Nimen muuttaminen

Ilmoituksen tekeminen

Mikäli yritys muuttaa nimeään, on muutos ilmoitettava viivytyksettä kaupparekisteriin. Uusi nimi päivittyy myös YTJ-tietopalveluun rekisteröinnin tapahduttua.

Uuden nimen käyttöönotto ennen rekisteröintiä ei ole suositeltavaa. Ellei nimi mene kaupparekisterissä halutussa muodossa läpi, aiheutuu nimen ennen aikaisesta käyttöönotosta lisäkustannuksia, jos yritys on ehtinyt painattaa uuden nimensä lomakkeisiin, mainoksiin, kyltteihin tms.

Osakeyhtiö / osuuskunta

Toiminimen /rinnakkaistoiminimen muutos

Päätös nimenmuutoksesta on tehtävä yhtiökokouksessa/osuuskunnan kokouksessa yhtiöjärjestystä /sääntöjä muuttamalla.

Lomake

Käytetään lomaketta Y4 ja sen liitelomaketta 13 (osakeyhtiöt) tai liitelomaketta 14 (osuuskunnat). Hae lomake Lomakkeen Y 4 allekirjoittaa hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja tai jommankunnan valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.

Vinkki: Lomakkeella voi myös ilmoittaa nimivaihtoehtoja, lue lisää.

Liitteet

Yhtiökokouksen /osuuskunnan kokouksen pöytäkirja nimenmuutoksesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Kuitti käsittelymaksun 350 € suorittamisesta.

Määräajat

Muutos ilmoitettava viipymättä. Nimenmuutos tulee voimaan, kun sitä koskeva muutosilmoitus on merkitty kaupparekisteriin. Siihen asti yhtiön tulee käyttää nykyistä nimeään.

Osakeyhtiö/osuuskunta

Aputoiminimi

Päätös aputoiminimen ottamisesta /muuttamisesta voidaan tehdä hallituksessa. Päätöksestä tulee käydä ilmi, mitä toimintaa aputoiminimellä harjoitetaan (ko. toiminnan pitää sisältyä yhtiön yhtiöjärjestyksessä mainittuun toimialaan).

Lomake

Käytetään lomaketta Y4. Lomakkeen Y 4 allekirjoittaa hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja tai jommankunnan valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöity valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.

Liitteet

Hallituksen pöytäkirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Kuitti käsittelymaksun 75 € /nimi suorittamisesta.

Aputoiminimeä ei tavallisesti oteta yhtiöjärjestykseen /sääntöihin. Mikäli yhtiö haluaa näin menetellä, on päätös tehtävä yhtiökokouksessa/osuuskunnan kokouksessa yhtiöjärjestyksen/sääntöjen muutoksena. Käsittelymaksu on siinä tapauksessa 350 € (yhtiöjärjestyksen muutos) + 75 € aputoiminimi = 425 €.

Avoin yhtiö ja ky

Toiminimi /rinnakkaistoiminimi

Kommandiittiyhtiöissä ja avoimissa yhtiöissä toiminimen muuttaminen /rinnakkaistoiminimen ottaminen vaatii yhtiösopimuksen muuttamisen.

Lomake

Käytetään lomaketta Y5. Lomakkeen allekirjoittaa vastuunalainen yhtiömies tai hänen valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöyty valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.

Vinkki: Lomakkeella voi ilmoittaa myös nimivaihtoehtoja, lue lisää.

Liitteet

Yhtiösopimuksen muutossopimus alkuperäisenä kappaleena. Kuitti käsittelymaksun 100 € suorittamisesta.

Määräajat

Nimenmuutos ilmoitettava viivytyksettä.

Avoin yhtiö ja ky

Aputoiminimi

Aputoiminimen voi ilmoittaa rekisteröitäväksi lomakkeella Y5. Lomakkeen Y 5 allekirjoittaa vastuunalainen yhtiömies tai hänen valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöyty valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Liitteeksi kuitti käsittelymaksun 75 € /nimi suorittamisesta.

Sivuliike

Toiminimi / rinnakkaistoiminimi

Mikäli nimenmuutos johtuu siitä, että ulkomaisen elinkeinonharjoittajan nimi on muuttunut, selvitykseksi riittää rekisterinote elinkeinonharjoittajan kotimaasta. Mikäli sivuliikkeen nimeä muutetaan lisäämällä siihen jotain, selvitykseksi päätös elinkeinonharjoittajalta (yleensä hallituksen pöytäkirja, elinkeinonharjoittajan kotimaan lainsäädäntö kuitenkin ratkaisee, missä järjestyksessä päätös on tehtävä).

Täytetään lomake Y4. Liitteeksi kuitti käsittelymaksun 65 € suorittamisesta ja mahdollinen hallituksen tms. pöytäkirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Vinkki: Lomakkeella voi ilmoittaa myös nimivaihtoehtoja, lue lisää.

Ilmoituksen allekirjoittaa sivuliikkeen edustaja tai toiminimenkirjoittaja tai jommankumman valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöyty valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä. Nimenmuutos ilmoitettava viivytyksettä.

Sivuliike

Aputoiminimi

Aputoiminimen ottamisesta vaaditaan selvitykseksi elinkeinonharjoittajan päätös (yleensä siis hallituksen pöytäkirja, josta tulee käydä ilmi paitsi aputoiminimi myös toiminta, jota sillä harjoitetaan).

Täytetään lomake Y4. Liitteeksi kuitti käsittelymaksun 75 € / nimi suorittamisesta ja mahdollinen hallituksen tms. pöytäkirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.

Yksityinen elinkeinonharjoittaja

Nimenmuutokset ilmoitetaan rekisteröitäväksi lomakkeella Y6. Liitteeksi kuitti käsittelymaksun (nimen muutos/rinnakkaistoiminimi 65 €, aputoiminimi 75 € /nimi) suorittamisesta. Muutokset ilmoitettava viivytyksettä. Ilmoituksen allekirjoittaa elinkeinonharjoittaja tai hänen valtuuttama henkilö. Kun valtuutettu allekirjoittaa ilmoituksen, liitetään mukaan avoin asianajovaltakirja alkuperäisenä tai yksilöyty valtakirja oikeaksi todistettuna jäljennöksenä.

Muutoslomakkeet