Valtuutus optio- ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamiseen

Yhtiökokous voi valtuuttaa hallituksen päättämään optio- ja muiden osakkeisiin oikeuttavien erityisten oikeuksien antamisesta kokonaan tai joiltakin osin (osakeyhtiölaki 10 luku 2 §). Päätös valtuuttamisesta on tehtävä määräenemmistöllä, eli 2/3 annetuista äänistä ja kokouksessa edustetuista osakkeista.

Yhtiökokouksen päätöksessä on määrättävä annettavien osakkeiden enimmäismäärä, tarvittaessa osakelajeittain. Valtuutus on ilmoitettava rekisteröitäväksi kaupparekisteriin.

Kaupparekisteri-ilmoitus

Lomake

• Lomake Y4 ja liitelomake 13
• Liitelomakkeen 13 kohdassa ”Valtuutukset” (sivulla 6) rastitetaan, mitä valtuutusta ilmoitus koskee, valtuutuksesta päättäneen yhtiökokouksen päivämäärä, kuinka monta kappaletta osakkeita valtuutuksen nojalla voidaan enintään antaa ja valtuutuksen voimassaolon tarkka päättymispäivä, jos valtuutus ei ole voimassa toistaiseksi.
• Lomakkeen Y4 allekirjoittaa joku hallituksen jäsenistä, toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta.

Liitteet

• Yhtiökokouksen pöytäkirja yhden henkilön oikeaksi todistamana jäljennöksenä
• Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta

Käsittelymaksu

• 240 € (maksettava etukäteen, ks. maksuohjeet )
• Maksulla voi ilmoittaa muitakin samaan tai alempaan maksuluokkaan kuuluvia muutoksia, esim.
  valtuutus + optio-oikeuksien antamispäätös + uusi hallitus 240 €.
  

Määräaika

• Ilmoitus on tehtävä ilman aiheetonta viivytystä, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluttua päätöksestä.

Vinkkejä

Osakeyhtiölaki

Osakeyhtiölakia pääsee lukemaan valtion säädöstietopankin verkkosivuilta, FINLEX.

Valtuutuksen voimassaolo ja poistaminen

Valtuutus on pääsääntöisesti voimassa toistaiseksi ja julkisissa osakeyhtiöissä enintään 5 vuotta. Yhtiökokous voi kuitenkin päättää myös tätä lyhyemmästä voimassaoloajasta. Tällöin valtuutuksen voimassaoloajan päättyminen pitää ilmoittaa tarkkana päivämääränä. "Seuraavan yhtiökokouksen päättymiseen asti" ei ole riittävän tarkka määritelmä valtuutuksen voimassaololle. Uusi valtuutus kumoaa aikaisemman vastaavan valtuutuksen, jollei toisin päätetä.

Kaupparekisteriin pitää kuitenkin ilmoituslomakkeella ilmoittaa valtuutus poistettavaksi:

1. jos se uuden valtuutuksen antamisella kumoutuu tai
2. jos sen voimassaoloaika on päättynyt, eikä valtuutukseen perustuvia hallituksen päätöksiä ole enää ilmoittamatta rekisteriin tai
3. jos valtuutus on peruutettu.

Ilmoitus tehdään lomakkeella Y4 ja liitelomakkeella 13. Liitelomakkeen 13 sivulla 6 on kohta valtuutuksen poistamiseen. Ilmoituksen käsittelymaksu on 240 € (maksettava etukäteen, ks. maksuohjeet ). Maksulla voi ilmoittaa muitakin samaan tai alempaan maksuluokkaan kuuluvia muutoksia, esim.
uusi valtuutus + poistetaan vanha valtuutus + osakeanti + uusi hallitus 240 €.