Kaupparekisteri ja julkisuus
Julkisuudessa (HS 15.8. ja 18.8.) on ollut esillä kaupparekisteritietojen ajantasaisuus ja rekisteriin ilmoitettavien tietojen tarkastustaso. Juttujen taustalla on ollut huoli taloudellisen rikollisuuden lisääntymisestä.
Kaupparekisterin tehtävänä on lisätä oikeusvarmuutta elinkeinoelämässä tarjoamalla yritysten kanssa asioiville tietoja yritysten vastuuhenkilöistä ja muista yrityksen rekisteritiedoista sekä tarkistamalla kaupparekisteriin ilmoitetut seikat lain edellyttämällä tavalla.
Rekisteriin ilmoitettavien vastuuhenkilöiden tiedot tarkistetaan
Kaupparekisteriasiointi perustuu asiakirja-asiointiin, ilmoitetut asiat on todennettava liitteenä toimitettavilla perustamisasiakirjoilla, erilaisilla pöytäkirjoilla, sopimuksilla tai vastuuhenkilöiden allekirjoituksin.
Väärien henkilötietojen ilmoittamista on pyritty ehkäisemään 1.1.1994 voimaan tulleella lainmuutoksella, jonka jälkeen rekisteriin ilmoitettavista Suomessa asuvista henkilöistä on ilmoitettava kaupparekisteriin myös henkilötunnus.
Tarkistusmenettelyä helpotettiin pian lain muutoksen jälkeen ottamalla kaupparekisterijärjestelmään suora tarkistusyhteys väestötietojärjestelmän tietoihin. Valvontaa tiukennettiin myös velvoittamalla ilmoittajia toimittamaan ilman suomalaista henkilötunnusta olevien henkilöiden osalta todisteena henkilön olemassaolosta passikopio tai muu henkilötodistus.
Seuraavassa vaiheessa, 1.9.1997 voimaan tulleella osakeyhtiölain muutoksella, lisättiin kaupparekisteriin ilmoitettavien henkilöiden osalta valvontaa, vaatimalla kaupparekisteri-ilmoituksen liitteeksi kirjalliset suostumukset henkilöiltä ilmoitettuihin tehtäviin osakeyhtiössä. Myös osuuskunnissa vaaditaan lain mukaan kirjalliset suostumukset kaupparekisteri-ilmoituksen liitteeksi.
Väärinkäytöksiä on siis pyritty vähentämään lainmuutoksilla ja kaupparekisterin itse käyttöön ottamilla menetelmillä.
Tahallinen väärien tietojen ilmoittaminen
Kaupparekisteriin päivitetään manuaalisesti tiedot liiketoimintakieltoon merkityistä henkilöistä Oikeusrekisterikeskuksen toimittamista liiketoimintakielto-otteista.
Kun henkilölle on merkitty kaupparekisterijärjestelmään tieto liiketoimintakiellosta, niin järjestelmä valvoo automaattisesti, ettei tällaista henkilöä voida enää kiellon asettamisen jälkeen tallentaa ilmoitukselta johonkin tehtävään kaupparekisterissä. Ilmoituksen käsittelijä saa tällaisessa tilanteessa heti tiedon liiketoimintakiellosta eikä henkilön rekisteröinti ilmoitettuun tehtävään onnistu.
Väestötietojärjestelmätarkistuksen vuoksi ei myöskään virheellisellä henkilötunnuksella tai kuolleen henkilön henkilötunnuksella rekisteröinti kaupparekisteriin onnistu.
Kaikista kaupparekisterin tarkistuksista huolimatta taloudellista rikollisuutta harjoittavat voivat tietysti tehdä myös rekisterimerkintärikoksia liittämällä ilmoituksiin asiakirjaväärennöksiä tai valitsemalla ns. bulvaaneja toimimaan puolestaan yhtiöissä.
Tällaisen toiminnan estäminen on laajempi yhteiskunnallinen asia ja kaupparekisteri tukee mielellään niitä toimia, joilla esim. lainsäädäntömuutoksilla voidaan tällaisia väärinkäytöksiä estää.
Kannattaa tarkistaa yhteistyökumppanin kaupparekisteritiedot
Jos henkilö on asetettu liiketoimintakieltoon ja on aiemmin merkitty johonkin yritykseen vastuuhenkilöksi, tämä liiketoimintakieltotieto selviää yrityksen kaupparekisteritiedoista. Voimassa olevat kaupparekisteritiedot kannattaa siis aina tarkistaa.
Tieto liiketoimintakiellosta tai vastuuhenkilön kuolemasta ja nimenmuutoksesta löytyy yrityksen kaupparekisteriotteen kohdasta ”VOIMASSAOLEVAT HENKILÖTIEDOT”. Tämä rekisteritieto päivittyy joka arkipäivä niiden henkilöiden osalta, joilla on suomalainen henkilötunnus.
Kaupparekisteritietoja on mahdollista tarkistaa helposti sähköisesti Internetin kautta ilman sopimusta tai puhelimitse kaupparekisterin neuvonnasta (09) 6939 5900. Sopimusasiakkaille kaupparekisteritietoja on saatavilla usealla eri tavalla, ks. tietopalvelut .
Kaupparekisteritietoihin tehdään vuosittain online –yhteyden kautta noin 1, 2 miljoonaan kyselyä. Myös viranomaiset, kuten poliisit, voivat katsoa suoraan kaupparekisteritietoja omalta päätteeltään.
Kaupparekisteristä voi tarkistaa onko yritys toimittanut tilinpäätöksensä ja tilata yhteistyökumppani- tai asiakasyrityksen tilinpäätöksestä jäljennökset. Tilaukset voi tehdä tästä ja tarkistukset asiakaspalvelunumerosta (09) 6939 5919.
Kaupparekisteri on omatoimisesti parantanut rekisteritietojen ajantasaisuutta ja kattavuutta
Kaupparekisteriin on mm. perustettu 1.3.2004 toimintansa aloittanut valvontaprosessi. Se mm. karhuaa yrityksiltä puuttuvia tilinpäätöksiä ja poistaa kaupparekisteristä toimimattomia yrityksiä kaupparekisteri- tai osakeyhtiölain säännösten perusteella.
Tehostettu valvonta onkin heti tuottanut tulosta ja tilinpäätösten karhunnat ovat tänä vuonna kasvaneet viime vuodesta huomattavasti (yli 300 prosenttia). Toimimattomien yritysten suuria poistomenettelyjä on tällä hetkellä käynnissä kaksi (lisätietoja näistä ks. yksityisten elinkeinonharjoittajien poisto ja henkilöyhtiöiden poisto).
Kolmatta ja suurta osakeyhtiöihin kohdistuvaa menettelyä ollaan aloittamassa. Tavoitteena onkin, että kaupparekisteristä poistetaan lähivuosina noin 75 000 toimimatonta osakeyhtiötä.
Lisätietoa:
Kirsi Lahtinen
neuvontayksikön päällikkö
Patentti- ja rekisterihallitus
puh. (09) 6939 5808