Osakkeen kuuluminen arvo-osuusjärjestelmään

Yhtiön osakkeiden kuulumisesta arvo-osuusjärjestelmään määrätään yhtiöjärjestyksessä. Yhtiön osakkeet voivat jo yhtiön syntyessä kuulua arvo-osuusjärjestelmään. Tästä on mainittava kaupparekisterin perusilmoituksessa. Muutoin osakkeiden liittäminen arvo-osuusjärjestelmään tapahtuu muuttamalla yhtiöjärjestystä ja tekemällä rekisteriin muutosilmoituksen.

Laki arvo-osuusjärjestelmästä ja selvitystoiminnasta, ks.FINLEX-säädöstietopankki.

Päätös osakkeiden liittämisestä arvo-osuusjärjestelmään ja ilmoittautumisajasta

Yhtiökokous päättää liittämisestä ottamalla yhtiöjärjestykseen määräyksen yhtiön osakkeiden kuulumisesta arvo-osuusjärjestelmään. Samalla yhtiökokouksen on määrättävä aika, jonka kuluessa osakkeet liitetään arvo-osuusjärjestelmään (ilmoittautumisaika). Vaihtoehtoisesti yhtiökokous voi valtuuttaa hallituksen päättämään ilmoittautumisajasta.

Päätös osakkeiden poistamisesta arvo-osuusjärjestelmästä

Yhtiökokous päättää poistamisesta niin, että yhtiöjärjestyksestä poistetaan asiaa koskeva määräys. Samalla on määrättävä päivä, jona osakkeet poistetaan arvo-osuusjärjestelmästä, tai valtuutettava hallitus päättämään siitä.

Kaupparekisteri-ilmoitus

Kun yhtiökokous on päättänyt liittämisestä (tai poistamisesta) ja ilmoittautumisajasta (tai poistamispäivästä), ja nämä ilmoitetaan samanaikaisesti:

Lomakkeet

• Lomake Y4 ja liitelomake 13
• Lomakkeen Y4 allekirjoittaa hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta.

Liitteet

Ilmoitukseen on oheistettava yhtiökokouspöytäkirja (oikeaksi todistettuna jäljennöksenä). Ilmoitukseen on lisäksi liitettävä arvopaperikeskuksen suostumus, jos yhtiön osaketta ei ole otettu arvopaperimarkkinalaissa tarkoitetun julkisen kaupankäynnin kohteeksi.

Käsittelymaksu

Käsittelymaksu 380 €

Määräajat

Ilmoitus on tehtävä viivytyksettä.

Huom! Ilmoittautumisaika (tai poistamispäivä) voidaan ilmoittaa myös erillisenä ilmoituksena, esim. jos yhtiökokous on valtuuttanut hallituksen tästä päättämään. Ilmoitus tehdään kuten yllä, käsittelymaksu ilman yhtiöjärjestyksen muutosta on 85 €.

Katso tarvittaessa verkkosivujemme ohjetta yhtiöjärjestyksen muuttamisesta.

Rekisteröimisen oikeusvaikutus

Kun yhtiökokouksen päätös on rekisteröity ja ilmoittautumisaika on alkanut, osakkeenomistaja voi vaatia oikeutensa kirjaamista arvo-osuusjärjestelmään.