Nimiohjeet

Yrityksen nimi eli toiminimi voidaan muodostaa monella tavalla. Toiminimi voi olla esim. täysin keksitty sana. Tavallista on yhdistää paikkakunnan nimi ja harjoitettava toiminta. Toiminimenä voi käyttää myös omaa nimeä.

Kaupparekisteri suosittaa, että toiminimen kirjoitusasussa noudatetaan suomen kielen oikeinkirjoitussääntöjä (ks. Kotimaisten kielten tutkimuskeskus). Kirjoitusasusta ja siitä mahdollisesti johtuvista ongelmista vastaa kuitenkin ilmoittaja.

Kaupparekisteri tarkastaa nimistä seuraavia seikkoja:

• Yritysmuodon tunnus
• Yksilöivyys
• Erottuvuus
• Sekoitettavuus
• Sukunimet
• Muut

Toiminimessä on oltava yritysmuodon tunnus:

Rinnakkaistoiminimien tunnukset. Aputoiminimessä ei saa olla yhtiömuodon tunnusta.

Yhtiömuodon pitää ilmetä selvästi asunto-osakeyhtiön toiminimestä. Selviä ilmaisuja ovat esimerkiksi sana "asunto-osakeyhtiö" tai lyhennykset "Asunto Oy" ja "As Oy". Lisäksi yhtiön kotipaikan on ilmettävä selvästi asunto-osakeyhtiöiden uusista toiminimistä.

Seuraavassa vielä lisätietoa yritysmuodon tunnuksista:

Yhtiömuoto	Tunnus
Yksityinen elinkeinonharjoittaja	Tunnus ei pakollinen. Käytännössä usein käytetään ”Tmi” tai ”Toiminimi”
Osakeyhtiö	Osakeyhtiö tai oy.
Julkinen osakeyhtiö	Julkinen osakeyhtiö tai oyj
Kiinteistö tai keskinäinen kiinteistö osakeyhtiö	Osakeyhtiö tai oy, koska kyse on osakeyhtiöstä. Sanaa "kiinteistö" tai "keskinäinen kiinteistö" ei tarvitse ottaa toiminimeen, vaikka käytännössä usein näin tehdään.
Kommandiittiyhtiö	Kommandiittiyhtiö tai ky. Nimeen ei saa ottaa äänettömän yhtiömiehen nimeä
Avoin yhtiö	Avoin yhtiö (huom. lyhennettä ”ay” ei voi käyttää). Yhtiömiesten sukunimet esim. ”Virtanen & Sjölund” hyväksytään avoimen yhtiön tunnukseksi, tällöin ilmaisua ”avoin yhtiö” ei tarvitse ottaa nimeen.
Osuuskunta	Osuuskunta, yhdysosa ”osuus” tai osk. Nimessä ei saa esiintyä henkilön nimeä.
Sivuliike	Sivuliikkeen toiminimen tulee sisältää ulkomaisen elinkeinonharjoittajan toiminimi rekisteröidyssä muodossa lisäyksin, joka osoittaa sen sivuliikkeeksi. Lisäys voi olla esim. "sivuliike Suomessa", ”filial i Finland” tai ”filial”.

Yksilöivyys

Nimen pitää "yksilöidä" haltijansa yritys. Käytännössä tämä hankalahko ilmaus tarkoittaa, että nimeksi ei hyväksytä

• pelkästään toiminnan laatua koskevaa mainintaa (esim. Rakennusliike Oy)
• tarjottavan tavaran tai palvelun nimitystä (Makeistukku Oy, Yrityskonsultit Oy)
• yleisiä etu- tai sukunimiä (Juho Oy, Nurminen Oy)
• yleistä paikannimeä (Hyvinkää Oy)
• pelkkää kirjain/numeroyhdistelmää, joka ei ole sanana lausuttavissa (XVX Oy, 100 Oy, X4R=66Oy)
• sanontaa tai lausahdusta (Meillä palvellaan asiakkaita Oy, Takuuhinta tuotteille Oy)
• pelkästään yleistä verbiä tai adjektiivia (Juosta Oy, Paras Oy)

Näihin yksittäinen yritys ei voi saada elinkeinotoiminnassaan rekisteröinnillä yksinoikeutta. Käytännössä edellä mainittuja nimiä voidaan rekisteröidä siten, että niihin lisätään jotain muuta kuten paikannimi, henkilönnimi, keksinnöllinen sana, kirjainyhdistelmä tms.

Toiminimi, joka sisältää domain-nimen eli verkkotunnuksen, tutkitaan ja rekisteröidään kaupparekisterissä toiminimi- ja kaupparekisterilain perusteella. Tunnukset .fi, .com, .net, .org, .int, .mil, .edu, .biz, jne eivät lisää toiminimen yksilöivyyttä eivätkä ne yksinään riitä poistamaan sekoitettavuutta. Esim. Phone.fi Oy tai Phone.com eivät ole yksilöiviä toiminimiä.

Suomalainen verkkotunnus

Yksinoikeus rekisteröityyn toiminimeen ei välttämättä takaa sitä, että elinkeinonharjoittaja saisi rekisteröityä myös vastaavan nimen verkkotunnuksena. Toisaalta myöskään rekisteröity verkkotunnus ei takaa, että elinkeinonharjoittaja saisi vastaavan toiminimen rekisteröityä. Kaupparekisteri tutkii toiminimen riippumatta siitä, onko se rekisteröity verkkotunnukseksi. Suomalaisten verkkotunnusten (jotka päättyvät maatunnukseen .fi) rekisteröinnistä huolehtii Viestintävirasto. Tarkasta etukäteen Viestintäviraston palvelusta, onko haluttu verkkotunnus vapaana.

Viestintävirasto myöntää verkkotunnuksen, jolla tarkoitetaan www. ja .fi väliin sijoittuvaa osaa. Internet-osoitteessa www.esimerkki.fi sana ”esimerkki” on verkkotunnus. Verkkotunnus ei voi sisältää pistettä (.) tai maatunnusta (.fi).

Esimerkkejä toiminimistä ja verkkotunnuksista:
1) Yrityksen toiminimi on Esimerkki Oy -> vastaava toiminimen kanssa yhdenmukainen verkkotunnus olisi ”esimerkki” (ja tästä muodostuisi yrityksen internet-osoite: www.esimerkki.fi)
2) Yrityksen toiminimi on www.esimerkki.fi Oy -> toiminimeen sisältyy osia, joita ei voi rekisteröidä verkkotunnukseksi, kuten piste (.) ja maatunnus (.fi), joten toiminimen kanssa yhdenmukaista verkkotunnusta ei voida rekisteröidä. Ainoastaan osa toiminimestä voidaan rekisteröidä verkkotunnukseksi, jos kyseinen toiminimen osa täyttää verkkotunnukselta vaadittavat edellytykset.

Erottuvuus

Toiminimen tulee selvästi erottua rekisterissä ennestään olevista toiminimistä. Rekisteriviranomaisen on kyettävä pitämään nimet erillään. Siksi ei rekisteriin voida hyväksyä toista samanlaista tai hyvin lähellä olevaa toiminimeä. Nimet eivät saa olla identtisiä kirjoitettuina eivätkä lausuttuina. Erottuvuutta ei lisää se, että toiminimillä on eri yritysmuotojen tunnukset.

• "Jarcom Oy" ja "Jarcom Avoin yhtiö" eivät ole rekisteröitävissä rinnakkain, yhtiömuodon tunnus ei erota nimiä toisistaan.
• "Besstion" ja "Bestion" eivät ole rekisteröitävissä rinnakkain, lausuttuna identtiset.

Sekoitettavuus

Toiminimi ei saa olla sekoitettavissa toisen suojattuun toiminimeen, toissijaiseen tunnukseen tai tavaramerkkiin.

Sekoitettavuus voi yleensä tulla kyseeseen vain, jos kyseessä on sama tai samankaltainen toimiala. Pelkistäen voidaan sanoa, että samalla tai samantyyppisellä toimialalla toimivien yritysten nimien on erotuttava toisistaan enemmän kuin eri toimialalla toimivien. Esteenä olevan toiminimen tai tavaramerkin haltijan kirjallinen suostumus poistaa sekoitettavuuden. Suostumus on liitettävä rekisteri-ilmoitukseen.

Sekoitettavissa samalla alalla:

• "LP-Rakennuttaja" ja "LP-Rakentaja"
• "Net-Wedge Oy" ja "Net-Wedge Finland Oy"
• "Kulta-Katriina" (tavaramerkki) ja "Kahvikauppa Kulta-Katriina"

Sukunimet

Nimessä ei saa ilman asianmukaista suostumusta käyttää mitään, mikä voidaan käsittää toisen sukunimeksi. Oman nimen käyttäminen yrityksen nimessä on varsin yleistä. Sukunimiksi rekisteriviranomainen katsoo yleensä nimet, jotka ovat käytössä ainoastaan sukuniminä eivätkä ne siis tarkoita mitään muuta. Etunimiä voi sen sijaan ottaa yrityksen nimiin vapaasti esim. Lelukauppa Laura. Yrityksessä ei tarvitse olla ketään Laura-nimistä henkilöä.

Esim. Taideliike Virtanen, edellytetään, että elinkeinonharjoittajana on Virtanen niminen henkilö.

Taideliike Metso voidaan rekisteröidä, vaikka elinkeinonharjoittajana ei Metso-nimistä henkilöä, koska sanalla ”metso” on kaksoismerkitys.

Muut

Toiminimessä ei myöskään saa käyttää ilman asianmukaista suostumusta sellaista,

• mikä voidaan käsittää toisen taiteilijanimeksi tai suojatun kirjallisen tai taiteellisen teoksen nimeksi
• suojattua valtakunnallista tai kansainvälistä nimitystä tai nimen lyhennystä
• mikä voidaan käsittää säätiön tai yhdistyksen tai muun sellaisen yhteisön nimeksi

Toiminimi ei myöskään saa olla omiaan johtamaan yleisöä harhaan. Harhaanjohtavaa on esim. antaa toiminimessä väärä tieto elinkeinonharjoittajan nimestä tai viitata siinä muuhun elinkeinotoimintaan, kuin mitä toimialan mukaan harjoitetaan. Toiminimi ei myöskään saa olla hyvän tavan tai yleisen järjestyksen vastainen. Nimessä ei näin ollen esim. saa viitata lainvastaiseen toimintaan eikä kirosanoja saa käyttää.