Mitä tietoja on yrityksestäsi julkisesti saatavilla kaupparekisterissä?

Kaupparekisteri on luonteeltaan yleiseen käyttöön tarkoitettu rekisteri. Jokaisella onkin oikeus saada tietoja rekisteriin merkityistä asioista. Sama julkisuus koskee myös kaupparekisteriin tehtyjä ilmoituksia liitteineen.

Sinä voit valita, mitä yrityksesi osoite- ja yhteystietoja haluat julkistaa. Sinun on ilmoitettava kaupparekisteriin yrityksellesi ainakin yksi osoitetieto: joko käyntiosoite tai postiosoite. Postiosoite voi olla postilokero-osoite. Katso lisätietoja postilokero-osoitteen avaamisesta yritykselle Itellan verkkosivuilta osoitteesta http://www.itella.fi/palvelutjatuotteet/lokeropalvelut/yrityspostinumerolomake.html.

Muita yrityksen yhteystietoja ei kaupparekisteriin tarvitse ilmoittaa.
Kun haluat julkistaa enemmän yhteystietoja, voit ilmoittaa kaupparekisteriin ja YTJ-tietopalveluun myös yrityksen sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron, faksinumeron tai verkkosivujen osoitteen.

Ilmoittamasi yrityksen yhteystiedot näkyvät heti vireille tulon jälkeen eri tietopalveluissa, joten saatat saada yhteydenottoja esimerkiksi vakuutusyhtiöiltä ja tietopalveluyrityksiltä jo ennen kuin yritystä on rekisteröity kaupparekisteriin. Nämä yritysten tarjoamat palvelut ovat normaalisti maksullisia.

Kannattaa huomioida, että kaupparekisteritietoja ei koskaan päivitetä puhelinpalveluna, vaan tiedot rekisteriin päivitetään yrityksen itsensä tekemien kirjallisten kaupparekisteri-ilmoitusten perusteella.

Osoite- ja yhteystietojen muuttaminen helppoa

Osoite- ja yhteystietojen muuttaminen tai yhteystietojen poistaminen on maksutonta. Nopeimmin saat yrityksesi tiedot muutettua sähköisesti YTJ-asiointipalvelun kautta. Tunnistautuminen palveluun tapahtuu henkilökohtaisilla pankkitunnuksilla. Voit ilmoittaa muutoksen myös lomakkeilla.

Yrityksen kaupparekisteritiedot, kuten kaupparekisteriotteen tai yhteisösäännöt saat Virre-tietopalvelun kautta. Perustiedot kuten yrityksen nimi, Y-tunnus ja yhteystiedot ovat maksuttomia. Maksullisia tietoja ja tuotteita voit ostaa verkkopankkitunnuksilla. Ilmoitushaun kautta voit seurata, miten yrityksesi ilmoituksen käsittely kaupparekisterissä etenee.

Saat maksutta perustietoja yrityksistä, kuten yritysmuodon, kotipaikan, päätoimialan sekä tiedon siitä, onko yritys kaupparekisterissä tai mihin verohallinnon rekisteriin yritys on merkitty YTJ-tietopalvelusta.

Lisätietoja:
Kaupparekisterin neuvonta, puh. 09 6939 5900