Hallintoneuvosto

Hallintoneuvosto on osakeyhtiölain mukaan vapaaehtoinen elin. Jos osakeyhtiöön halutaan ottaa hallintoneuvosto, on siitä määrättävä yhtiöjärjestyksessä.

Kaupparekisteri-ilmoitus

Kun osakeyhtiön hallintoneuvoston kokoonpanossa on tapahtunut muutoksia, tulee muutokset ilmoittaa viivytyksettä kaupparekisteriin. Voit helposti tarkistaa yhtiön tiedot Virre-tietopalvelusta. Vastuu ilmoituksen tekemisestä on hallituksen varsinaisella jäsenellä ja toimitusjohtajalla.

Lomake

• Lomake Y4 ja liitelomake 13
• Liitelomakkeella 13 kohdassa ”Muuta rekisteriin ilmoitettavaa” ilmoitetaan hallintoneuvosto kokonaisuudessaan. Vaikka hallintoneuvoston jäsenistä vain osa vaihtuu, lomakkeilla kuitenkin ilmoitetaan uusi hallintoneuvosto kokonaisuudessaan.
• Lomakkeen Y4 allekirjoittaa joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta.

Liitteet

• Yhtiökokouksen pöytäkirja yhden henkilön oikeaksi todistamana jäljennöksenä (tai muu selvitys valinnasta, jos yhtiöjärjestyksessä on määrätty muu taho valitsemaan hallintoneuvoston jäsen/jäsenet).
• Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta.

Käsittelymaksu

• 85 €
• 380 €, jos samalla ilmoitetaan yhtiöjärjestyksen muutos.
• Lisätietoa maksun suorittamisesta (maksettava etukäteen, ks. maksuohjeet.).

Määräaika

Ilmoitus on tehtävä viivytyksettä.

Vinkkejä

Kelpoisuus

Hallintoneuvoston jäsenenä ei voi olla

• oikeushenkilö
• alaikäinen
• henkilö, jolle on määrätty edunvalvoja tai jonka toimintakelpoisuutta on rajoitettu
• konkurssissa oleva
• liiketoimintakiellossa oleva

Ulkomaalainen

Vähintään yhdellä hallintoneuvoston varsinaisista jäsenistä ja yhdellä varajäsenellä on oltava asuinpaikka Euroopan talousalueella, ellei Patentti- ja rekisterihallitus myönnä yhtiölle lupaa poiketa tästä. Mikäli hallintoneuvoston jäseneksi ilmoitetaan henkilö, jolla ei ole suomalaista henkilötunnusta, on ilmoitukseen liitettävä lisäksi selvitystä ko. henkilön olemassaolosta. Lisätietoja, ks. luvat ETA-alueen ulkopuolisille ja ulkomaalaisen henkilön ilmoittaminen kaupparekisteriin.

Lukumäärä

Hallintoneuvoston kokoonpanoa koskeva määräys kannattaa tarkistaa yhtiöjärjestyksestä, ennen kuin uusi hallintoneuvosto valitaan. Osakeyhtiölain mukaan hallintoneuvostoon on valittava vähintään kolme jäsentä. Toimitusjohtaja tai hallituksen jäsen ei saa olla hallintoneuvoston jäsen. Hallintoneuvostolle on valittava puheenjohtaja.

Oma ilmoitus tehtävän päättymisestä

Hallintoneuvoston jäsen voi myös itse ilmoittaa tehtävänsä päättymisestä kaupparekisteriin, Ks. tehtävän päättyminen

Hallintoneuvoston oikeus valita hallituksen jäsenet

Jos yhtiöjärjestyksen määräys hallintoneuvostosta on ilmoitettu rekisteröitäväksi ennen nykyisen osakeyhtiölain (21.7.2006/624) voimaantuloa, hallintoneuvostolla on kolmen vuoden ajan lain voimaantulosta oikeus valita hallituksen jäsenet, jollei yhtiöjärjestyksessä määrätä toisin (laki osakeyhtiölain voimaanpanosta 3 §). Lakia pääsee lukemaan valtion säädöstietopankin verkkosivuilta, FINLEX.

Suostumukset

Uuden osakeyhtiölain mukaan kaupparekisteriin ei tarvitse enää toimittaa kirjallisia suostumuksia tehtävään yhtiön hallintoneuvoston jäseniksi valituilta.