Uusi tilinpäätösmenettely
Tänä vuonna päättyneiden tilikausien osalta Verohallinto toimittaa kaupparekisteriin veroilmoituksen liitteenä olevat asiakirjat, jotka kuuluvat kaupparekisterissä julkaistaviin asiakirjoihin. Uusi menettely koskee mm osakeyhtiöitä, osuuskuntia, osuuspankkeja, säästöpankkeja ja keskinäisiä vakuutusyhtiöitä. Eli yrityksiä, jotka antavat veroilmoituksensa 6B-lomakkeella ja ovat kaupparekisterissä. Ensimmäiset Verohallinnon kautta tulevat tilinpäätökset rekisteröitiin kaupparekisteriin lokakuun aikana.
Veroilmoituksen kautta kaupparekisteriin toimitettavat tilinpäätöstiedot
Verohallinto toimittaa kaupparekisteriin julkistettavaksi seuraavat veroilmoituksella tai sen liitteenä annetut tiedot:
- Tuloslaskelma ja tase
- Tieto tilintarkastuksen toimittamisesta
- Tieto tilinpäätöksen vahvistamisesta
Verohallinnosta kaupparekisteriin toimitetaan lisäksi
- Toimintakertomus, mikäli yhtiöllä on laatimisvelvollisuus
- Tilintarkastuskertomus, jos se sisältää tilintarkastuslaissa tarkoitettuja kielteisiä lausuntoja
Nämä tiedot siirretään sähköisesti verohallinnosta kaupparekisteriin ja tieto tilinpäätöksen toimittamisesta merkitään yrityksen kaupparekisteritietoihin.
Tilinpäätöksen rekisteröintivelvollisuus
Uuden menettelyn alkupuolella ei Verohallinnon kautta saada kaikkia tilinpäätöstietoja, jotka esimerkiksi osakeyhtiön on lain mukaan kaupparekisteriin ilmoitettava. Verohallinnon kautta ei voi ilmoittaa kaupparekisteriin esim. tilinpäätöksen liitetietoja, konsernitilinpäätöstä tai yhtiökokouksen päätöstä voiton tai tappion käsittelystä. Verohallinnon kautta kaupparekisteriin välittyy tieto tilintarkastuksen suorittamisesta, itse tilintarkastuskertomus siirtyy sähköisesti kaupparekisteriin vain, jos se sisältää tilintarkastuslaissa tarkoitettuja kielteisiä lausuntoja.
Nämä tilinpäätöksen liiteasiakirjat on vielä lähetettävä erikseen kaupparekisteriin osoitteella:
Patentti- ja rekisterihallitus, Tilinpäätösasiat, PL 1150, 00101 Helsinki. Liiteasiakirjojen mukana on lähetettävä seuraavat tiedot, jos ne eivät ilmene asiakirjoista:
- Yrityksen Y-tunnus
- Yrityksen toiminimi
- Tilikauden tunnistetiedot
Verohallinnosta lokakuussa 2008 näille yritysmuodoille lähetettävien esitäytettyjen 6B-veroilmoituslomakkeiden mukana lähetetään myös ohje ja lomake näiden lisätietojen toimittamista varten.
Tilinpäätökseen kuuluvien lisätietojen toimittaminen PRH:lle.
Uutta tilinpäätösmenettelyä kehitetään
Tavoitteena on edetä vaiheittain menettelyyn, jossa yritys voi halutessaan antaa samalla kertaa sekä verotuksen että kaupparekisterin tarvitsemat tilinpäätösasiakirjat. Ensimmäiseksi tämä mahdollisuus on tarkoitus toteuttaa sähköisesti annettavaan veroilmoitukseen, tämän uudistuksen aikataulusta tiedotetaan myöhemmin.