Muista kuitti käsittelymaksusta!

Kaupparekisteriin saapuu päivittäin useita satoja kaupparekisteri-ilmoituksia. Ilmoitusten käsittelyn edellytyksenä on, että käsittelymaksu on maksettu ja ilmoituksen liitteenä on kuitti tai vastaava selvitys maksusta. Olemme huomanneet, että useissa ilmoituksissa kuitti maksusta on puutteellinen tai epäselvä. Tällöin ilmoituksen käsittely hidastuu.

Kuitit ovat usein puutteellisia

Useimmiten käsittelymaksu suoritetaan verkon kautta pankkiyhteysohjelmalla. Kaikista pankkiyhteysohjelmista saa nykyään halutessaan kuitin. Kuitti on tulostettavissa sen jälkeen, kun maksutapahtuma on hyväksytty lopullisesti. Kuitissa on tällöin pankin arkistointitunnus, jonka perusteella maksutapahtuma voidaan todeta.

Kuitin sijaan maksu voidaan osoittaa suoritetuksi myös tiliotteella, josta ilmenevät edellä mainitut tiedot: maksun arkistointitunnus ja yritys, jonka ilmoituksesta on kysymys.

Kustakin ilmoituksesta oma maksu

Kunkin ilmoituksen maksu tulee suorittaa erikseen. Todistus maksusta liitetään ilmoitukseen. Viestikenttään kirjoitetaan selvitykseksi joko yrityksen nimi tai y-tunnus.

Maksuohjeet ja pankkiyhteys

• Käsittelymaksu maksetaan etukäteen, ks. kaupparekisterin hinnasto.
• Maksun voi suorittaa pankkiyhteysohjelmalla, maksuautomaatilla tai suoraan pankkiin.
• Kuitti liitetään ilmoitukseen mukaan. Maksaessa voidaan käyttää myös erityisesti tätä tarkoitusta varten painettua tilisiirtolomaketta. Tilisiirtolomakkeita saa Patentti- ja rekisterihallituksesta. Maksunsaajaksi merkitään Patentti- ja rekisterihallitus, kaupparekisteri.
• Kohtaan "viesti" kirjoitetaan mihin ilmoitukseen maksu liittyy (perusilmoitus tai muutosilmoitus, yrityksen toiminimi tai Y-tunnus).
• Ilmoitukseen liitettävänä kuittina kelpaa
  - tuloste lopullisesta maksutapahtumasta, jossa on pankin arkistotunnus
  - kopio tiliotteesta
  - maksuautomaatilta saatu kuitti
  - PRH:n tilisiirtolomakkeen alin, pankin leimalla varustettu kappale.
• Käsittelymaksu voidaan maksaa myös PatRek-asiakaspalvelussamme, maistraateissa tai TE-keskuksissa ilmoitusta jätettäessä.

Tilinumeromme

• Nordea 166030-111958
• OKO 500001-20378343
• Sampo 800013-49922

Lisätietoja:

Kaupparekisterin neuvonta, puh. (09) 6939 5900