Rekisteröinnin hakeminen
Lomakkeet
Hakemus voidaan tehdä PRH:sta saatavalle lomakkeelle, mutta lomakkeen käyttö ei ole pakollista. Hakijan tai hänen asiamiehensä on allekirjoitettava hakemus. Hakemuksen voi lähettää myös sähköpostin liitteenä. Olennaista on, että hakemuksessa on allekirjoitus. Alkuperäistä hakemusta ei tarvitse lähettää.
Tavaramerkkiä voi hakea myös sähköisesti käyttämällä sähköistä hakulomaketta. Tällöin maksu suoritetaan verkkopankin kautta ja maksun suorittaja katsotaan hakemuksen allekirjoittajaksi.
Hakija
Hakemuksen tulee sisältää tiedot hakijasta, eli hakijan nimi tai toiminimi, kotipaikka ja osoite. Hakija voi olla esimerkiksi yritys, yhteisö tai yksityishenkilö.
Yksityinen elinkeinonharjoittaja hakijana
Asiamies
Ulkomaalaisella hakijalla, jolla ei ole kotipaikkaa Suomessa, tulee olla asiamies. Tällä asiamiehellä on velvollisuus edustaa hakijaa kaikessa, mikä koskee merkkiä. Jos hakijaa edustaa asiamies, tulee hakemuksessa ilmoittaa myös tämän nimi, kotipaikka ja osoite. Lisäksi mukaan tulee liittää valtakirja.
Haettava tavaramerkki, erilaiset merkkityypit
Tavaramerkki, jonka rekisteröintiä haetaan, on ilmoitettava hakemuksessa. Jokaista merkkiä varten on tehtävä eri hakemus.
Sanamerkki kirjoitetaan hakemuksen kohtaan ’tavaramerkki’. Kohtaan ’muut vaatimukset ja huomautukset’ voi vielä kirjoittaa lisätiedoksi, että kyseessä on nimenomaisesti sanamerkki.
Kuvio- ja yhdistelmämerkin rekisteröintiä haettaessa merkin kuva kiinnitetään hakemuksen kohtaan ’tavaramerkki’ ja hakemukseen liitetään 10 kpl merkin arkistointikelpoisia kuvia, kooltaan enintään 8 x 8 cm. Värivalokuvat ja muovitarrat eivät ole arkistointikelpoisia.
Merkin värit. Mustavalkoinen merkin rekisteröinti kattaa kaikki värit. Jos merkin haluaa rekisteröidä mustavalkoisena, tulee hakemukseen liittää vain mustavalkoinen kuva merkistä (ja sen kopiot).
Jos hakija haluaa rekisteröidä tavaramerkin muun värisenä kuin mustavalkoisena, on hakemuksessa lueteltava merkin kaikki värit (esim.: "Merkin värit ovat sininen, punainen ja harmaa"). Jos hakee merkin rekisteröintiä värillisenä, tulee hakemukseen liittää vain värillinen kuva merkistä.
Merkin muuttaminen vireilletulon jälkeen
Hakemuksen tultua vireille merkkiä ei pääsääntöisesti voida enää muuttaa. Vain erittäin vähäiset muutokset, jotka eivät muuta merkin antamaa kokonaisvaikutelmaa, voivat olla mahdollisia.
Tavaroiden ja palveluiden ilmoittaminen hakemuksessa
Hakijan tulee hakemuksessaan ilmoittaa luokittain ne tavarat ja/tai palvelut, joiden tavaramerkiksi merkin rekisteröintiä haetaan.
Huomioi, että hakemuksen vireilletulon jälkeen tavara- ja palveluluetteloa ei voi enää laajentaa. Eli luetteloa ei voi laajentaa koskemaan mitään sellaista uutta, mitä luettelossa ei alkujaan ollut. Tavaraoiden ja/tai palveluiden supistaminen on mahdollista koska vain.
Tavaroiden ja palveluiden luokituksesta kannattaa lukea lisää täältä:
Maksut
Hakemusmaksun maksaminen on hakemuksen vireilletulon ehdoton edellytys. Lähettäessäsi hakemuksen postitse tai jättäessäsi sen paikan päällä, kopio maksukuitista on liitettävä hakemukseen. Vastaavasti sähköinen hakemus ei kirjaudu PRH:n järjestelmään ennen kuin hakemusmaksu on maksettu verkkopankin kautta.
Hakemusmaksuja ei palauteta hakijalle, vaikka hakemus hylätään tai jätetään sillensä. Maksuja ei palauteta myöskään silloin, kun hakija itse peruuttaa hakemuksensa.
Rekisteröinnin voimassaolo
Rekisteröidyn tavaramerkin suoja alkaa hakemuksen vireilletulopäivästä. Rekisteröinti on voimassa 10 vuotta rekisteröintipäivän jälkeen, ja se voidaan uudistaa aina 10 vuodeksi edellisen rekisteröintikauden päättymisestä.