Liittomuotoisten yhdistysten rekisteröinti nopeutuu

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) ottaa 14.2.2012 käyttöön uuden asiointipalvelun, Liittokaistan. Palvelu on osa yhdistysrekisterin sähköistä ilmoitusta.

Liittokaista nopeuttaa liittomuotoisten yhdistysten perus- ja sääntömuutosilmoitusten käsittelyä PRH:ssa.

Palvelu on suunnattu liitoille, joilla on ns. kiinteä liittorakenne eli jäsenyhdistysten säännöissä on vain joitakin yksilöllisiä kohtia, kuten nimi tai sen osa ja kotipaikka.

Liittokaistan käyttöönotto edellyttää, että liitolla on jäsenyhdistyksiään varten ennakkotarkastetut säännöt. Lisäksi liiton on sovittava PRH:n kanssa palvelun käyttöönotosta ja myös palveluun tunnistautumisesta, jos liitto edellyttää jäsenyhdistyksiltään liiton hyväksyntää sääntöjen käytölle

Sopimuksen teon jälkeen PRH valmistelee ennakkotarkastetut säännöt mallisäännöiksi järjestelmään ja opastaa liiton toimihenkilöitä järjestelmän käytössä. Liitto tiedottaa palvelusta jäsenyhdistyksilleen ja kannustaa tekemään ilmoitukset sähköisesti.

Ohjeet liitolle perusilmoituksen ja sääntömuutoksen tekemiseen

1. Tunnistaudu palveluun sovitulla tavalla:

• asiakirjatunnuksella tai
• käyttäjätunnuksella ja salasanalla tai
• yhden tai useamman henkilön verkkopankkitunnuksilla.

2. Valitse tunnistautumisen jälkeen sovellettavat ennakkotarkastetut säännöt

3. Valitse yhdistys jota ilmoitus koskee – joko perustettava tai jo rekisteröity yhdistys.

4. Ilmoita jäsenyhdistykseen syntyvä ilmoituskohtainen asiakirjatunnus, jolla jäsenyhdistyksen edustaja pääsee täyttämään ilmoitusta.

Ohjeet jäsenyhdistykselle perusilmoituksen ja sääntömuutoksen tekemiseen

1. Yhdistyksen edustaja: Täytä kohdat esitäytettyyn ilmoitukseen ja sääntöihin sekä nimenkirjoittajatiedot.

2. Yhdistyksen puheenjohtaja: Allekirjoita ilmoitus omilla henkilökohtaisilla pankkitunnuksillasi tai mobiilivarmenteellasi.

3. Yhdistyksen edustaja: Maksa ilmoitus samassa sähköisen ilmoituksen järjestelmässä verkkopankkitunnuksilla, jotta ilmoitus tulee vireille.

Liittokohtaisesti voidaan myös sopia, että liitto hoitaa usean ilmoituksen maksun keskitetysti.

PRH rekisteröi Liittokaistalla tehdyt ilmoitukset kahdessa viikossa, jos:

• yhdistyksen nimi on hyväksyttävissä
• kaikki nimenkirjoittajat ovat täysivaltaisia ja ilmoitettu sääntöjen mukaan
• perusilmoituksessa kaikki perustajat allekirjoittavat perustamiskirjan sähköisesti.

Sähköinen ilmoitus yhdistysrekisteriin tehdään osoitteessa: https://yhdistysilmoitus.prh.fi/

Lisätietoja:
Vesa Halme
järjestelmäasiantuntija
Patentti- ja rekisterihallitus
tietohallinto
puh. 050 591 0587

Riitta Lae
apulaisjohtaja
Patentti- ja rekisterihallitus
yhdistys- ja säätiöasiat
puh. 0400 885 110