Osakeyhtiöitä poistetaan kaupparekisteristä

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) poistaa vuoden 2006 aikana kaupparekisteristä osakeyhtiölain 13 luku 4 § 4 kohdan perusteella osakeyhtiöitä, jotka eivät ole ilmoittaneet tilinpäätösasiakirjojaan rekisteröitäväksi.

Tilinpäätöksen laatimis- ja rekisteröintivelvollisuus koskee

• jokaista osakeyhtiötä ja
• ja jokaista yhtiöjärjestyksen mukaista tilikautta

riippumatta siitä, harjoittaako yhtiö toimintaa vai ei (kirjanpitolaki 1 luku 1 §, 3 luku 9 §).

Vuoden 2006 ensimmäinen poistomenettely on nyt aloitettu ja tähän menettelyyn on otettu mukaan n. 8 400 osakeyhtiötä,

• jotka ovat verottajan mukaan toimimattomia
• jotka eivät ole ilmoittaneet tilinpäätösasiakirjojaan rekisteröitäväksi.

Tilinpäätösasiakirjat ilmoitettava viimeistään 13.3.2006

PRH on lähettänyt helmikuun lopussa poistomenettelyyn otetuille yhtiöille kirjeen, jossa kehotetaan ilmoittamaan tilinpäätösasiakirjat rekisteröitäväksi. Kirjeet on lähetetty yhtiöille yritys- ja yhteisötietojärjestelmän mukaisiin osoitteisiin, yhtiön osoitteen voi tarkistaa YTJ -tietopalvelusta.

Osakeyhtiölain 13 luvun 4 §:n nojalla voidaan kehottaa ilmoittamaan rekisteröitäväksi tilinpäätösasiakirjat siltä tilikaudelta, jonka päättymisestä on kulunut yli yksi vuosi. Ilmoituksen voi kuitenkin vaihtoehtoisesti tehdä tätä uudemmalta tilikaudelta. Esim. jos yhtiön tilikausi on kalenterivuosi, on yhtiön ilmoitettava tilinpäätösasiakirjat tilikaudelta 1.1. - 31.12.2004 tai 1.1. - 31.12.2005.

Ilmoitus tilinpäätösasiakirjoista on tehtävä viimeistään 13.3.2006. Ks. ohjeet tilinpäätöksen ilmoittamiseen.

Uusi kehotuskirje maaliskuussa

Jollei ilmoitusta tilinpäätöksestä saada, lähetetään yhtiöille uusi kehotuskirje maaliskuun loppupuolella. Tästä kehotuksesta

• tehdään rekisterimerkintä kaupparekisteriin ja
• kehotus julkaistaan Virallisessa lehdessä.

Samalla kehotetaan osakkeenomistajia ja velkojia esittämään asiaa koskevia huomautuksia. Kehotuksessa annetaan määräpäivä, jona ilmoitus on viimeistään tehtävä. Määräpäivä tulee olemaan tämän vuoden kesäkuun alkupuolella.

Rekisteristä poisto kesäkuussa

Yhtiöt, joilta ei ole saatu ilmoitusta tilinpäätöksestä ja joiden selvitystilaan määräämiseen ei ole edellytyksiä, poistetaan rekisteristä määräpäivän jälkeen kesäkuussa 2006. Lue lisää menettelystä.

Lisätietoja tarvittaessa puhelimitse (09) 6939 5597.