Kaupparekisterin julkisuus

Kaupparekisteri on luonteeltaan yleiseen käyttöön tarkoitettu rekisteri. Jokaisella on oikeus saada tietoja rekisteriin merkityistä asioista. Sama julkisuus koskee myös kaupparekisteriin tehtyjä ilmoituksia liitteineen.

Julkisuus ilmoittajan kannalta

Kun suunnittelet ilmoittamista kaupparekisteriin, muista että rekisteri on julkinen. Voit ottaa huomioon esimerkiksi seuraavia seikkoja:

• Pöytäkirjasta voi oheistaa ilmoituksen liitteeksi oikeaksi todistetun otteen (otteella ei tarvitse näkyä kokouksessa tehtyjä päätöksiä, joita ei ilmoiteta kaupparekisteriin).
• Yrityksen ilmoittamat yhteystiedot näkyvät tietopalvelussa.
• Laita kaupparekisteriin lähetettäviin asiakirjoihin vain julkisia yhteystietojasi.
• Kun kaupparekisteriin ilmoitetaan henkilö, jolla on suomalainen henkilötunnus, ei ilmoituslomakkeelle tarvitse merkitä kyseisen henkilön osoitetta. Kyseisissä tilanteissa osoite saadaan kaupparekisteriin väestötietojärjestelmästä.
  

Julkisuus tietopalvelussa

Kaupparekisterin perustehtävä on tukea yhteiskunnan toimintaa yrityksistä annettavalla tietopalvelulla. Patentti- ja rekisterihallitus antaa tietopalvelua kaupparekisteristä monella eri tavalla. Katso kotisivuiltamme taustoitusta kaupparekisterin tietopalvelusta.

Kaupparekisteritietoa on lisäksi mukana tietopalveluyritysten palveluissa. Yritysten tarjoamien palveluiden osalta on hyvä olla yhteydessä suoraan palvelun tarjoajaan.