Skannaus- ja arkistointijärjestelmän tarjouspyyntö

Patentti– ja rekisterihallituksen (PRH) yritys- ja yhteisölinja pyytää tarjousta skannaus- ja arkistointijärjestelmänsä toteuttamisesta.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on skannaus- ja arkistointijärjestelmä, jota käytetään osakeyhtiöiden tilinpäätösilmoitusten, säätiöiden tilinpäätösilmoitusten ja YTJ-ilmoitusten skannaukseen ja sähköiseen kuva-arkistointiin. Järjestelmä koostuu kahdesta osasta: i) skannausjärjestelmästä sekä ii) arkistointijärjestelmä. Hankinnan kohteeseen ei liity varsinaisia skannauslaitteita, tietokoneita eikä niiden varusohjelmistoja.

PRH:n tavoitteena on löytää mahdollisimman pitkälle valmisohjelmistotuotepohjainen kokonaisratkaisu, joka on luotettava, helppokäyttöinen, käyttäjän konfiguroitavissa oleva ja sisältää ohjelmalliset rajapinnat tilinpäätöstiedostojen jakelun helpottamiseksi PRH:n yhteistyökumppaneille, asiakkaille ja muille viranomaisille. Arkistointijärjestelmän osalta on tärkeätä, että tuote on skaalautuva ja huomioi myös PRH:n tulevat arkistointitarpeet.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyyntöasiakirjoja voi pyytää sähköpostitse osoitteesta juha.jarvenpaa@prh.fi tai faxilla numerosta 09 6939 5634.

Tarjouksen toimittaminen

Kirjallinen tarjous tulee toimittaa PRH:lle 15.9.2005 klo. 16.00 mennessä osoitteella: Patentti- ja Rekisterihallitus, PL 1140, 00101 Helsinki. Kuoreen pyydetään merkintä ”Skannaus- ja arkistointijärjestelmä”. Tarjoukset voidaan lähettää myös faxitse numeroon 09 6939 5328 tai sähköpostitse osoitteella kirjaamo@prh.fi edellä mainittuun määräaikaan mennessä. Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon.

Lisätiedot

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee tehdä kirjallisesti 5.9.2005 klo. 16.00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää osoitteella Patentti- ja rekisterihallitus, Erikoissuunnittelija Riku Hyppänen, PL 1140, 00101 Helsinki, tai sähköpostitse osoitteella riku.hyppanen@prh.fi. Lisätietoja koskevista kysymyksistä laaditaan yksi tai useampi kooste, joka toimitetaan tiedoksi kaikille sitä pyytäville tarjoajille. PRH pidättää oikeuden olla vastaamatta mainitun päivämäärän jälkeen esitettyihin kyselyihin.