Hakemuksen käsittely Patentti- ja rekisterihallituksessa
Muodollinen tutkimus
PRH ei tutki keksinnön uutuutta tai keksinnöllisyyttä. Se tarkastaa ainoastaan, että hakemus on muodollisesti oikein laadittu, esimerkiksi että mukana ovat kaikki tarvittavat asiakirjat ja että selitys on niin selvä, että ammattimies voi sen perusteella käyttää keksintöä. Jos hakemusasiakirjoissa on muodollista huomautettavaa, virasto lähettää hakijalle kirjeen (= välipäätöksen), jossa häntä kehotetaan korjaamaan puutteellisuudet. Hakijalla on aikaa kaksi kuukautta vastata ja korjata puutteet. Jos puutteet ovat vähäisiä, hakijaan otetaan yleensä yhteyttä puhelimitse.
Rekisteröinti ja kuuluttaminen
Hyväksytty hyödyllisyysmalli merkitään hyödyllisyysmallirekisteriin ja hakija saa rekisteröintitodistuksen. Rekisteröinnistä kuulutetaan Hyödyllisyysmallilehdessä, jossa kuulutetaan myös rekisteröintien lakkaamisesta ja uudistamisesta, samoin hyödyllisyysmallioikeuden siirrosta.
Rekisteröidyistä hyödyllisyysmalleista tehdään sähköinen suojavaatimusjulkaisu, joka löytyy osoitteesta http://patent.prh.fi/pubserver
Hakemusasiakirjat ovat julkisia rekisteröintipäivästä alkaen tai viimeistään 15 kuukauden kuluessa hakemis- tai etuoikeuspäivästä. Hakijan pyynnöstä hakemusasiakirjat voivat tulla julkisiksi heti, kun hakemus on tehty, tai hakijan pyytämänä muuna ajankohtana.
Hylkäys ja muutoksenhaku
Ellei hakemus korjauskehotuksen jälkeenkään ole vaatimusten mukainen, se voidaan hylätä. Hylkäyksestä on mahdollisuus valittaa Patentti- ja rekisterihallituksen valituslautakuntaan 60 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaamisesta. Mikäli valituslautakuntakin hylkää hakemuksen, voi tästä edelleen valittaa korkeimpaan hallinto-oikeuteen 60 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaamisesta.