Osuuskunnat ja tilintarkastuksesta luopuminen

1. Osuuskunnat, joiden säännöissä on määräys tilintarkastajista

Pienillä osuuskunnilla ei ole lakisääteistä tilintarkastusvelvollisuutta. Jos osuuskunnan säännöissä edellytetään tilintarkastajan valintaa, on määräystä kuitenkin noudatettava. Osuuskunta voi päättää poistaa säännöistä tilintarkastusta ja tilintarkastajia koskevan maininnan. Sääntöihin ei voi kuitenkaan ottaa seuraavanlaisia mainintoja: ”tilintarkastajaa ei ole valittu” tai ”osuuskunnalla ei ole tilintarkastajaa”.

Samalla kun osuuskunta päättää sääntöjen muutoksesta se voi myös päättää, että osuuskunnalle ei valita tilintarkastajia. Ilmoituslomakkeelle merkitään sääntöjen muutoksen päivämäärä ja tieto, että tilintarkastajia ei ole valittu.

Kaupparekisteri-ilmoitus

Lomakkeet

• Lomake Y4 ja liitelomake 14
• Lomakkeen Y4 allekirjoittaa joku hallituksen jäsenistä tai toimitusjohtaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Lisätietoja valtakirjasta.

Liitteet

• Osuuskunnan kokouksen pöytäkirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä
• Kuitti käsittelymaksun suorittamisesta
  

Käsittelymaksu

• 380 €. Lisätietoa maksun suorittamisesta ks. maksuohjeet.

2. Osuuskunnat, joiden säännöissä ei ole määräystä tilintarkastajista

Kaupparekisteriin on ilmoitettava päätös jättää tilintarkastajat valitsematta, jos osuuskunnalla on rekisteriin merkitty tilintarkastaja. Päätöksen jättää tilintarkastajat valitsematta tekee osuuskunnan kokous. Muutos ilmoitetaan kaupparekisteriin lomakkeella Y4 ja liitelomakkeella 14. Ilmoitukseen liitetään osuuskunnan kokouksen pöytäkirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Käsittelymaksu on 85 euroa. Rekisteriin merkitään, ettei tilintarkastajia ole valittu.

Osuuskunta voi vapaaehtoisesti valita tilintarkastajan, vaikka säännöissä ei olisi mainintaa tilintarkastajista eikä tilintarkastuslaki edellyttäisi tilintarkastajan valintaa. Kaupparekisteriin on ilmoitettava tilintarkastajan valinta sekä tilintarkastajaa koskevat muutokset.

Vinkkejä

• Sääntöjen muuttamista koskevaa päätöstä ei saa panna täytäntöön ennen kuin se on rekisteröity.
• Osuuskuntien tilintarkastajista tuli kaupparekisteriin ilmoitettava asia 1. tammikuuta 2002. Vanhoille osuuskunnille annettiin kuitenkin siirtymäaikaa tilintarkastajien ilmoittamiselle. Niiden pitää ilmoittaa tilintarkastajansa viimeistään, kun osuuskunnalle on vuoden 2002 alun jälkeen syntynyt muu kuin osuuskunnan johtoon kuuluvan henkilön eroamista tai tehtävän lakkaamista koskeva ilmoitusvelvollisuus.
• Joillakin vanhoilla osuuskunnilla voi yhä olla jäljellä siirtymäaikaa ilmoittaa ensimmäisen kerran tilintarkastajia koskevat tiedot kaupparekisteriin. Jos kyseistä siirtymäaikaa on yhä jäljellä, eivätkä säännötkään sisällä tilintarkastajaa ja tilintarkastusta koskevia määräyksiä, ei osuuskunnan päätöstä jättää tilintarkastajat valitsematta tarvitse kesken siirtymäajan ilmoittaa kaupparekisteriin. Jos tilintarkastaja on merkitty kaupparekisteriin, on asiantilassa tapahtunut muutos kuitenkin ilmoitettava.