Yhtiöjärjestyksen muuttaminen

Kaupparekisteri-ilmoitus

Lomake

• Lomake Y4 ja liitelomake 13
• Lomakkeen Y4 allekirjoittaa hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta.

Liitteet

• Yhtiökokouksen pöytäkirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä
• Uusi yhtiöjärjestys, jos kyseessä on kokonaismuutos
• Kuitti käsittelymaksun 380 € suorittamisesta
• Jos yhtiöjärjestyksen muutos vaatii kaikkien osakkeenomistajien suostumuksen, on ilmoitukseen liitettävä selvitys suostumuksista. Selvitys voi olla toimitusjohtajan tai hallituksen jäsenen allekirjoittama todistus siitä että, myös niiltä osakkeenomistajilta, jotka eivät ole olleet läsnä yhtiökokouksessa hyväksymässä muutosta, on saatu kirjallinen suostumus. Vaihtoehtoisesti yhtiölle annetut kirjalliset suostumukset on liitettävä ilmoitukseen. Mikäli sen sijaan kaikki osakkeenomistajat ovat olleet yhtiökokouksessa läsnä ja hyväksyneet muutoksen, ei erillistä selvitystä vaadita.

Käsittelymaksu

• 380 €, maksuun sisältyvät samalla rekisteröitävät henkilövaihdokset yhtiössä, samoin muut asiat, joiden käsittelymaksu on 85 € tai 240 €.
• Lisätietoa maksun suorittamisesta, ks. maksuohjeet.

Määräajat

• Yhtiöjärjestyksen muuttamista koskeva päätös on ilmoitettava viivytyksettä rekisteröitäväksi. Päätöstä ei saa panna täytäntöön, ennen kuin se on rekisteröity.
• Jos yhtiöjärjestyksen muutos edellyttää sellaisia täytäntöönpanotoimia, joista tehdään merkintä rekisteriin, muutos tulee ilmoittaa rekisteröitäväksi ja rekisteröidä samanaikaisesti täytäntöönpanotoimien kanssa. Katso tarkemmin osakeyhtiölain 5 luku 30 §, FINLEX-säädöstietopankki.

Vinkkejä

Yhtiön voimassaoleva yhtiöjärjestyksen sisällön voi tarkastaa helposti ennen muutoksen tekemistä Virre-tietopalvelustamme. Valitse Virre-tietopalvelun Otteet ja yhteisösäännöt osiosta rekisteriksi kaupparekisteri ja syötä y-tunnus. Poimi otteen tyypiksi Sähköiset yhteisösäännöt ja maksa tuote pankkitunnuksin tai luottokortilla. Yhtiöjärjestyksen saat heti käyttöösi Virre-tietopalvelun Omat tuotteet –osioon ja voit tallentaa sen.

Yhtiöjärjestysmuutos voidaan tehdä osittaismuutoksena tai kokonaismuutoksena. Jos vain osa yhtiöjärjestyksen määräyksistä muuttuu, yhtiökokouksen pöytäkirjaan merkitään muutettujen pykälien uusi sisältö kokonaisuudessaan ja pöytäkirja liitetään ilmoitukseen. Uutta yhtiöjärjestystä ei tarvitse oheistaa, vaan rekisteriviranomainen laatii sen käyttäen pohjana yhtiön voimassa olevaa yhtiöjärjestystä. Uusi yhtiöjärjestys postitetaan otteen mukana yhtiölle rekisteröintipäivänä.

Yhtiöjärjestyksen kokonaismuutos tehdään yleensä silloin, kun yhtiöjärjestys muutetaan kokonaan tai kun suuri osa yhtiöjärjestyksestä muutetaan ja selvyyden vuoksi koko yhtiöjärjestys on esitettävä osakkeenomistajille hyväksyttäväksi. Sekä pöytäkirja että uusittu yhtiöjärjestys liitetään ilmoitukseen.

Yhtiöjärjestyksessä voi olla vielä markkamääräisiä merkintöjä.
Yhtiön yhtiöjärjestyksessä voi olla vielä osakepääoma tai muita tietoja markoissa. Kaupparekisteriotteelle on nämä vanhat markkamääräiset rekisterimerkinnät muutettu viran puolesta euromääräisiksi. Jos yhtiö muuttaa osakepääoman arvoa tai muita pääomatietoja, on samassa yhteydessä markkamerkinnät muutettava euroiksi myös yhtiöjärjestykseen.

Toimialan muutoksesta on tehtävä päätös yhtiökokouksessa yhtiöjärjestystä muuttamalla. Lue lisää millainen toimiala merkitään kaupparekisteriin.

Toiminimen muutoksesta on tehtävä päätös yhtiökokouksessa yhtiöjärjestystä muuttamalla. Katso nimenmuutosohjeet.

Voittoa tuottamattoman osakeyhtiön eli osakeyhtiön, jolla on kokonaan tai osittain muu tarkoitus kuin laissa oletettu voiton tuottaminen osakkeenomistajille, on lisättävä tätä koskevia erityismääräyksiä yhtiöjärjestykseen. Lue lisää.