitettava säätiön yritys- ja yhteisötunnus sekä täydellinen virallinen nimi.

Asiakirjojen muoto

Vuosiselvitysasiakirjat skannataan sähköiseen arkistoon. Tästä johtuen asiakirjat on toimitettava säätiörekisteriin mahdollisimman helposti luettavissa olevassa muodossa. Vuosiselvitysasiakirjoissa ei tule käyttää niittejä, eikä niitä saa sitoa kirjaksi. Asiakirjat tulee toimittaa A4-kokoisina, yksipuolisina sivuina.

Määräaika

Säätiön tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä ja säätiön on ilmoitettava tilinpäätös ja toimintakertomus säätiörekisteriin kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.

Linkit kirjanpitolakiin, tilintarkastuslakiin ja säätiölakiin löytyvät Lainsäädäntöä-osiosta.

Maksu

• 100 €, Ks. Hinnasto ja maksuohjeet

Asiakirjojen toimittamisosoite

Patentti- ja rekisterihallitus
Säätiörekisteri
PL 1150
00101 Helsinki