Yrityksen osoite- ja yhteystiedot

Kaupparekisteritiedot, kuten yrityksen osoite- ja yhteystiedot ovat julkisia ja kenen tahansa saatavissa.

Yrityksen perustietoja on maksutta nähtävissä Virre-tietopalvelussa ja YTJ-tietopalvelussa. Lisäksi YTJ- ja kaupparekisteritietoja luovutetaan monin eri tavoin kansalaisille, yrityksille ja viranomaisille.

Jos yrityksen kotipaikka muuttuu, niin katso lisäksi ohje http://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/muutyritysmuodot/kotipaikka.html

Yksi osoitetieto pakollinen

Yrityksen on ilmoitettava joko posti- tai käyntiosoite kaupparekisteriin. Yritys voi halutessaan ilmoittaa myös muita yhteystietoja julkisiksi, kuten puhelinnumeron, faksinumeron, sähköpostiosoiteen tai kotisivun www-osoitteen.

Sähköinen osoitteenmuutos

YTJ-asiointipalvelun kautta voi ilmoittaa osoite- ja yhteystietomuutoksen sähköisesti sekä Patentti- ja rekisterihallitukselle että Verohallintoon. Ilmoitus on maksuton. Huom! Ilmoitus yrityksen kotipaikan/kunnan, josta toimintaa johdetaan muutoksesta on maksullinen.

Siirry YTJ-asiointipalveluun.

Lomakkeella tehtävä osoitteenmuutos

Yhteystietomuutokset voi ilmoittaa myös postitse lomakkeilla:

• Lomake Y6 (yksityinen elinkeinonharjoittaja). Lomakkeen allekirjoittaa elinkeinonharjoittaja.
• Lomake Y5 (avoin yhtiö tai kommandiittiyhtiö). Lomakkeen allekirjoittaa vastuunalainen yhtiömies.
• Lomake Y4 (muut yritykset). Osakeyhtiön tai osuuskunnan lomakkeen allekirjoittaa hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja. Muiden yritysten osalta ks. yritys- ja yhteisötietolain 14 §.
• Lomakkeen voi allekirjoittaa myös edellä mainittujen valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta
  

Tietoja ei voi ilmoittaa puhelimitse tai vapaamuotoisesti sähköpostilla.

Käsittelymaksu

• Ilmoitus on maksuton.
• Uutta rekisteriotetta ei toimiteta. Muutoksen voi tarkastaa YTJ-tietopalvelusta tai Virre-tietopalvelusta.
• Huom! Ilmoitus yrityksen kotipaikan/kunnan, josta toimintaa johdetaan muutoksesta on maksullinen.

Määräaika

• Muutokset rekisteröityihin tietoihin on ilmoitettava viivytyksettä.

Yrityksen ulkomaalainen osoite

Kaupparekisteri ei toistaiseksi hyväksy yrityksen osoitteeksi ulkomailla olevaa osoitetta. Yrityksen on ilmoitettava kaupparekisteriin joko käynti- tai postiosoite Suomessa.

Henkilöiden osoite- ja nimenmuutokset

Jos henkilöllä on kaupparekisteriin merkitty suomalainen henkilötunnus, päivittyvät henkilön osoite- ja nimenmuutokset kaupparekisteriin suoraan väestötietojärjestelmän kautta. Näissä tilanteissa henkilöiden osoite- tai nimenmuutoksia ei tarvitse erikseen ilmoittaa kaupparekisteriin.

Osoite- ja nimenmuutokset päivittyvät kaupparekisteriotteen loppuun osioon "Voimassaolevat henkilötiedot". Henkilön nimenmuutos ei päivity itse rekisterimerkintään esim. hallituksen kohdalle. Jos henkilön nimenmuutos halutaan muuttaa myös rekisterimerkintään, on siitä tehtävä muutosilmoitus, jonka käsittelymaksu on 85 euroa. Muutoksen voi ilmoittaa myös myöhemmin muun ilmoituksen yhteydessä.

Ulkomailla asuvan henkilön, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, osoitteenmuutoksen ilmoittaminen omana ilmoituksenaan on maksuton.