Tarjouspyyntö palvelimista ja levyjärjestelmästä

Dnro: PRH 386/28/05

1 Tarjouksen pyytäjä

Tarjouksen pyytäjä on Patentti- ja rekisterihallitus ja tarkemmin Patentti ja innovaatiolinja, joista käytetään jatkossa lyhenteitä PRH ja PAI. Kuvaus PRH:n toiminnasta ja organisaatiosta löytyy osoitteesta www.prh.fi.

2 Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on PRH:n palvelinlaitteisto, levyjärjestelmä, asennuspalvelut, ylläpito- ja tukipalvelut, mistä jatkossa käytetään nimitystä "PRH Blade&Storage" ja mikä koostu liitteessä 1 kuvatusta kokonaisuudesta.

3 Hankintaehdot

3.1 PRH Blade&Storage toimituksen resurssit

Tarjoajan tulee ehdottaa konsultteja "PRH Blade&Storage" toimitukseen liittyviin tehtäviin. PRH varaa oikeuden hyväksyä tai hylätä ehdotetut konsultit. Konsultit toimivat asennusvastaavana , kouluttajina ja tukihenkilöinä PRH:lle.

3.2 Asennustilat ja varusteet

"PRH Blade&Storage" kokonaisuus asennetaan osoitteeseen Arkadiankatu 6, 00100 Helsinki, missä PRH tarjoaa asennukselle tarvittavat olosuhteet palvelinhuoneessa.

3.3 Osatarjousten hyväksyminen

PRH pyrkii löytämään "PRH Blade&Storage" toteuttamista varten yhden toimittajan. PRH voi hankkia "PRH Blade&Storage" tai sen osan useammalta kuin yhdeltä toimittajalta, mikäli se katsoo tämän saatujen tarjousten perusteella tai muutoin harkintansa mukaan tarkoituksenmukaiseksi.

4 Hankintamuoto

Hankinta on arvoltaan siihen sovellettavan kynnysarvon alittava. Hankintamuotona käytetään avointa hankintamenettelyä. Hankinnasta ilmoitetaan JULMA -ilmoituskanavassa ja tarjouspyyntö lähetetään PRH:n tiedossa oleville toimittajille. Hankintamenettelyssä noudatetaan julkisista hankinnoista annetun lain säännöksiä.

5 Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus

PRH tarkistaa, että tarjoajan lakisääteiset verot ja maksut on suoritettu. Tarjoajan tulee olla merkittynä ennakkoperintärekisteriin ja tarjouksesta tulee ilmetä tarjoajan y-tunnus. Tarjoajien kelpoisuutta arvioidaan seuraavien kriteerien mukaisesti:

• Tarjoajan taloudellinen tilanne: Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla kunnossa.
• Tarjoajan tekniset ja toiminnalliset edellytykset "PRH Blade&Storage" projektin toteuttamiseksi, jolloin keskeistä onnistumiselle on mm ammattitaito asenuksessa, järjestelmäosaamisessa ja koulutus- ja ylläpitotuessa.
• Tarjoajan henkilöresurssit referensseineen: Kuvaus tarjotuista henkilöresursseista (CV) ja heidän osaaminen "PRH Blade&Storage" osaamisalueilla.

6 Tarjousten sisältö ja vertailu

Tarjouksessa pyydetään esittämään seuraavat tiedot tarjoajasta ja tarjouksen kohteesta:

• Toimittajan esittely lyhyesti.
• Toimittajan näkemys edellytyksistään "PRH Blade&Storage" toteuttamiseksi.

Tarjouksista valitaan se, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta valittaessa arviointiperusteina käytetään kriteereitä, jotka ovat seuraavat:

• Tarjotun ratkaisun hinta painoarvoltaan 50 %. Hinnan kriteereinä ovat:
• Kehikon + palvelimen hinta
• Storagen hinta
• Asennushinta / pv
• Koulutus ja tukipalvelut / pv
• Onsite hinta 7x24: Laajennetun takuun hinta 4 h vasteajalle 3 vuodeksi tai 5 vuodeksi hinnoiteltuna
• Tarjotun palvelun sisältö painoarvoltaan 50 % jakautuen:

• Asentajan ammattitaito: Kokemus ko järjestelmän asentamisesta ja CV
• Koulutussuunnitelma: Ehdotus PRH:n järjestelmäasiantuntijoiden kouluttamisesta
• Tukipalvelut - onsite: Tarjouksessa tulee olla ko palveluiden järjestämisestä kuvaus ja palveluiden yhteystahot
• Vikasietoisuus ja käytettävyys: Tarjouksessa tulee olla kuvaus järjestelmän vikasietoisuudesta ja käytettävyydestä
• Soveltuvuus PRH infraan: Yhteensopivuus mm. Tivoli varmistusjärjestelmän ja Nagios järjestelmänvalvonnan kanssa.

Tarjoukset tulee hintatietojen osalta täyttää liitteen 1 taulukkoon.

7 Alihankinnat

Hankinnan kohteena olevien palveluiden tuottamisessa, esim huoltopalvelut-onsite, mahdollinen alihankkijoiden käyttö tulee selkeästi ilmoittaa. Järjestelmätoimituksen kokonaisvastuu tulee kuitenkin olla tarjoajalla. Tarjouksen voi tehdä myös useampi yritys yhdessä.

8 Luottamuksellisuus

Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset liitteineen ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, on siitä erikseen mainittava. Liike- ja ammattisalaisuudet on merkittävä erillisiin liitteisiin.

9 Yleiset sopimusehdot ja erimielisyyksien ratkaiseminen

Tässä tarjouspyynnössä esitettyjen edellytysten lisäksi tehtävästä sopiminen perustuu valtion tietotekniikkahankintojen sopimusehtoihin vuodelta 1998 siten, että sovellettavaksi tulevat Valtion tietotekniikkahankintojen yleiset sopimusehdot 1998 (VYSE).

Helsingin käräjäoikeus ratkaisee kaikki tehtävästä sopimuksesta johtuvat erimielisyydet, joista osapuolet eivät pääse sopimukseen.

10 Tarjouksen jättäminen ja voimassaolo

Tarjous tulee toimittaa PRH:lle viimeistään 30.11.2005 klo 16.00. Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoukset pyydetään lähettämään ensisijaisesti sähköpostitse osoitteella kirjaamo@prh.fi otsikolla "Tarjous PRH EPTOS support".

Jos tarjous tehdään kirjallisesti se tulee toimittaa osoitteella: Patentti- ja rekisterihallitus, Kirjaamo, PL 1140, 00101 Helsinki. Kuoreen tulee merkitä "PRH Blade&Storage"

Tarjouksen on oltava voimassa 31.12.2005 saakka ja optioiden osalta 31.3.2006 asti. Hankintapäätös pyritään tekemään joulukuun 2005 alussa.

11 Lisätiedot

Tarjousmenettelyyn liittyviin kysymyksiin vastaa IT-päällikkö Timo Junnonen osoitteessa timo.junnonen@prh.fi ja teknisten kysymysten osalta järjestelmäasiantuntija Mikael Paavola osoitteessa mikael.paavola@prh.fi.

Helsingissä 22.11.2005
Patentti- ja rekisterihallitus,
Timo Junnonen, IT-päällikkö