Suojaa yrityksen aineeton pääoma suunnitelmallisesti

Jopa 80 prosenttia yritysten arvonmuodostuksesta perustuu aineettomaan pääomaan eli erilaiseen osaamiseen. Silti sen suunnitelmallinen suojaaminen on heikkoa ja ulkopuolista tietoa hyödynnetään huonosti.

”Näin on erityisesti pk-sektorilla, jonka harteilla yhä merkittävämpi osa kansallisesta hyvinvoinnistamme lepää”, toteaa Patentti- ja rekisterihallituksen markkinointijohtaja Mika Waris.

Wariksen mukaan immateriaaliasiat ovat yrityksille edelleenkin melko vieraita, vaikka ne ovat oleellinen osa liiketoimintaa ja aivan keskeisessä roolissa tuloksenteossa.

”Liiketoiminnan suunnittelussa ja strategian laadinnassa tarvitaan uuslukutaitoa, jonka avulla yritys oppii tunnistamaan, jäsentämään ja arvottamaan oman aineettoman pääomansa, omat osaamisensa ja yhteistyökumppaneiden ja kilpailijoiden vastaavat tai soveltuvat osaamiset.”

Osaaminen hallintaan IPR-suunnitelmalla

Globalisoituvilla markkinoilla kaikkien yritysten – myös pelkästään kotimarkkinoilla toimivien – on otettava huomioon sekä kansallisten että kansainvälisten yritysten toimet ja oikeudet. Voimassaolevien oikeuksien määrä kasvaa ja teknologian ja teollisoikeuksien vaihto lisääntyy jatkuvasti.

Yhä useammat yritykset jakavat osaamistaan keskenään usein lisensioimalla. Tässä ympäristössä yritysten selkeät käytännöt niin osaamisen hallinnan työnjaon kuin aineettoman osaamisen sekä niihin liittyvien suojausmahdollisuuksien suhteen tekevät yhteistyön ja riskienhallinnan helpommaksi.

”Osaamisen hallinta on erittäin tärkeä osa liiketoimintaa sekä tavaroita että palveluita tuottaville yrityksille. Jotta yrityksen ideat ja keksinnöt, menestystuotteet, omintakeiset palvelumallit tai yksilöllinen osaaminen eivät karkaisi kilpailijoiden käyttöön, on yrityksen liiketoimintastrategiassa löydettävä sopivat menetelmät näiden suojaamiseen. Hyvä tapa tähän on IPR-suunnitelman tekeminen”, Waris muistuttaa.

IPR-suunnitelma on yrityksen näkemys siitä, miten se ottaa huomioon olemassa olevan osaamisen innovaatioprosessissaan. IPR-suunnitelmassa otetaan myös kantaa siihen, miten yritys aikoo hallita omaa osaamistaan yhteistyö- ja kumppanuusverkostoissa sekä kilpailutilanteessa markkinoilla, kilpailijoidensa ympäröimänä.

”Tuotteiden ja prosessien suojaamiseen soveltuvat parhaiten ns. muodolliset suojaustavat kuten patentit, tavaramerkit ja mallioikeudet. Erityisesti palveluja kehittävien yritysten innovaatiotoiminnasta huomattava osa ei kuitenkaan aineettomuutensa vuoksi saa näillä tavoilla riittävää suojaa”, korostaa Waris.

Tunne oman alasi IPR-ympäristö

Monien palvelutuotteiden jäljittely on suhteellisen helppoa. Siksi niihin liittyvän osaamisen ja asiantuntijuuden suojaamisesta on huolehdittava soveltamalla ei-muodollisia ja sopimusperusteisia suojausmenetelmiä.

Waris muistuttaa, että IPR-suunnitelman laatimista varten yrityksen on syytä tuntea oman alansa IPR-ympäristö kohdemarkkinoilla. Kilpailija-analyysillä voidaan selvittää kilpailijoiden markkina-asemat ja tuoteprofiilit, nähdä kilpailijoiden erilaiset tuotestrategiat ja löytää yrityksen oma strateginen paikka niiden joukosta.

Tekniikan tason selvityksellä voidaan kartoittaa tuotekehityshankkeen aihealueeseen liittyviä, jo tunnettuja teknisiä ratkaisuja patenttijulkaisuista maailmanlaajuisesti. Selvitys antaa tietoa kyseisen alan vallitsevasta ja erityisesti uusimmasta tekniikasta ja alalla havaituista teknisistä ongelmista ja niiden erilaisista ratkaisutavoista.

Tekniikan alan analyysilla tai seurannalla voidaan löytää alan patentoinnin ja patentointikohteiden suuntaukset, alan toimijat, tutkimuksen ja markkinoiden vahvat maat sekä tieto seurattavan alan uusista patenttihakemuksista.

Markkinaselvityksillä voidaan tuottaa tärkeää tietoa asiakassegmenttien tai markkina-alueiden ostokäyttäytymisestä, jotta kehitettävälle tuotteelle voidaan löytää menestystekijät.
”Erityisesti kansainvälisille markkinoille pyrittäessä tulee alkuselvityksenä tuottaa vankkaa tietoa kohdemaan markkinatilanteesta eri segmenteillä ja maantieteellisillä alueilla”, Waris sanoo

IPR-suunnitelma osana liiketoimintastrategiaa [ppt, 344 KB]