Osakeyhtiöitä poistetaan kaupparekisteristä

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) poistaa vuoden 2005 aikana kaupparekisteristä osakeyhtiölain 13 luku 4 § 4 kohdan perusteella osakeyhtiöitä, jotka eivät ole ilmoittaneet tilinpäätösasiakirjojaan rekisteröitäväksi.

Tilinpäätöksen laatimis- ja rekisteröintivelvollisuus koskee

• jokaista osakeyhtiötä ja
• ja jokaista yhtiöjärjestyksen mukaista tilikautta

riippumatta siitä, harjoittaako yhtiö toimintaa vai ei (kirjanpitolaki 1 luku 1 §, 3 luku 9 §).

Vuoden 2005 ensimmäinen poistomenettely on nyt aloitettu ja tähän menettelyyn on otettu mukaan n. 15 500 osakeyhtiötä,

• jotka ovat verottajan mukaan toimimattomia
• jotka eivät ole ilmoittaneet tilinpäätösasiakirjojaan rekisteröitäväksi ja
• joiden osakepääoma on alle 8.000 euroa.

Tilinpäätösasiakirjat ilmoitettava 14.3. mennessä

PRH on lähettänyt poistomenettelyyn otetuille yhtiöille kirjeen, jossa kehotetaan ilmoittamaan tilinpäätösasiakirjat rekisteröitäväksi. Kirjeet on lähetetty yhtiöille yritys- ja yhteisötietojärjestelmän mukaisiin osoitteisiin, yhtiön osoitteen voi tarkistaa YTJ -tietopalvelusta.

Tilinpäätösasiakirjat on ilmoitettava rekisteröitäväksi siltä tilikaudelta, jonka päättymisestä on kulunut yli yksi vuosi. Esim. jos yhtiön tilikausi on kalenterivuosi, on yhtiön ilmoitettava tilinpäätösasiakirjat tilikaudelta 1.1. - 31.12.2003.

Ilmoitus tilinpäätösasiakirjoista on tehtävä viimeistään 14.3.2005. Ks. ohjeet tilinpäätöksen ilmoittamiseen.

Uusi kehotuskirje maaliskuussa

Jollei ilmoitusta tilinpäätöksestä saada, lähetetään yhtiöille uusi kehotuskirje maaliskuun lopussa. Tästä kehotuksesta

• tehdään rekisterimerkintä kaupparekisteriin ja
• kehotus julkaistaan Virallisessa lehdessä.

Samalla kehotetaan osakkeenomistajia ja velkojia esittämään asiaa koskevia huomautuksia. Kehotuksessa annetaan määräpäivä, jona ilmoitus on viimeistään tehtävä. Määräpäivä tulee olemaan tämän vuoden kesäkuun alkupuolella.

Rekisteristä poisto kesäkuussa

Yhtiöt, joilta ei ole saatu ilmoitusta tilinpäätöksestä ja joiden selvitystilaan määräämiseen ei ole edellytyksiä, poistetaan rekisteristä kesäkuun puolessa välissä 2005. Lue lisää menettelystä.

Lisätietoja tarvittaessa puhelimitse (09) 6939 5597.