Rekisteriseloste

1.Rekisterin nimi

Uskonnollisten yhdyskuntien rekisteri

2. Rekisterinpitäjä

Nimi: Patentti- ja rekisterihallitus
Postiosoite: PL 1190, 00101 Helsinki
Käyntiosoite: Arkadiankatu 6 A, 00100 Helsinki
Puhelin: (09) 6939 500

3. Rekisterin tarkoitus

Uskonnonvapauslain mukaan Patentti- ja rekisterihallitukselle on säädetty tehtäväksi uskonnollisten yhdyskuntien rekisterin pitäminen.

Uskonnollisten yhdyskuntien rekisteriin merkitään uskonnollisia yhdyskuntia ja niiden paikallisyhteisöjä koskevat tiedot.

Uskonnollisten yhdyskuntien rekisterin tehtävät ovat uskonnollisten yhdyskuntien rekisterin ylläpito uskonnollisten yhdyskuntien, seurakuntien ja paikallisyhteisöjen perustamisilmoitusten, muutos- ja purkautumisilmoitusten perusteella ja yhdyskuntajärjestyksen tai sen muutoksen ennakkotarkastus sekä tietojen antaminen asiakkaille.

Julkisuusvaikutuksen lisäksi osalla rekisterimerkinnöistä on oikeutta luova vaikutus.

4. Rekisterin tietosisältö

Uskonnonvapauslaissa luetellaan ne tiedot, jotka uskonnollisen yhdyskunnan tulee ilmoittaa rekisteriin merkittäviksi. Lisäksi yhdistyslaissa on säädetty tuomioistuimille eräitä ilmoitusvelvollisuuksia yhdistysrekisteriin, joita sovelletaan uskonnonvapauslain mukaan myös rekisteröityyn uskonnolliseen yhdyskuntaan ja uskonnollisten yhdyskuntien rekisteriin.

Uskonnonvapauslain mukaan uskonnollisten yhdyskuntien rekisteriin merkitään yhdyskunnan nimi ja kotikunta, ilmoituksen saapumispäivä ja laji, rekisteröintipäivä ja rekisterinumero, yhdyskuntajärjestyksen määräys yhdyskunnan nimenkirjoittamisesta sekä hallituksen puheenjohtajan ja muun henkilön, jolla on oikeus yhdyskunnan nimen kirjoittamiseen yksin tai yhdessä jonkun toisen kanssa, täydellinen nimi, osoite, kotikunta ja henkilötunnus tai syntymäaika, yhdyskuntajärjestyksen tai sen muutoksen ennakkotarkastus, yhdyskunnan omaisuuden luovuttaminen konkurssiin ja konkurssimenettelyn päättyminen, yhdyskunnalle annettu varoitus ja väliaikainen toimintakielto, yhdyskunnalle valitut tai määrätyt selvitysmiehet tai uskotut miehet. Seurakunnista ja paikallisyhteisöistä merkitään rekisteriin vastaavat tiedot sekä kuuluminen uskonnolliseen yhdyskuntaan sekä muut rekisterin pitämisessä tarpeelliset tiedot.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot uskonnollisten yhdyskuntien rekisteriin merkitään uskonnollisten yhdyskuntien, viranomaisten ja tuomioistuimien ilmoitusten perusteella. Uskonnollisen yhdyskunnan perustamisilmoitukseen on liitettävä perustamiskirja ja yhdyskuntajärjestys sekä lisäksi ilmoitettava yhdyskunnan hallituksen puheenjohtajan ja nimenkirjoittajien täydelliset nimet, osoitteet, kotikunnat, henkilötunnukset, mahdolliset yhdistyslain 36§:n mukaiset nimenkirjoitusoikeuden rajoitukset sekä uskonnonvapauslain 4§:n 3 momentissa tarkoitetut tiedot yhdyskunnan perustajajäsenistä. Jos henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoitetaan syntymäaika.

Patentti- ja rekisterihallituksen ja Väestörekisterikeskuksen sopimuksella uskonnollisten yhdyskuntien rekisteri voi päivittää tiedostojaan ja tarkastaa ilmoituksissa ja niiden liitteissä mainittujen henkilöiden henkilötiedot väestötietojärjestelmästä.

6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Uskonnollisten yhdyskuntien rekisterin tietojen luovuttamiseen sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lakia (621/1999) ja henkilötietolakia (523/1999). Jokaisella on oikeus saada tietoja uskonnollisen yhdyskuntien rekisteristä. Uskonnollisen yhdyskunnan perustajajäsenluettelo on kuitenkin salassapidettävä henkilötietolain 11§:n ja viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 24§:n 32 kohdan nojalla. Uskonnollisten yhdyskuntien rekisterin tietoja voi saada tilaamalla otteita uskonnollisten yhdyskuntien rekisteristä, tiedustelemalla tietoja puhelimitse ja katsomalla atk:lla olevia rekisteritietoja Patentti- ja rekisterihallituksessa. Sopimusasiakkaat voivat katsoa tietoja internet-yhteydellä Patentti- ja rekisterihallituksen kotisivuilla olevasta NettiYREKAsta tai sovelluskyselynä. Tietoja on saatavilla myös internet-yhteydellä Patentti- ja rekisterihallituksen kotisivuilla olevasta maksuttomasta Yhdistysnetistä. Suomalaisten pankkien verkkomaksutunnuksilla sekä Visa- ja Mastercard-luottokorttimaksulla asiakkaat voivat saada uskonnollisten yhdyskuntien rekisterin tietoja ostoskoripalvelustamme. Elisan ja TeliaSoneran asiakkaat saavat halutessaan uskonnollisten yhdyskuntien rekisterin tietoja matkapuhelimeensa. Uskonnollisten yhdyskuntien ja niiden paikallisyhteisöjen tekemiin rekisteri-ilmoituksiin voi tutustua Patentti- ja rekisterihallituksessa.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

• Manuaalinen aineisto
  Manuaaliseen aineiston säilytys tapahtuu tarkoitukseen varatuissa erillisissä arkistotiloissa. Tiloihin on pääsy ainoastaan Patentti- ja rekisterihallituksen henkilökunnalla. Arkistotiloissa on kulunvalvontalaitteet.
• ATK:lle tallennetut tiedot
  Yhdistysrekisterin atk-järjestelmä sijaitsee palosuojatussa ja lukitussa tilassa sijaitsevassa keskuskoneyksikössä. Tilaan on pääsy vain nimetyillä atk:sta vastaavilla henkilöillä. Järjestelmää käytetään mikrotietokoneilla ja järjestelmän käyttäminen edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Käyttäjät on jaettu erilaisiin ryhmiin ja käyttöoikeudet järjestelmään määräytyvät ryhmän mukaisesti. Käyttöoikeuksien myöntäminen ja ryhmien oikeuksista vastaa rekisterin vastuuhenkilö. Tietojen ylläpito mikrotietokoneilla tapahtuu kulunvalvonnalla suojatuissa ja lukituissa tiloissa.

8. Tarkastusoikeus

Rekisteröity henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty uskonnollisten yhdyskuntien rekisteriin tai ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Maksutta tiedot voi tarkastaa kerran vuodessa.

Tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti Patentti- ja rekisterihallitukselle ja pyyntö on omakätisesti allekirjoitettava. Pyynnössä on kerrottava henkilön nimi ja henkilötunnus. Tiedot tulostetaan paperille ja annetaan asiakkaalle tai toimitetaan postitse asiakkaan ilmoittamaan osoitteeseen. Tiedot voi myös tarkastaa Patentti- ja rekisterihallituksen asiakaspalvelussa todistamalla henkilöllisyytensä.

9. Henkilötietojen korjaaminen

Henkilötietojen virheettömyys tarkastetaan väestötietojärjestelmästä, jos henkilöllä on suomalainen henkilötunnus. Henkilöiden, joilla ei ole suomalaista henkilötunnusta, tiedot tarkastetaan yhdistyksen toimittamista asiakirjoista. Jos väestötietojärjestelmästä saaduissa tiedoissa (henkilön nimi, osoite, kansalaisuus, mahdollinen vajaavaltaisuus) on virhe, korjaus- ja muutospyynnöt on osoitettava väestörekisterinpitäjälle. Ilman suomalaista henkilötunnusta olevien henkilöiden tietojen oikaisupyynnöt esitetään Patentti- ja rekisterihallitukselle.