Muutosten rekisteröiminen

Muutosilmoitus tehdään yhdistysrekisteriin, kun

1. rekisteröidyn yhdistyksen säännöt muuttuvat
2. yhdistyksen nimenkirjoittajat vaihtuvat
3. osoite muuttuu.

1. Sääntömuutos

Yhdistyksen jäsenet voivat tehdä ehdotuksen hallitukselle yhdistyksen sääntöjen muuttamiseksi tai hallitus voi itse havaita muutostarpeen.

• Sääntömuutos on mainittava kokouskutsussa.
• Sääntömuutoksesta päättää yhdistyksen kokous hallituksen esityksestä.

Yhdistyksen säännöissä määrätään menettelytapa:

• yksi kokous
• kaksi kokousta
• ylimääräinen kokous
• sääntömääräinen kokous
• määräenemmistö.

Jos säännöissä ei ole menettelytavasta määräystä, päätös tehdään yhdistyksen kokouksessa kolme neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä.

Yhdistyksen ei tarvitse tehdä erikseen sääntömuutosta, vaikka toiminnantarkastus korvaa maallikkotilintarkastuksen. Toiminnantarkastus vastaa sisällöltään hyvää maallikkotilintarkastustapaa. Jos sääntöihin tehdään muitakin muutoksia, suositellaan tilintarkastusta koskevat pykälät muutettaviksi siten, että ne mahdollistavat toiminnantarkastuksen vaihtoehtona.

Miten muutos ilmoitetaan yhdistysrekisteriin?

Sääntömuutos ilmoitetaan sähköisesti tai lomakkeella.

• Sähköisesti tehdyn ilmoituksen käsittelymaksu on 75 €. Käsittelymaksu maksetaan verkkopankkitunnuksilla sähköisesti ilmoittamispalvelussa.
• Lomakkeella tehdyn sääntömuutoksen käsittelymaksu on 100 €. Maksu on suoritettava ennen ilmoituksen lähettämistä. Ks. hinnasto
  

Yhtenä kappaleena täytettävään muutosilmoituslomakkeeseen liitetään:

• muutetut säännöt kokonaisuudessaan yhtenä kappaleena
• kuitti tai jäljennös suoritetusta maksusta.

Yhdistyksen hallituksen toimivaltainen puheenjohtaja allekirjoittaa lomakkeet ja vakuuttaa, että ilmoituksessa annetut tiedot ovat oikeita. Ilmoituksen allekirjoittanut puheenjohtaja on oltava merkittynä yhdistysrekisterissä puheenjohtajaksi ennen sääntömuutoksen rekisteröintiä (ks. nimenkirjoittajien muutos).

Rekisteröidyn yhdistyksen sääntömuutokset tulevat voimaan, kun muuttuneet säännöt on merkitty rekisteriin.

Yhdistykselle lähetetään päätös rekisteröinnistä puheenjohtajan osoitteeseen tai muuhun yhdistyksen erikseen pyytämään osoitteeseen. Yhdistyksen voimassaolevista rekisteritiedoista voidaan tilata rekisteriote.

2. Nimenkirjoittajien muutos

Rekisteröidyn yhdistyksen nimenkirjoittajissa, sääntömääräisissä tai määrätyissä nimenkirjoittajissa, tapahtuneet muutokset ilmoitetaan yhdistysrekisteriin sähköisesti tai erillisellä lomakkeella. Sähköiseen ilmoitukseen tai lomakkeeseen täytetään tiedot kaikista nimenkirjoittajista, ei pelkästään muuttuneista.

Nimenkirjoittajien muutos tehdään ja merkitään rekisteriin voimassa olevien, yhdistysrekisteriin merkittyjen sääntöjen perusteella.

Kuinka ilmoitetaan sääntömääräiset nimenkirjoittajat?

Sääntömääräisiä nimenkirjoittajia ovat hallituksen puheenjohtajan lisäksi kaikki ne henkilöt, joilla on suoraan sääntöjen nojalla oikeus kirjoittaa yhdistyksen nimi.

Jos johonkin nimenkirjoittamiseen oikeuttavaan toimeen ei vielä ole valittu ketään, lomakkeella ilmoitetaan, että kyseisen tehtävän hoitajaa ei ole vielä valittu.

Kuinka ilmoitetaan määrätyt nimenkirjoittajat?

Määrättyjä nimenkirjoittajia ovat ne henkilöt, joille yhdistyksen sääntöjen nimenkirjoittajapykälän perusteella on annettu oikeus toimia yhdistyksen nimenkirjoittajana.

Määrätyt nimenkirjoittajat ilmoitetaan muutosilmoituslomakkeen kohdassa määrätyt nimenkirjoittajat.

Jos sääntöjen mukaan nimenkirjoitusoikeus voidaan antaa jollekin, mutta sitä ei ole annettu kenellekään, merkitään muutosilmoituslomakkeelle, että nimenkirjoittajamääräystä ei ole annettu.

Jos kaikkia määrättyjä nimenkirjoittajia ei ole valittu lomakkeelle merkitään, että muita ei ole valittu.

Miten lähetetään ilmoitus yhdistysrekisteriin?

• sähköisenä ilmoituksena tai
• muutosilmoituslomakkeita voi ladata omalle koneelle tekstinkäsittelyohjelmassa täytettäväksi ja toimittaa yhtenä kappaleena sekä liitteinä kuitti tai jäljennös kuitista Patentti- ja rekisterihallitukselle.

Vaikka vain yksi yhdistyksen nimenkirjoittaja vaihtuisi, yhdistyksen pitää ilmoittaa lomakkeella kaikki kyseisellä hetkellä toimessa olevat nimenkirjoittajat.

Nimenkirjoittajista ilmoitetaan

• nimenkirjoitusmääräyksen mukainen toimi
• täydellinen nimi
• henkilötunnus

Jos nimenkirjoittajalla on suomalainen henkilötunnus, ei hänen postiosoitettaan ilmoiteta, koska tieto rekisteröidään henkilötunnuksen perusteella suoraan väestörekisteritiedoista.

Jos nimenkirjoittajalla ei ole suomalaista henkilötunnusta, ilmoitetaan hänen hänen syntymäaikansa ja postiosoitteensa sekä asuinmaansa. Lue lisää sivulta Ulkomaalaiset yhdistyksissä.

Nimenkirjoittajien muutosta ei voi ilmoittaa samalla lomakkeella yhdistyksen sääntömuutoksen kanssa.

• Sähköisesti tehdyn ilmoituksen käsittelymaksu on 15 €. Käsittelymaksu maksetaan verkkopankkitunnuksilla sähköisessä ilmoittamispalvelussa.
• Lomakkeella tehdyn nimenkirjoittajamuutoksen käsittelymaksu on 20 €. Maksu on suoritettava ennen ilmoituksen lähettämistä, ks. hinnasto.

Yhdistysrekisteriin ilmoitettu nimenkirjoittajatieto ei päivity muihin mahdollisiin rekistereihin.

3. Osoitteen muutos

Yhdistyksen puheenjohtaja tekee osoitteen muutoksen, joka on ilmainen.

Muutos voidaan tehdä seuraavilla tavoilla:

• sähköisesti
• kirjallisesti
• sähköpostitse neuvonta.yhdistysasiat(at)prh.fi.

Yhdistysrekisteriin ilmoitettu osoitteenmuutostieto ei päivity muihin mahdollisiin rekistereihin, joihin yhdistys on merkitty. Esimerkiksi YTJ-tietopalveluun merkityn yhdistyksen on tarvittaessa tehtävä erillinen osoitteenmuutos Y4-lomakkeella.