Julkinen osakeyhtiö: valtuutus yhtiön omien osakkeiden lunastus- ja hankkimisoikeuden käyttämisestä

Yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä, että yhtiöllä on oikeus tai velvollisuus hankkia tai lunastaa yhtiön osakkeita (osakeyhtiölaki 15 luku 10 §). Jos julkisella osakeyhtiöllä on yhtiöjärjestysmääräyksen perusteella yhtiön osakkeiden lunastamis- tai hankkimisoikeus, päätöksenteko tapahtuu yhtiökokouksessa. Yhtiökokous voi kuitenkin valtuuttaa hallituksen päättämään lunastamis- tai hankkimisoikeuden käyttämisestä. Päätös valtuuttamisesta tehdään yksinkertaisella enemmistöllä (yli puolet annetuista äänistä), jollei yhtiöjärjestyksessä ole tiukempia vaatimuksia enemmistölle.

HUOM! Hallitukselle annettua valtuutusta osakkeiden hankkimiseksi yhtiölle (osakeyhtiölaki 15 luku 5 §) ei ilmoiteta eikä merkitä kaupparekisteriin.

Kaupparekisteri-ilmoitus

Lomake

• Lomake Y4 ja liitelomake 13
• Liitelomakkeen 13 kohdassa ”Valtuutukset” (sivulla 6) rastitetaan, mitä valtuutusta ilmoitus koskee, valtuutuksesta päättäneen yhtiökokouksen päivämäärä ja valtuutuksen voimassaolon tarkka päättymispäivä, jos valtuutus ei ole voimassa toistaiseksi.
• Lomakkeen Y4 allekirjoittaa joku hallituksen jäsenistä, toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta.

Liitteet

• Yhtiökokouksen pöytäkirja yhden henkilön oikeaksi todistamana jäljennöksenä
• Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta.

Käsittelymaksu

• 240 €, (maksettava etukäteen, ks. maksuohjeet)
• Maksulla voi ilmoittaa muitakin samaan tai alempaan maksuluokkaan kuuluvia muutoksia, esim.
  valtuutus + osakeantipäätös + uusi hallitus 240 €.
  

Määräaika

• Valtuutus on ilmoitettava rekisteröitäväksi viimeistään kuukauden kuluttua päätöksestä.

Vinkkejä

Osakeyhtiölaki

Osakeyhtiölakia pääsee lukemaan valtion säädöstietopankin verkkosivuilta, FINLEX.

Valtuutuksen voimassaolo ja poistaminen

Valtuutus on voimassa korkeintaan viisi vuotta sen antamisesta. Yhtiökokous voi kuitenkin päättää myös tätä lyhyemmästä voimassaoloajasta. Tällöin valtuutuksen voimassaoloajan päättyminen pitää ilmoittaa tarkkana päivämääränä. "Seuraavan yhtiökokouksen päättymiseen asti" ei ole riittävän tarkka määritelmä valtuutuksen voimassaololle. Uusi valtuutus kumoaa aikaisemman vastaavan valtuutuksen, jollei toisin päätetä.

Kaupparekisteriin pitää kuitenkin ilmoituslomakkeella ilmoittaa valtuutus poistettavaksi:

1. jos se uuden valtuutuksen antamisella kumoutuu tai
2. jos sen voimassaoloaika on päättynyt, eikä valtuutukseen perustuvia hallituksen päätöksiä ole enää ilmoittamatta rekisteriin tai
3. jos valtuutus on peruutettu.

Ilmoitus tehdään lomakkeella Y4 ja liitelomakkeella 13. Liitelomakkeen 13 sivulla 6 on kohta valtuutuksen poistamiseen. Ilmoituksen käsittelymaksu on 240 € (maksettava etukäteen, ks. maksuohjeet). Maksulla voi ilmoittaa muitakin samaan tai alempaan maksuluokkaan kuuluvia muutoksia, esim.
uusi valtuutus + poistetaan vanha valtuutus + osakeantipäätös + uusi hallitus 240 €.