Tavaramerkin rekisteröintihakemuksen tekeminen
Lomakkeet
Hakemus voidaan tehdä PRH:sta saatavalle lomakkeelle, mutta lomakkeen käyttö ei ole pakollista. Hakijan tai hänen asiamiehensä on allekirjoitettava hakemus. Tavaramerkkiä voi hakea myös sähköisesti käyttämällä sähköistä hakulomaketta. Tällöin maksu suoritetaan verkkopankin kautta ja maksun suorittaja katsotaan hakemuksen allekirjoittajaksi.
Hakija
Hakemuksen tulee sisältää tiedot hakijasta, eli hakijan nimi tai toiminimi, kotipaikka ja osoite. Hakija voi olla esimerkiksi yritys, yhteisö tai yksityishenkilö.
Yksityinen elinkeinonharjoittaja hakijana
Asiamies
Ulkomaalaisella hakijalla, jolla ei ole kotipaikkaa Suomessa, tulee olla asiamies. Tällä asiamiehellä on velvollisuus edustaa hakijaa kaikessa, mikä koskee merkkiä. Jos hakijaa edustaa asiamies, tulee hakemuksessa ilmoittaa myös tämän nimi, kotipaikka ja osoite. Lisäksi mukaan tulee liittää valtakirja.
Haettava tavaramerkki
Tavaramerkki, jonka rekisteröintiä haetaan, on ilmoitettava hakemuksessa. Jokaista merkkiä varten on tehtävä eri hakemus.
Sanamerkki kirjoitetaan hakemuksen kohtaan ’tavaramerkki’. Kohtaan ’muut vaatimukset ja huomautukset’ voi vielä kirjoittaa lisätiedoksi, että kyseessä on nimenomaisesti sanamerkki.
Kuvio- ja yhdistelmämerkin rekisteröintiä haettaessa merkin kuva kiinnitetään hakemuksen kohtaan ’tavaramerkki’ ja hakemukseen liitetään 10 kpl merkin arkistointikelpoisia kuvia, kooltaan enintään 8 x 8 cm. Värivalokuvat ja muovitarrat eivät ole arkistointikelpoisia. Jos hakija pyytää merkkiä rekisteröitäväksi muun värisenä kuin mustavalkoisena, on hakemuksessa lueteltava merkin kaikki värit. Mustavalkoinen merkin rekisteröinti kattaa kaikki värit.
Merkin muuttaminen vireilletulon jälkeen
Hakemuksen tultua vireille ei merkkiä pääsääntöisesti voida enää muuttaa. Vain erittäin vähäiset muutokset, jotka eivät muuta merkin antamaa kokonaisvaikutelmaa, voivat olla mahdollisia.
Tavarat ja palvelut
Hakijan tulee hakemuksessaan mainita ne tavarat tai palvelut ja luokat, joiden tavaramerkiksi merkin rekisteröintiä haetaan. Tavara- ja palveluluettelossa ei hyväksytä ilmaisuja "kaikki tavarat" tai "kaikki palvelut". Tavara- ja palveluluettelossa tulee myös välttää lyhenteiden ja kaikkien epämääräisten tai epätarkkojen ilmaisujen käyttöä.
Maksut
Hakemusmaksujen maksaminen on hakemuksen vireilletulon ehdoton edellytys. Lähettäessäsi hakemuksen postitse tai jättäessäsi sen paikan päällä, kopio maksukuitista on liitettävä hakemukseen. Vastaavasti sähköinen hakemus ei kirjaudu PRH:n järjestelmään ennen kuin hakemusmaksu on maksettu verkkopankin kautta.
Hakemusmaksuja ei palauteta hakijalle, vaikka hakemus hylätään tai jätetään sillensä. Maksuja ei palauteta myöskään silloin, kun hakija itse peruuttaa hakemuksensa.
Rekisteröinnin voimassaolo
Rekisteröidyn tavaramerkin suoja alkaa hakemuksen vireilletulopäivästä. Rekisteröinti on voimassa 10 vuotta rekisteröintipäivän jälkeen, ja se voidaan uudistaa aina 10 vuodeksi edellisen rekisteröintikauden päättymisestä.