Säätiön vuosiselvitys

Säätiöiden on aina toimitettava vuosiselvitys säätiörekisteriin.

Huom! Säätiön vuosiselvitysilmoitus muuttuu maksulliseksi 1.5.2011 alkaen. Maksu on suuruudeltaan 100 euroa.

Vuosiselvityksen sisältö

Säätiörekisteriin toimitettavassa vuosiselvityksessä on oltava mukana oikeiksi todistettuina jäljennöksinä kaikki seuraavat asiakirjat:

• tase
• tuloslaskelma
• taseen ja tuloslaskelman liitteenä olevat tiedot (liitetiedot)
• tilinpäätöstä varmentamaan laaditut tase-erittelyt
• toimintakertomus
• tilintarkastuskertomus
  • Tilintarkastuskertomukseen on sisällyttävä sen lisäksi, mitä tilintarkastuslaissa on määrätty, erityinen lausuma siitä,
    - onko säätiön varat asianmukaisesti sijoitettu,
    - onko säätiön toimielimen jäsenille suoritettuja palkkioita pidettävä kohtuullisina, sekä
    - antavatko säätiön tilinpäätös ja toimintakertomus oikeat ja riittävät tiedot säätiön toiminnasta. Huomattava on, että tilintarkastuslain tilintarkastuskertomukselle asettama vaatimus maininnasta, antaako tilinpäätös kirjanpitolaissa tarkoitetulla tavalla oikeat ja riittävät tiedot säätiön toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta, ei korvaa tätä kohtaa.
  • Tilintarkastuskertomuksen allekirjoittaa säätiön sääntöjen edellyttämä määrä tilintarkastajia.

Huom! Katso uuden tilintarkastuslain vaatimukset säätiön tilintarkastukselle

Tilinpäätös ja toimintakertomus on päivättävä, ja säätiön hallituksen on ne allekirjoitettava. Tilinpäätöksessä tulee olla tilintarkastajan merkintä, jossa viitataan tilintarkastuskertomukseen, sekä lausuma siitä, onko tilinpäätös laadittu hyvän kirjanpitotavan mukaisesti.

Säätiörekisteriin toimitettavissa asiakirjoissa on ilmoitettava säätiön yritys- ja yhteisötunnus sekä täydellinen virallinen nimi.

Asiakirjojen muoto

Vuosiselvitysasiakirjat skannataan sähköiseen arkistoon. Tästä johtuen asiakirjat on toimitettava säätiörekisteriin mahdollisimman helposti luettavissa olevassa muodossa. Vuosiselvitysasiakirjoissa ei tule käyttää niittejä, eikä niitä saa sitoa kirjaksi. Asiakirjat tulee toimittaa A4-kokoisina, yksipuolisina sivuina.

Määräaika

Kirjanpitolain 3 luvun 6 §:n mukaan säätiön tilinpäätös ja toimintakertomus on laadittava neljän kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Säätiölain 13 §:n 2 momentin mukaan säätiön on toimitettava tilinpäätös ja toimintakertomus säätiörekisteriin kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Säätiöitä pyydetään kiinnittämään erityistä huomiota siihen, että tilinpäätös ja toimintakertomus laaditaan kirjanpitolain määräämässä ajassa ja että asiakirjat toimitetaan säätiörekisteriin säätiölain määräämässä ajassa.

Vinkki! Ajankohtainen tilintarkastuslaki löytyy valtion säädöstietopankin verkkosivuilta, FINLEX.

Asiakirjojen toimittamisosoite

Patentti- ja rekisterihallitus
Säätiörekisteri
PL 1150
00101 Helsinki