Tilintarkastajat ja kaupparekisteri-ilmoitus

Jos osakeyhtiölle on valittu tilintarkastajia, heidät on ilmoitettava kaupparekisteriin. Myös muutoksista on ilmoitettava viivytyksettä kaupparekisteriin. Vastuu ilmoituksen tekemisestä on hallituksen varsinaisilla jäsenillä ja toimitusjohtajalla.

Lomake

• Lomake Y4 ja liitelomake 13
• Lomakkeelle merkitään tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tiedot
• Mikäli tilintarkastajana tai varatilintarkastajana on keskuskauppakamarin tai kauppakamarin hyväksymä tilintarkastusyhteisö, yhteisön tiedot sekä päävastuullisen tilintarkastajan tiedot.
• Lomakkeen Y4 allekirjoittaa joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta.

Liitteet

• Yhtiökokouksen pöytäkirja yhden henkilön oikeaksi todistamana jäljennöksenä (ja/tai muu selvitys valinnasta, jos yhtiöjärjestyksessä on määrätty muu taho valitsemaan osa tilintarkastajista).
• Tilintarkastusyhteisön suorittamasta päävastuullisen tilintarkastajan valinnasta ei tarvitse esittää erillistä selvitystä.
• Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta.

Käsittelymaksu

• 65 € (samalla maksulla voidaan ilmoittaa myös ennen 1.7.2007 rekisteröidyn yhtiön tilintarkastusta koskevien määräysten poistaminen yhtiöjärjestyksestä, ohje tilintarkastusta koskevien määräysten poistamiseen.)
• 350 €, jos samalla ilmoitetaan muu yhtiöjärjestyksen muutos.
• Lisätietoa maksun suorittamisesta (maksettava etukäteen, ks. maksuohjeet).

Määräaika

• Ilmoitus on tehtävä viivytyksettä.

Siirtymäaika vanhoille yhtiöille

Osakeyhtiön tilintarkastajista tuli kaupparekisteriin ilmoitettava asia 1. syyskuuta 1997. Vanhoille yhtiöille annettiin kuitenkin siirtymäaikaa tilintarkastajien ilmoittamiselle. Niiden pitää ilmoittaa tilintarkastajansa viimeistään, kun yhtiölle on vuoden 1997 syyskuun alun jälkeen syntynyt muu kuin yhtiön johtoon kuuluvan henkilön eroamista tai tehtävän lakkaamista koskeva ilmoitusvelvollisuus.

Vinkkejä

Mitä tarkoittaa hyväksytty tilintarkastaja

Hyväksytyllä tilintarkastajalla tarkoitetaan tilintarkastuslain 1 luvun 2 §:ssä määriteltyjä KHT-tilintarkastajia tai -yhteisöjä sekä HTM- tilintarkastajia tai -yhteisöjä. Lisää tietoa hyväksytyistä tilintarkastajista sekä lista rekisteröidyistä kelpoisuusehdot täyttävistä tilintarkastajista löytyy täältä: http://www.keskuskauppakamari.fi/kkk/palvelut/Tilintarkastus/fi_FI/Tilintarkastus/

Onko tilintarkastaja valittava?

Tilintarkastuslain mukaan yhtiö voi tietyin edellytyksin jättää valitsematta tilintarkastajan. Huom! Yhtiön on ilmoitettava kaupparekisteriin, että tilintarkastajia ei ole valittu, jotta rekisterimerkinnöistä poistetaan tilintarkastajia koskevat tiedot.

Tilintarkastaja voidaan jättää valitsematta, jos sekä päättyneellä että sitä välittömästi edeltäneellä tilikaudella on täyttynyt enintään yksi seuraavista edellytyksistä:

• 1) taseen loppusumma ylittää 100 000 euroa,

• 2) liikevaihto tai sitä vastaava tuotto ylittää 200 000 euroa tai

• 3) palveluksessa on keskimäärin yli kolme henkilöä.

Jos yhtiöjärjestyksessä on määräys tilintarkastajista, edellyttää tilintarkastajien valitsematta jättäminen yhtiöjärjestyksen muuttamista. Ohje tilintarkastusta koskevien määräysten poistamiseen.

Lukumäärä

Tilintarkastajan on oltava Keskuskauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja (KHT) tai kauppakamarin hyväksymä tilintarkastaja (HTM) tai vastaavanlainen yhteisö. Jos osakeyhtiöön valitaan vain yksi tilintarkastaja, joka ei ole KHT- tai HTM-yhteisö, on valittava ainakin yksi varatilintarkastaja. Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä tilintarkastajista.

Maallikkotilintarkastaja

Ennen 1.7.2007 perustetussa yhtiössä maallikkotilintarkastajia voidaan vanhan tilintarkastuslain sallimissa tilanteissa valita tilikausille, jotka päättyvät viimeistään 31.12.2011. Tämän jälkeisille tilikausille ei maallikkotilintarkastajia enää voida valita.

Jos osakeyhtiöön valitaan vain yksi tilintarkastaja, joka ei ole tilintarkastuslain 5 tai 6 §:ssä tarkoitettu tilintarkastusyhteisö (HTM- tai KHT-yhteisö), on valittava ainakin yksi varatilintarkastaja. Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä tilintarkastajista.

Oma ilmoitus tehtävän päättymisestä

Tilintarkastuslain 10 §:n 2 momentin mukaan tilintarkastajan on ilmoitettava eronsa rekisteröitäväksi kahden viikon kuluessa siitä, kun hän teki ilmoituksen erostaan yhteisölle. Mikäli tilintarkastajan tehtävä päättyy muusta syystä kuin omasta erosta, esim. tilintarkastaja erotetaan, tilintarkastajalla on oikeus, mutta ei velvollisuutta, ilmoituksen tekemiseen ks. tehtävän päättyminen.

Ulkomaalainen

Jos tilintarkastajaksi tai varatilintarkastajaksi on valittu yksi tai useampi luonnollinen henkilö, on vähintään yhdellä heistä oltava asuinpaikka ETA-valtiossa. Tähän asuinpaikkavaatimukseen ei voida myöntää poikkeuksia.

Suostumukset

Kaupparekisteriin ei tarvitse toimittaa kirjallisia suostumuksia tehtävään yhtiön tilintarkastajiksi valituilta.

Toiminnantarkastajia ei ilmoiteta kaupparekisteriin

Asunto-osakeyhtiölain mukaan (voimassa 1.7.2010 alkaen) joidenkin yhtiöiden on valittava toiminnantarkastaja. Toiminnantarkastajaa ei ilmoitetta kaupparekisteriin.