Sähköinen ilmoittaminen kaupparekisteriin

Vuoden 2007 alusta kaupparekisteri-ilmoituksen voi jättää myös sähköisesti. Mahdollisuus koskee kaikkia kaupparekisteriin tehtäviä ilmoituksia, kuten YTJ:n kautta jätettäviä kaupparekisterin ja verohallinnon yhteisiä ilmoituksia ja kaupparekisteriin toimitettavia tilinpäätöksiä.

Ilmoituksen lähettäjällä on oltava Väestörekisterikeskuksen kansalaisvarmenne, jonka avulla henkilö voidaan luotettavasti tunnistaa sähköisessä asioinnissa. Tällä hetkellä kansalaisvarmenteen saa mm. poliisin myöntämään henkilökorttiin (ns. HST-kortti).

Tässä vaiheessa voi ainoastaan jättää ilmoituksen sähköisesti. Viraston aukiolopäivänä ennen klo 20.00 toimitetut ilmoitukset katsotaan saapuneiksi samana päivänä. Myöhemmin toimitettu ilmoitus tulee vireille seuraavana aukiolopäivänä. Kirjaamisen jälkeen ilmoitukset käsitellään samalla tavalla ja samassa aikataulussa kuin paperilla saapuneet, ks. käsittelyaika. Esimerkiksi uudet yritykset saavat y-tunnuksen viimeistään ilmoituksen saapumista seuraavana työpäivänä, jolloin tieto on saatavilla YTJ-tietopalvelusta. Tieto päätöksestä ja mahdolliset korjauskehotukset tulevat edelleen entisellä tavalla postitse.

Katso tekniset ohjeet.