Osakeyhtiöitä poistetaan kaupparekisteristä

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) poistaa vuoden 2006 aikana kaupparekisteristä osakeyhtiölain (642/2006) 20 luvun 4 § 3 kohdan perusteella osakeyhtiöitä, jotka eivät ole ilmoittaneet tilinpäätösasiakirjojaan rekisteröitäväksi.

Tilinpäätöksen laatimis- ja rekisteröintivelvollisuus koskee

• jokaista osakeyhtiötä ja
• ja jokaista yhtiöjärjestyksen mukaista tilikautta

riippumatta siitä, harjoittaako yhtiö toimintaa vai ei (kirjanpitolaki 1 luku 1 §, 3 luku 9 §).

Vuoden 2006 toinen poistomenettely on nyt aloitettu ja tähän menettelyyn on otettu mukaan n. 1 980 osakeyhtiötä,

• jotka ovat verottajan mukaan toimimattomia
• jotka eivät ole ilmoittaneet tilinpäätösasiakirjojaan rekisteröitäväksi.

Tilinpäätösasiakirjat ilmoitettava viimeistään 07.09.2006

PRH on lähettänyt elokuun lopussa poistomenettelyyn otetuille yhtiöille kirjeen, jossa kehotetaan ilmoittamaan tilinpäätösasiakirjat rekisteröitäväksi. Kirjeet on lähetetty yhtiöille yritys- ja yhteisötietojärjestelmän mukaisiin osoitteisiin, yhtiön osoitteen voi tarkistaa YTJ -tietopalvelusta.

Osakeyhtiölain 20 luvun 4 §:n nojalla voidaan kehottaa ilmoittamaan rekisteröitäväksi tilinpäätösasiakirjat siltä tilikaudelta, jonka päättymisestä on kulunut yli yksi vuosi. Ilmoituksen voi kuitenkin vaihtoehtoisesti tehdä tätä uudemmalta tilikaudelta. Esim. jos yhtiön tilikausi on kalenterivuosi, on yhtiön ilmoitettava tilinpäätösasiakirjat tilikaudelta 1.1. - 31.12.2004 tai 1.1. - 31.12.2005.

Ilmoitus tilinpäätösasiakirjoista on tehtävä viimeistään 07.09.2006. Ks. ohjeet tilinpäätöksen ilmoittamiseen.

Uusi kehotuskirje syyskuussa

Jollei ilmoitusta tilinpäätöksestä saada, lähetetään yhtiöille uusi kehotuskirje syyskuun loppupuolella. Tästä kehotuksesta

• tehdään rekisterimerkintä kaupparekisteriin ja
• kehotus julkaistaan Virallisessa lehdessä.

Samalla kehotetaan osakkeenomistajia ja velkojia esittämään asiaa koskevia huomautuksia. Kehotuksessa annetaan määräpäivä, jona ilmoitus on viimeistään tehtävä. Määräpäivä tulee olemaan tämän vuoden joulukuun loppupuolella.

Rekisteristä poisto joulukuussa

Yhtiöt, joilta ei ole saatu ilmoitusta tilinpäätöksestä ja joiden selvitystilaan määräämiseen ei ole edellytyksiä, poistetaan rekisteristä määräpäivän jälkeen joulukuussa 2006.Lue lisää menettelystä.

Lisätietoja tarvittaessa puhelimitse (09) 6939 5597.