Osakeyhtiön perustaja: nopeuta käsittelyä, vältä yleisimmät virheet

Osakeyhtiöiden perustamisilmoituksissa toistuu usein samoja virheitä, jotka hidastavat ilmoituksen käsittelyä ja aiheuttavat korjauspyyntöjä. Voit omalta osaltasi nopeuttaa käsittelyä varmistamalla, että:

Yhtiön toiminimi ja rinnakkaistoiminimi

• toiminimi on ilmoitettu samalla tavoin lomakkeella,
• perustamissopimuksessa ja yhtiöjärjestyksessä
• mahdollinen rinnakkaistoiminimi on ilmoitettu myös yhtiöjärjestyksessä

Tilikausi

• tilikautta koskevat tiedot on ilmoitettu samalla tavoin sekä lomakkeissa että liitteissä
• ensimmäinen tilikausi ei ylitä 18 kuukautta
• ensimmäinen tilikausi ja normaali tilikausi päättyvät samana päivänä

Osakepääomatiedot

• lomakkeella ja perustamissopimuksessa on ilmoitettu sama osakepääoma
• osakepääomaa koskevissa tiedoissa (esim. lukumäärä, kappalehinta) ei ole ristiriitaisuuksia

Hallitus

• lomakkeella ilmoitettu hallitus vastaa yhtiöjärjestyksen määräystä hallituksen kokoonpanosta
• varajäsen on valittu, jos hallituksessa on alle kolme varsinaista jäsentä

Tilintarkastajat

• kaikilla ilmoitetuilla tilintarkastajilla on KHT- tai HTM-kelpoisuus

Edustamisoikeus

• jos lomakkeella on ilmoitettu edustamisoikeus, tulee siitä olla määräys myös yhtiöjärjestyksessä
• lomakkeella on ilmoitettu, onko henkilö prokuristi vai oikeutettu

Henkilötiedot

• lomakkeella on ilmoitettu tarvittavat henkilötunnukset

Perustamissopimus

• perustamissopimus on alkuperäinen
• perustamissopimuksen ovat allekirjoittaneet kaikki osakkeenomistajat

Selvitys osakepääoman maksusta

• liitteenä on kuitti tai tilintarkastajan todistus osakepääoman maksamisesta

Lisätietoja:
Kaupparekisterin neuvonta, puh. (09) 6939 5900