Yritysten osoitemuutokset kaupparekisteriin ja verottajalle sähköisesti

Patentti- ja rekisterihallituksen ja Verohallinnon yhteinen YTJ-asiointipalvelu on avattu osoitteessa www.ytj.fi. Palvelun kautta yritykset ja yhteisöt voivat ilmoittaa osoite- ja yhteystietomuutoksensa sähköisesti molemmille viranomaisille.

Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä (YTJ) on Patentti- ja rekisterihallituksen ja Verohallinnon yhteinen tietojärjestelmä, johon yritykset ja yhteisöt ilmoittavat toimintansa aloittamisesta, muutoksista ja lopettamisesta Y-lomakkeilla. YTJ-asiointipalvelu mahdollistaa tietojen sähköisen ilmoittamisen YTJ-järjestelmään.

YTJ-asiointipalvelun ensimmäisessä vaiheessa palvelussa voi ilmoittaa osoite- ja yhteystietoihin tulleet muutokset sähköisesti PRH:lle ja Verohallinnolle. Palvelua voivat käyttää yksityiset elinkeinonharjoittajat sekä kaupparekisteriin merkityt yritykset ja yhteisöt.

Asiakkaat tunnistetaan käyttäen verkkopankkitunnuksia tai sirullista henkilökorttia (HST-kortti). Ilmoitusten tekemisestä vastuussa olevat henkilöt tai heidän asiointipalvelun kautta valtuuttamansa asiamiehet voivat tehdä ilmoituksen yrityksen puolesta. Ilmoittaminen on maksutonta.

Osoite- ja yhteystietomuutokset reaaliajassa

Yritysten ja yhteisöjen kannalta YTJ-asiointipalvelun etuja ovat ilmoittamisen helpottuminen ja tietojen parempi ajantasaisuus. Vuonna 2008 yritykset tekivät YTJ:hin yli 23 500 osoite- ja yhteystietomuutosta.

PRH:lle ja Verohallinnolle palvelu tuo tuottavuushyötyjä, kun asiakkaita ohjataan omatoimiseen sähköiseen asiointiin. Muutosten päivittyminen reaaliaikaisesti lisää myös toiminnan tehokkuutta.

Jatkossa kaikki YTJ-ilmoitukset sähköisesti

Muut Y-lomakkeilla ilmoitettavat tiedot annetaan vielä paperilla. YTJ-asiointipalvelu laajenee jatkossa vaiheittain niin, että tulevaisuudessa kaikki ilmoitukset Verohallinnon rekistereihin, kaupparekisteriin ja säätiörekisteriin voi tehdä sähköisesti.

Lisätietoja:

Ylitarkastaja Esa Kosonen, Patentti- ja rekisterihallitus, puh. (09) 6939 5365
Ylitarkastaja Paula Väliverronen, Verohallitus, puh. (09) 7311 4185