HENKILÖTIETOLAIN 10 §:N MUKAINEN REKISTERISELOSTE SÄÄTIÖREKISTERISTÄ

1. REKISTERIN NIMI

Säätiörekisteri.

2. REKISTERINPITÄJÄ

Nimi: Patentti- ja rekisterihallitus
Postiosoite: PL 1150, 00101 Helsinki
Käyntiosoite: Arkadiankatu 6 A, 00100 Helsinki
Puhelin: (09) 6939 500

3. REKISTERIN TARKOITUS

Säätiölain mukaan Patentti- ja rekisterihallitukselle on säädetty tehtäväksi säätiörekisterin pitäminen. Säätiö on määrätarkoitukseen käytettäväksi luovutetun omaisuuden hoitamista varten perustettu itsenäinen oikeushenkilö. Säätiöstä tulee oikeustoimikelpoinen, kun se on merkitty säätiörekisteriin.
Patentti- ja rekisterihallituksen on valvottava, että säätiön hallintoa hoidetaan lain ja säätiön sääntöjen mukaisesti.

4. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Säätiölaissa luetellaan ne tiedot, jotka säätiöiden on ilmoitettava merkittäväksi säätiörekisteriin.
Rekisteriin merkitään tehtävittäin ne henkilöt, jotka on ilmoitettu. Rekisteriin merkittäviä tehtäviä säätiöissä ovat lähinnä hallituksen puheenjohtaja, jäsenet ja varajäsenet sekä nimenkirjoittajat.

Säätiölain 7 §:n mukaan säätiörekisteriin merkittävistä luonnollisista henkilöistä rekisteriin merkitään henkilötietoina seuraavat asiat: 1. täydellinen nimi, 2. henkilötunnus (syntymäaika, jos henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta), 3. osoite ja 4. asuinpaikka.

5. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Säätiölain mukaan tiedot säätiörekisteriin merkitään pääsääntöisesti säätiön ilmoituksen perusteella. Säätiölle haetaan ensin perustamislupaa Patentti- ja rekisterihallitukselta. Kun perustamislupa on saatu, on säätiön hallituksen on ilmoitettava säätiön tiedot säätiörekisteriin. Kun säätiörekisteriin merkityissä tiedoissa on tapahtunut muutos, on säätiön ilmoitettava muuttuneet tiedot.

6. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET

Säätiörekisteriin merkityistä tiedoista voi saada tietoja sähköisesti Virre-tietopalvelun kautta, tilaamalla otteita, sääntöjä, todistuksia tai asiakirjoja tai kysymällä tietoja puhelimitse. Sopimusasiakkaat saavat teknisen rajapinnan kautta säätiörekisteritietoja suoraan asiakkaan omaan sovellukseen. Lisäksi säätiöiden ilmoitus-, hakemus- ja tilinpäätösasiakirjoihin voi tutustua Patentti- ja rekisterihallituksessa niiltä osin, kun ne ovat julkisia. Salassa pidettävät tiedot ja asiakirjat on lueteltu säätiölain 24 §:ssä.

7. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

A. Manuaalinen aineisto

Manuaalisen aineiston säilytys tapahtuu tarkoitukseen varatuissa erillisissä arkistotiloissa. Tiloihin on pääsy ainoastaan Patentti- ja rekisterihallituksen henkilökunnalla. PRH:n tiloissa on kulunvalvontalaitteet.

B. ATK:lle talletetut tiedot

Säätiörekisterijärjestelmää käytetään mikrotietokoneilta ja järjestelmän käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Tietojen ylläpito mikrotietokoneilla tapahtuu kulunvalvonnalla suojatuissa ja lukituissa tiloissa.

8. TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröity henkilö voi tarkastaa mitä tietoja hänestä on merkitty säätiörekisteriin ilmoittamalla, minkä säätiön tai säätiöiden osalta tarkistus halutaan tehdä. Maksutta tiedot voi tarkistaa yhden kerran kalenterivuodessa. Tarkastuspyyntö on esitettävä kirjallisesti Patentti- ja rekisterihallitukselle ja pyyntö on omakätisesti allekirjoitettava. Pyynnössä on kerrottava henkilön nimi ja henkilötunnus sekä niiden säätiöiden rekisterinumerot tai nimet, joiden osalta tarkistusta pyydetään.

9. HENKILÖTIETOJEN KORJAAMINEN

Henkilön säätiörekisteriin merkityissä henkilötiedoissa olevan virheen osalta oikaisupyynnöt esitetään kirjallisesti Patentti- ja rekisterihallitukselle