Vinkit yrityksesi alkumetreille!

Oletko juuri jättänyt yrityksen perustamisilmoituksen rekisteröitäväksi kaupparekisteriin?

Muistathan seuraavat asiat yritystoimintaa aloittaessasi!

Kaupparekisteriin ilmoitetut tiedot ovat julkisia

Kaupparekisteri on luonteeltaan yleiseen käyttöön tarkoitettu rekisteri. Jokaisella on oikeus saada tietoja rekisteriin merkityistä asioista. Sama julkisuus koskee myös kaupparekisteriin tehtyjä ilmoituksia liitteineen.

Ilmoitus tulee julkiseksi heti sen vireilletulon jälkeen, siis jo ennen rekisteröintiä.

Vakuutusyhtiöt ja tietopalveluyritykset saattavat ottaa yhteyttä

Ilmoittamasi yrityksen yhteystiedot näkyvät heti vireilletulon jälkeen eri tietopalveluissa, joten saatat saada yhteydenottoja esimerkiksi vakuutusyhtiöiltä ja tietopalveluyrityksiltä jo ennen kuin yritystä on rekisteröity kaupparekisteriin. Nämä yritysten tarjoamat palvelut ovat normaalisti maksullisia.

Kannattaa huomioida, että kaupparekisteritietoja ei koskaan päivitetä puhelinpalveluna, vaan tiedot rekisteriin päivitetään yrityksen itsensä tekemien kirjallisten kaupparekisteri-ilmoitusten perusteella.

Patentti- ja rekisterihallituksen ja verohallinnon yhteisessä YTJ-tietopalvelussa näkyy tietoja yrityksestä jo ennen kuin ilmoitusta on rekisteröity kaupparekisteriin. Yrityksen rekisteröinnit – kohdasta ilmenee tällöin, että yritystä ei ole vielä rekisteröity kaupparekisteriin.

Toiminimi tutkitaan ilmoituksen käsittelyn yhteydessä

Vaikka yrityksesi toiminimi näkyy jo ilmoituksen vireilletulon jälkeen julkisissa tietopalveluissa, ei nimen rekisteröitävyyttä ole vielä tutkittu ja yritys saattaa nimitutkimuksen jälkeen joutua muuttamaan toiminimeään.

Varsinainen toiminimitutkimus tehdään kaupparekisterissä ilmoituksen käsittelyn yhteydessä. Yrityksen nimeä ei kannata tämän vuoksi painattaa esimerkiksi mainoskyltteihin tai kirjelomakkeisiin ennen kuin nimi on rekisteröity kaupparekisteriin.

Verkkotunnus ei takaa toiminimen rekisteröintiä

Rekisteröity verkkotunnus ei myöskään takaa, että elinkeinonharjoittaja saisi vastaavan toiminimen rekisteröityä. Kaupparekisteri tutkii toiminimen riippumatta siitä, onko se rekisteröity verkkotunnukseksi. Yrityksen kannattaa ottaa tämä huomioon mahdollista verkkotunnusta hakiessaan.

Kaupparekisteritiedot Virrestä ja perustiedot YTJ:stä

Yrityksen kaupparekisteritiedot kuten kaupparekisteriotteen tai yhteisösäännöt saat kätevästi Patentti- ja rekisterihallituksen sähköisen Virre-tietopalvelun kautta. Perustiedot kuten yrityksen nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot ovat maksuttomia ja maksullisia tietoja ja tuotteita voi ostaa verkkopankkitunnuksilla. Ilmoitushaun kautta voit seurata, miten ilmoituksen käsittely kaupparekisterissä etenee.

Patentti- ja rekisterihallituksen ja verohallinnon yhteisestä YTJ-tietopalvelusta saat maksutta perustietoja yrityksistä, kuten yritysmuodon, kotipaikan, päätoimialan sekä tiedon siitä, onko yritys kaupparekisterissä tai mihin verohallinnon rekisteriin yritys on merkitty.

Kaupparekisteriote rekisteröinnin jälkeen

Kaupparekisteriin rekisteröinnin jälkeen yritys tai asiamies saa postitse kaupparekisteriotteen ja mahdolliset yhteisösäännöt. Ote lähetetään 2. luokan kirjeenä, joka jaetaan vastaanottajille pääsääntöisesti toisena arkipäivänä postituksesta.

Jos tarvitset kaupparekisteriotteen nopeammin, voit hankkia sen Virre-tietopalvelun kautta. Sähköisen kaupparekisteriotteen hinta on 3,69 euroa.

Onnea yritystoimintaan!

Lisätietoja:

Kaupparekisterin neuvonta, puh. 09 6939 5900

Yrityksen nimiohjeet

Mitkä yhteystiedot ilmoitan yritykselleni?